工程项目建设材料采购项目化管理探索

吴楠

【摘 要】伴随社会经济高速发展，以及生产方式持续性创新，建筑企业采购活动受外界干扰因素越来越多，增加该工作有序开展难度。本文阐述工程项目建设材料项目管理价值基础上，分析传统材料采购管理模式存在问题，以及其实现项目化管理内容及实践。

【关键词】建设材料;项目化管理;采购

新时期背景下，建筑工程行业面临竞争愈发激烈，导致其可盈利空间持续性被压缩，为进一步凸显企业核心竞争力，需对各环节实施精细化管理。建设材料作为工程项目实施的基础保障，传统材料采购管理活动中忽视其重要价值，自身潜能未充分发挥，有必要选用科学管理方式，落实材料采购工作。

一、工程项目建设材料采购项目管理价值

建设材料采购实施项目化管理，核心价值体现在三方面：一是自身特殊性要求。与其他项目管理相较，建设材料采购具有一定的特殊性，体现在管理目标较为笼统，实际需求处于动态化;采购管理对时限性要求较高，材料采购通常是根据项目工程实际需求确定，且受工程项目进度影响，项目用途、时间等方面不同需求，一定程度决定材料独特性;材料采购管理具有较强的专业性。建设材料市场处于动态变化，且市场出售材料呈现为多元化，如何在众多材料中选取质量达标、经济性优良建设材料，对采购人员自身专业能力提出新的要求，需具备较强专业知识，根据项目实际状况，落实建设材料采购任务。二是组织管理工作复杂性。由于建设材料采购涉及范围广，需各部门做好协调沟通。三是供应商主体较多。针对建筑工程而言，单一供应商提供项目建设所有材料难度较大，通常由多个供应商分别供应，不同供应商采取的管理措施不尽相同，稍有不慎会阻碍项目顺利实施。由上述材料采购管理特殊性分析，积极采取项目化管理方式，有助于解决上述瓶颈，确保公司材料采购管理有序开展。

二、传统材料采购管理模式存在问题

材料采购管理是项目采购管理核心内容之一，占据大量成本资金，其管理质量优劣直接决定整个项目成本管理，更是与项目经济效益形成联动。因此，企业需高度重视材料采购管理，系统性分析传统建设材料采购管理模式不足，为后续制定针对性解决措施做以支撑，主要不足体现在以下几方面：（1）采购过程信息不对称。建筑项目材料采购种类繁多、量大等，所以实际采购中从众多供应商中确定最佳供应商难度较大。购买者会保存私有信息，以避免供应商增加价格，供应商处于自身利益考量，也会存留自身信息，导致双方无法达成有效信息沟通，不仅带来一定程度交易风险，而且增加材料管理难度。（2）采购目标难以控制。由于交易信息缺乏一定的对称性，组织结构未实现统一管理，导致库存数量过多，资源重复配备，难以实现成本可控化目标;部分供应商为凸显自身核心竞争力，获取相应的供应权，自身资质及信誉有待深究，最终促使材料质量难以满足项目要求。（3）安全库存水平偏高。建筑企业出于施工有序开展，通常在正式施工之前将材料入场，由于建设材料批量较大，不仅占据大量资金，而且保管难度较大，易造成材料丢失风险。（4）信息化程度较低。传统材料采购模式下，沟通方式难以满足施工变更需求，主要体现在材料信息收集缺乏时效性，材料供需信息沟通信息反馈不及时，尤其是大规模施工项目中，信息化程度较低，成为影响项目高效完成因素之一。

三、工程项目建设材料采购项目管理内容及实施

1、材料采购项目化整合管理

整合管理是项目管理核心内容之一，主要是以项目管理计划、执行以及控制为核心，承担其他方面资源整合任务，所以项目化整合管理中，需准确识别核心关键点，即计劃管理。首先，材料采购需求确认，其作为项目化管理核心数据来源，确定材料项目实际数量及目标，便于制定完善的采购方案，对其进行有效控制。待材料采购需求明晰之后，方可为项目计划制定提供依据，项目材料采购计划实际编制过程中，应综合性考量建设项目实际状况，不仅实际包含材料实际需求量、材料采购耗损时间，而且涉及采购协调工作等。其次，材料采购项目计划实施与检查。该环节作为项目计划管理重要环节，主要是严格依照材料采购要求，以及项目实施计划等，检查并审核材料采购实施状况，指出项目实施中存在不足，为项目管理做以支撑。因此，材料采购项目实施与检查，应全面实现客观、全面考量多方面因素基础上，分析材料采购项目工作，图一为材料采购项目化管理计划阶段流程。

2、材料采购项目化质量、成本以及进度管理

第一，材料采购项目质量管理。基于质量目标、职责，以及质量控制手段，达成管理职能活动目标。质量控制主要是对项目最终成效予以监控，并将其与相应的质量标准进行对比，确定其存在差异性成因，便于采取针对性解决措施予以改善。质量控制措施途径较多，如检验、控制表、排列表等，检测主要体现在测试、测量，保证项目材料最终质量达标;控制表主要是依照采购项目进度，将全部环节运行成效最终以图形式表现;排列图属于一种直方图，用于直观呈现管理成果。第二，质量成本管理。质量成本主要指，材料采购全周期与质量密切相关的成本费用支出，核心目标是对其质量成本有效管控，降低企业整体成本费用支出，凸显企业核心竞争力。针对不同采购方式，选取与之匹配的采购控制策略，实现对成本支出有效控制，如针对小批量采购，采购者需短期内确定采购价格是否具有合理性，达成以低成本方式完成采购目标;第三，项目进度管理。按照项目实际状况，对采购项目制定合理、经济进度计划，并在该计划落实过程中，实时关注其与初期计划进度是否保持一致，若出现一定偏差，应深究其成因并采取针对性措施改善。

3、材料采购项目化人力资源管理

材料采购项目化人力资源管理，主要基于现下人力资源条件下，根据工程项目材料采购，将各项资源予以科学配置，提升资源利用率，达成降低成本支出目标，主要涉及两方面工作，即人力资源计划、选用培训工作。一方面，人力资源计划制定。核心在于资源整体合理规划，材料采购项目明确项目人员需求，着重强调时间范围内，对材料采购涉及相关人员，要求其应具备专业技能。另一方面，人员选用培训。材料采购项目化结构形式，决定其内部组织成员需以内部选用为宜，若各职能部门无法胜任，可通过其他途径进行招聘录用。对组织成员进行系统性培训，主要为提升人员专业能力，便于后续良好开展各项工作，主要包含基础知识培训、采购作业体系培训、职业道德培训等。

4、材料采购项目化沟通及风险管理

一方面，项目化沟通管理。核心是保证材料采购项目依照原有计划实施，对信息进行汇总整合，并采取一系列处理措施进行处理，实现内部信息共享，提升沟通交流效率。构建相应的信息共享平台，消除信息扭曲等现象，实现信息标准化、规范化。另一方面，项目化风险管理。材料采购项目风险管理，主要是指材料招投标全生命周期内，对其内外影响因素予以准确识别，明确其面临的风险，从定量或定性方面进行分析，制定行行有效的应对策略，降低各类突发性事件造成损失，助力建设采购项目活动有序开展。

结束语

材料采购管理始终作为企业关注焦点，直接决定项目经济效益，受多方面因素影响，沿用传统采购管理模式，难以满足现代化项目实际需求。因此，企业需全面实施建设材料项目化管理，准确把控各环节，确保采购效率及质量均提升，促进企业良好发展。

参考文献：

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[2]尹玥.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].现代营销（下旬刊），2017（08）：42-43.

[3]杨宁.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].房地产世界，2020（15）：19-21.

（作者身份证号码：210282199010147854）