财务共享服务对管理会计建设的促进及作用研究

王平

摘要：就我国当前企业发展状况来看，互联网在管理会计中的运用已经愈发广泛了，不过也存在着相对薄弱的环节。在此形势下，企业若能有机融合管理会计与财务共享服务，即利用企业自身所带有的信息管理优势，以及企业经营管理中的专业化分工，将两者的优势充分结合并发挥出来，集合处理好企业内部财务业务的分散化，借以系统与标准化的共享服务，来提升企业管理会计工作的精准性。为此，文章也将从财务共享服务对管理会计建设的促进作用着手分析，进一步探究财务共享服务的实现关键所在。

关键词：财务共享服务;管理会计建设;促进;作用

对企业来说，财务管理在其经济运营过程中起着重要的推动作用，尤其是当前的会计管理，更是企业做出经营管理决策，进行管控与综合评价的关键所在。作为财务会计、信息化管理的融合对象，管理会计在管理会计信息时，是需要借助计算机与互联网等技术，才能实现对会计管理信息的获得与决策提供基本依据的。但随着信息化时代的发展，财务共享服务在建设管理会计上也起着重要作用，文章也将就财务共享服务对企业管理会计所期待的促进作用做具体论述。

一、财务共享服务对管理会计建设的促进作用

目前，我国各大企业正处于财务转型的重要时期，为了实现这一目的，财务共享服务的建立就尤显关键了。这不仅能将企业成本支出降低，还有利于企业组织结构建设、信息系统健全，财务数据完善化以及企业员工的专业化发展。

第一，财务共享服务的建设，能有效地促进会计的解放，使财务会计人员的工作压力降低不少，无需再像以往那般繁琐地人工做账。因为财会人员只需通过财务管理的网络信息新系统，来统一处理好费用支出、企业预核算工作等相对流程化、单一标准化的财务工作，这既能提升财会人员的工作效率与质量，也能避免财会人员耗费过多时间在琐碎繁多的基础性财会工作上，使财会人员将更多精力时间都投入到具体的成本预算、战略决策等更具价值性的财务工作中，帮助企业创造高价值，合理划分了财务管理价值性、财务核算基础性工作，最终促进财务会计向管理会计转型的目的。

第二，财务共享服务平台的建设涉及到了两大板块的建设，即信息系统的整合与双向拓展。前者主要是统一包括了电子报销系统、银联系统、合并报表系统等方面内容。后者主要包含两个层面，一是扩展管理决策支持。即系统要涵盖管理会计的所有职能，以便为企业的日常经营决策、重大战略决策做好相应的支撑。还有在财务共享服务系统平台统一化的前提下，令财务信息系统能更好地支持着企业的业务管理、战略决策与核算等方面。另一点就是延长企业的业务前端，这一版块包含了企业的项目销售、物资采购与工程建设以及供应链等层面的管理，通过合理融合财务管理与业务管理，实现了企业财务业务统一化目的。值得注意的是，管理与决策乃是管理会计的功能部分，能为企业预算、成本、绩效与经营决策管理提供有效信息处理平台，为此，财务共享服务势必要建设好信息系统平台，以为企业创造更多效益。

第三，财务转型并非就传统财会工作方式弃之不顾，财会工作内容并不会有所缺少。建设好财务共享服务中心乃是为促进管理会计而提供了更为系统、全面的数据。通过某个平台将全公司会计核算工作集中在一起，从而推动公司数据集合化，余下的子公司数据亦会集中起来，避免了過往财务信息被割据，然后各自为政的不足，也能大大提升管理会计基础数据的效益，更减少了这些基础数据的失真程度。此外，借助系统化的管理，财务共享服务中心也能尽最大限度确保基础数据都依照着标准式的逻辑规则，进一步优化了数据加工处理过程，有效保障了财务报告与财务决策在数据层面上的完善性。

第四，财务共享服务的建设进一步推动了财会工作的再分工，更促使财务人员朝着专业化方向发展。不管是何种工作，都不离开优质人才，传统的会计只需要求掌握支出、核算等基础操作即可胜任该份工作，但如今财务服务共享的出现则能直接完成这些基础操作，这也意味着财会人员必须耗费更多的时间精力在更高难度的工作上。企业理当建立起一支专业化程度高，富有创新意识，且战斗力强悍的管理会计人才队伍，方可让管理会计在企业中获得成功运用。同时，更需从组织上来划分管理会计、会计核算工作，前者专注于创造价值，后者则是专注于会计核算，如此一来，以往的财务部门才能实现对分配管理的统一模式，真正地锻造与促进会计团队的发展，实现财务转型。

二、财务共享服务对管理会计建设的实现关键

若想借助财务共享服务来最大限度发挥出管理会计的作用，实现会计工作效率质量的提升，就有必要建设起一个良好的共享服务平台。在大数据的时代，互联网是每个企业发展必须依托的一个平台，而共享服务平台的建设势必也要与互联网紧密相连，方可实现财务共享与管理会计的充分融合。

（一）互联网+共享服务

在互联网时代下，国家发展的关键资源之一便是数据资源。甚至可以说，只要能够手握大数据资源的人，即能获得巨大的财富。就当代企业来说，大数据与互联网的支持乃是其发展的关键所在。互联网技术有效支持了管理会计的数据共享，并借助大数据的分析探究，来奠定企业短期与长期的发展趋势，使企业能更为敏锐地嗅到市场的发展态势，从而做出有效决策，提高自己的市场竞争力。互联网与大数据时代，犹如一座灯塔，指引着企业走向光明大道，管理会计就也需充分发挥自身的优势，掌握时代发展态势，加强信息数据处理，以为财务会计的信息管理打下坚实根基。

（二）构建财务共享信息平台

共享信息平台的建立能加强企业对信息的管控，也便于管理会计处理好整个预算过程。一方面，信息的共享能帮助会计管理人员更为熟练地掌握预算的各项指标，并对企业的每笔收支情况都捋顺了，人员可直接根据指标来计算得出收支状况。另一方面，精准的指标与预算能确保企业现场工作的精准性。在分析成本指标的变化状况时，能及时对比预算、指标的变化情况，以找出问题并解决好问题。此外，信息反馈系统也能有效建立起来，然后进一步对比企业预算，与运营是否落到了实处，从而找出了运营中的各种隐藏问题，从而在两者之间就构建起了一个相对完善的反馈信息系统。

（三）信息安全管理

财务共享服务需依托于信息的安全管理，这就跟人体的血液流动一样，乃是身体保持健康的基础所在，加强信息安全管理是保障企业稳序发展的重要前提。但不可否认的是，信息安全管理也是存在不足之处的。信息安全问题在信息管理中占据着十分重要的地位，企业未来发展的趋势指标为管理会计的核心数据，对企业未来发展状况起着决定性作用，若是信息管理遭受侵袭，致使数据泄露或是被篡改了，不仅会给企业带来极大的经济损失，甚至还会搅乱整个市场的经济。所以，逐步强化企业的信息安全管理，即在财务共享服务平台上来多重加密处理好核心信息，强化与会计人员的信息保密措施，不定期进行信息数据维护管理，方可保障企业的信息安全。

（四）硬件结构建设

若想做好财务共享平台，必须加强硬件结构建设，因为信息化的系统建设是根据软件设施、平台服务的方向出发的。基于理论层面，必须确保硬件基础工作的有效性，才能让软件发挥出真正实力。一般来说，硬件体系的构造能借助信息化硬件设施得以完成，而路由器、网络服务器等基本设施的完善，则能实现计算机网络的快速形成，财务共享服务平台的稳序运行就是基于该局域网形成才得以实现的。所以，要健全财务共享服务平台，也意味着企业必须努力完善网络根本设施，不断丰富其信息数据资源，然后逐步强化网络监控技术，提高人员的专业素养，人为监控网络，如此，才能保障平台信息的安全。

三、结束语

将财务共享服务融入到企业管理会计工作中，已成为当前企业管理发展的一个重要措施，加强这两者的融合，不仅有利于企业的经营发展与科学决策，更是未来时代下管理会计的必然发展趋势，在一定程度上拓展了会计工作的理论层面。因此，企业要想在当前这个竞争激烈的时代中站稳跟脚，就要建设好财务共享服务平台，有机整合管理会计信息，减少管理成本支出，实现企业经济与社会效益的统一。

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