相龙胜
摘 要:“6S管理”是做好施工现场管理的一种重要而有效的工具和方法。“6S管理”包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个方面。通过推行应用“6S管理”,在保障安全的前提下,能够提高工人素质,提升工作效率,促进现场管理水平的提高,保证施工环境的整洁,提高项目经济效益,实现项目与工人的共赢。班组作为施工现场最基本的生产经营单元,作为“6S管理”最终的落点,“6S管理”在班组中推行效果,直接关系到项目部“6S管理”的整体推进、深化,关系到“6S管理”的成败。文章就“6S班组管理”在南通地铁2号线工程建设中的推行,对关于加强建设工程项目管理、提高经济效益提出几点建议。
关键词:管理;班组;认识
1 推进“6S管理”方法在班组中的应用
1.1 加强宣传“6S管理”
发挥思想主导作用。班组既是现场施工中最小的生产组织,又是重要的构成细胞,其基础地位是毋庸置疑的。一旦失去了牢固的基础,一切都将成为空谈。“6S管理”的落脚点在班组,终端是每一位工人。在班组中推进应用,要在班组中加强宣传,使班组成员知晓管理的内容、了解推进的意义、培养正确的理念,从不知到掌握、从生疏到熟练、从敷衍到自觉应用,激发广大工人的积极性、主观能动性,促进管理的逐步推进、不断深化。鉴于现场作业工人文化水平参差不齐,宣传教育建议采用简而易懂的视频动画形式,以家庭、子女为宣传素材,以工作生活中的琐事为案例进行宣传教育。
1.2 加强对班组长的培训
全面提高班组长的素质,发挥其表率作用。班组长是班组工作的“头”,同时又兼备“老乡和亲属的复杂关系”。班组长素质的高低决定了一个班组的素质高低。
项目的管理是否能得到顺利贯彻落实,管理人员非常重要,而班长作为“头”,就是负责把现场管理人员的管理要求准确传递到细胞—工人并且确保执行,并把工人的需要和现场的基本情况及时反映给现场管理人员,是双向沟通的纽带。一個优秀的班组长,可以根据一张下料单完成一幅精品的钢筋笼,可见,班组长自身素质的高低决定了班组的管理水平,影响着在班组中管理的推进应用成败和效果。这就要求班组长必须要“操碎心、跑断腿、磨破嘴”,充分带动工人,发挥合力作用。
要加强学习管理知识,熟知推进方法,对自己严格要求,发挥示范和表率作用,带头推进。班组长属于一个班组中的“人精”,学习和接收能力较工人要强,作业人员进场前期,项目召集各班组长对标先进项目,到标杆项目“身临其境”参观学习,同时召开现场总结会,让每一个班组长谈谈自己的心得体会,阐述自己想法观点。项目管理人员牢牢抓住“头”,做好自己的本职工作促使现场管理“提能增效”。
1.3 制定班组“6S管理”目标
目标是项目为了达到预期成果,必须完成的各项指标标准,因此,首先要明确现场管理各项指标标准,确定推进应用实施细则。其次要根据项目管理实施方案,考虑班组实际情况,制定班组“6S管理”推进目标、实施细则,明确规范标准,制定计划,责任到人。最后,按照“横向到边,纵向到底”的原则,在每道工序、每个岗位、每台设备、每个作业区域、每位工人等现场施工管理中,将管理贯彻落实,杜绝盲区,不留死角。
1.4 班组人人参与
“6S管理”要求组织班组全体工人共同参与,不允许任何人游离于管理之外(特别是那些“老板”)。让工人自己动手,开动脑筋,解决存在的问题,改变作业环境,提能增效。
1.5 开展督导、考核、评比机制
项目部开展督导、考核、评比机制,既包含各工区班组之间,也包括班组内部。各工区班组之间,要将“6S”纳入岗位责任制,项目部在“6S管理”的督导中,定期开展考核、评比,并将考核结果与绩效考核挂钩,采取曝光台、亮点展示等管理宣传栏和其他多种方式,表彰先进、鞭策落后。班组之间通过“比武、打擂”奖罚结合的措施,增强全员工人参与的积极性与主动性,让工人“凭手艺、凭绝活”获得意外的奖励与惊喜。班组内部也要建立考核、评比机制,营造一个“帮、赶、超”的工作氛围,带动工人的工作积极性,促进“6S管理”的逐步推进、不断深化。
1.6 持续完善、不断深入
在班组“6S管理”推进应用中,既要加强与其他班组的交流,学习借鉴好的经验与做法,又要及时总结经验,坚持“尝试、尝试、再尝试”的精神,不断创新、持续完善,深化管理,不断提高班组现场管理能力。
2 在推进“6S管理”中的误区
2.1 “6S管理”只会增加项目成本,不会带来实质性效益
一个项目会有多个班组,通过班组中开展“6S管理”考核、评比机制,保障安全的前提下,能够更好地发挥工人的积极性和主动性,更好地提能增效,改善项目形象,增强项目凝聚力,企业获得良好的口碑,这些效益远大于项目成本的增加。
2.2 “6S管理”会增加工人负担,增大劳动量
在管理推进初期过程中,涉及整理、整顿、清扫、清洁、教育、培训、学习等工作,工人会出现“劳动”量增加的感觉,但随着管理的推进,就会逐步感受到其带来的作业环境整洁、标准化施工的效果,避免“提心吊胆、疲于应付检查”,进而提能增效,保障安全生产、促进节约。
2.3 “6S管理”必须有大投入才能做好
在推进过程中,前期的投入不可避免,比如宣传、培训等,但是在推进6S时还要结合现场的实际情况,本着节约的精神,除一些必需的投入以外,因地制宜,主要依靠工人自己和现场的资源来改善工作环境,不一定要很大投入。
2.4 一些项目对“6S管理”的认识存在局限性,以偏概全
“6S管理”内容丰富,包括:整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等共6个方面的内容,不能简单认为就是清扫。清扫作为管理的一项内容,也关系着管理的质量好坏。
2.5 “6S管理”临阵磨刀即可
管理贯彻于项目的始终,是一项长期的工作,要将工作做到常态化,就需要提高工人的素养,培养良好的工作习惯,并持之以恒,同时要持续改进、不断优化、不断深化,最终达到现场管理水平的不断提高。
2.6 不推行“6S管理”现场照样能管好
不推行“6S管理”现场确实照样能管好,但需要投入更多的人力、财力,而“6S管理”作为现场管理的重要方法和工具,能够在科学的方法下,影响项目管理人员管理水平的提高、企业持续健康和稳定发展。
3 结语
现场管理是项目最基础的管理,而“6S管理”作为现场管理的基础,在推进过程中,对于改善现场作业环境、标准化施工等具有十分重要的意义,直接影响着项目。反之,项目能否创造一种追求卓越、追求细节的文化,能否提升工人的素养,是评判“6S管理”成功的一个重要指标。同时,“6S管理”推进的关键是要依据工程进展,在推进目标、实施细则的指导下,开展全方位、有计划地实施控制,并要加大对“6S管理”的宣传,激发工人参与“6S管理”的热情。