郗建彬
在大数据时代,大数据的使用能够实现企业的巨大经济收益,能够有效推动增强社会管理水平。比如对中国零售业净利润增长的贡献,降低制造业产品开发、组装成本等。大数据在公共服务领域的应用,可有效推动相关工作开展,提高相关部门的决策水平、服务效率和社会管理水平,产生巨大社会价值。下面本文将基于企业内部审计的基础上,对大数据在企业内部审计方面的应用现状进行详细分析,并对加强大数据与企业内部审计融合发展的措施展开系统论述。
大数据在人们的生活中无处不在,对人们的生活产生了巨大的影响。尤其是在企业管理和经营方面,大数据的应用使传统企业得到了有效进化,使企业的经营管理得到了全面的完善和提高。它创造了一批批新兴企业,对我国的经济发展具有重要影响。
一、大数据在企业内部审计中的应用分析
(一)大数据在企业应用中的积极体现
大数据在企业的内部审计工作中,能够轻而易举的识别数据中心隐藏的异常问题,并且还能够将分析的相关数据对象进行全面刻画,使分析结果更具真实性和准确性。同时,大数据还能够使企业加深对其自身的了解。通过一系列的专业流程,能够让企业在庞大的数据海洋中快速、准确的找到符合自己公司情况,适合自己企业发展的数据信息。通过大数据分析,能够帮助企业对某些事物做出新的决策和创新,能够减少企业的发展风险,使企业的审计样本扩展到总体。
(二)大数据在企业应用中出现的问题分析
1.大数据在信息识别上,由于其程序设定的指令是统一的,在数据读取和识别中,只能对现有的信息的表面含义进行识别,识别结果往往与实际情况存在较大的差距。大数据在信息提取上,只能分辨出数据信息之间的关系,而不能分析造成这种关系现象的原因。大数据在信息的提取上,对数据的时间分析和回归分析手段比较擅长,只要信息量能够满足数据分析的需要,大数据就能够将信息出现的时间关系进行明确,并能够确定相关系数。但是大数据所分析计算的这些数据并不能帮助审计人员确定具体他原因,最终还是要依靠审计人员的职业判断来进行下一步的操作。
2.在对大数据的使用方面,由于对既定程序的设定不完善,容易导致其分析结果出现误差。在企业发展中,为了满足企业发展需要,企业会开展各种各样的经济活动,不同的经济活动代表着其核算性质也不会相同,对数据的表达和归类也不会相同。但是当前的计算机设备还不具有自动识别信息差异的功能,主要还是依靠操作人员对其进行手动设定。一旦在操作过程中操作人员由于设定不当就会导致大数据分析结果出现偏差。由于这种偏差具有隐藏性,在前期并不易被察觉,这就导致在后期对问题进行纠正时,需要耗费大量的时间和力气,严重加大了审计人员的工作负担。
3.高质量的大数据应用还会加大企业的投入成本。因为,要实现企业的大数据审计,就需要大量的软硬件设备作为基础,企业需要将计算设备、存储空间、通信装置、传感器等设备进行大规模的数字化处理。在数字化设备的购入上面,企业购置的越早,付出的资金成本就越大。因为,数字化设备价格的浮动是随着时间的变化而产生变化的。除了设备购入的成本较大之外,对设备的维护、技术的引进也需要投入大量的成本。此外,企业可能还需要支付大数据分析软件的授权费或外包分析服务。
二、大数据与企业内部审计融合发展的措施分析
(一)加强审计人员专业技能的培养
在信息技术的普及、大数据时代的影响之下,传统的内部审计部门的工作方式和工作能力已经不能适应当前社会的发展。在网络时代,信息化、智能化的办公方式已经全面推行,像当前审计人员使用的Word、Excel等办公软件已经被专业学者列为初级办公软件,如果审计人员再不进行新的技术知识的学习,将会严重耽误审计部门的发展,其信息提取能力以及数据分析能力也将会被大大削弱。在这种发展背景下,审计人员必须自觉的去进行探索和学习,丰富自己的专业知识技能,提高自己的专业素质涵养。同时,审计人员还应该将企业的经营模式以及业务范围进行全面掌握,对当前的互联网、大数据、信息系统等方面的知识内容也要不断的进行深化学习,结合审计部门的审计方式和方法,制定现代化的办公方案。
(二)加强审计部门的职责建设,提高企业的信息化平台建设
在审计部门的职责建设方面,审计部门必须具有一定的独立性原则,拥有能够直接向上级汇报工作的权利,而不是仅仅能够与财务部门和经营部门汇报情况。在这一方面,相关部门以及负责人员必须对内部审计部门的工作表示支持,并对审计人员表示一定的关心和爱护。在考核制度的制定上应该制定相应的奖励制度,对拥有计算机专业背景的人员进行多加看顾,以此来加强审计人员的竞争心理,提高其自主学习的意识,为提升审计部门的工作效率奠定良好的基础。另外,在企业的信息化平台建设上,内部审计部门应该尽快将信息化审计平台的建设进行完善并投入使用,通过以数据为基础的建设方式来实现大数据的审计服务模式。
(三)依靠大数据改变审计方式
在审计过程中,为了减少审计成本,可以将现场审计转化为非现场审计,当审计人员通过大数据手段对工具进行分析时,如果在非现审计中审查到了违法违规问题,可以再去现场进行考察核实。随着网络技术在审计工作上的应用,已经能够实现电子支付、模糊识别、视频传输等功能,这对非现审计的实现提供了较硬的技术支持,且已经能够实现大部分的审计内容,对降低审计成本、提高审计效率奠定了良好的基础。当在审计过程中有了相应的数据支持之后,就能使审计风险大大降低。
(四)加强企业间的信息共享
在大数据的时代背景下,所有的信息、资源都涵盖在数据的海洋中。在大数据中,企业之间没有任何的边界,利用大数据,可以快速的实现信息数据的搜索、提取、分析、整合。因此,为了实现企业之间的信息交流,企业应该建设专门的信息交流平台,以便于实现企业之间的交流合作与信息获取。比如在企业与政府财政、税务、金融、建设等部门的信息沟通、数据获取方面。在企业内部能够自主掌控的地方,应尽可能采用统一的数据格式,在與外界的沟通中,给企业布置通用的数据接口。
三、结语
通过以上内容分析我们得知,要想加强大数据与企业内部审计融合发展,就必须加强审计人员专业技能的培养、加强审计部门的职责建设,提高企业的信息化平台建设、依靠大数据改变审计方式、加强企业间的信息共享。只有通过这些优化手段,才能实现大数据与企业内部审计融合发展,才能推动大数据与企业内部审计的共同发展。(作者单位:山西煤炭运销集团阳泉有限公司)