“四个强化”推动广播电视发射台档案工作高质发展

2020-03-31 03:09潘建宇
办公室业务 2020年1期
关键词:档案工作高质量发展

潘建宇

【摘要】广播电视发射台是党的宣传思想和舆论前沿阵地。本文从强化广播电视发射台政治、创新、合作、安全四个方面,就如何推动新时期广播电视发射台档案工作高质量、高水平发展提出建议。

【关键词】广播电视发射台;档案工作;高质量发展

广播电视发射台是党的重要思想宣传阵地和意识形态阵地,肩负着新时代“举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象”的使命任务。当前,广播电视正面临媒体融合、智慧广电等一系列重大发展新机遇、新挑战,广播电视发射台档案工作也面临着信息化、数字化新任务新要求。广播台要紧跟时代发展步伐,从政治、创新、合作、安全四个方面,把准档案事业发展新规律,进而坚定政治方向,激发创新活力,增强工作合力,守住安全底线,推动新时期广播电视台站档案工作高质量、创新性发展。

一、强化政治,保持政治定力

广播电视发射台担负着宣传党的主张、传播真理声音、讲好中国故事的神圣使命。广播电视工作本质上就是政治工作。政治性是广播电视发射台的第一属性,档案工作作为台站安全播出中心工作的重要组成部分,更是具有鲜明的政治特性。广播电视发射台档案工作者要深刻认识为党管档是档案工作者的第一位政治职责,要旗帜鲜明讲政治,强化政治意识,把“件件政治、张张政治”理念贯彻落实到档案事业发展中。一是要学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,进一步坚定信仰信念,筑牢理想之基、补足精神之钙、把稳思想之舵,坚决做到“两个维护”,确保广播电视发射台档案工作始终沿着正确政治方向前进。二是广播台站要本着对党负责、对档案事业高度负责的态度,把讲政治作为档案工作选人用人的第一标准,选齐配强档案专业技术人员,打造一支“忠诚、尚学、爱拼、实干、图强”的广播电视发射台档案专业人才队伍。三是组织开展每月一次政治理论学习,加强档案工作者的日常政治教育和政治行为管理,提高档案工作者的政治敏锐性和政治鉴别力,同时要经常性教育引导档案工作人员严守政治纪律和政治规矩,保守档案信息安全,为高标准严要求做好新时期广播电视发射台档案工作打下坚实基础。

二、强化创新,提升创新活力

抓创新就是抓发展,谋创新就是谋未来。当前,广电系统正面临着媒体融合发展新机遇。新时期档案事业可持续健康发展,更是呼唤广播电视发射台档案工作者要强化创新意识,守正创新促发展。一是观念创新。要解放思想,与时俱进,勇于从传统、简单、封闭、落后的固有模式和依赖路径桎梏中走出来,树立与新任务、新技术、新要求相适应的档案思想观念、思维理念,敢于打破思想和行为惯性探索档案创新发展新路径。二是管理上创新。广播电视发射台档案目前主要有文书、照片、实物、科技、基建、会计、人事等多个门类,涉及面广、管理难度大。因此,台站要逐步实行“总(档案主管部门)-分(具体业务部门)-总(档案主管部门)”管理新模式,即档案主要部门总收集、具体业务部门分别配合整理移交,档案主管部门总检查验收入库,达到协同合作又有明确分工的目的。三是技术手段上创新。要结合当前大数据、云计算、5G及移动多媒体等前沿科技,在确保档案信息安全的前提下,在数字化、智能化、智慧化档案库(室)建设和档案资源开发共享等方面大力探索创新,着力提高广播台站档案工作智能化科技化管理水平。四是工作流程上的创新。在档案形成前,改变对文件传统单一管理的思维模式。文件的电子化管理与纸质文件档案管理在流程上同步统一。在档案在形成的过程中,让电子档案与纸质档案均有迹可查,让档案管理更加高效便捷,以更加智能化的管理手段为档案管理服务。

三、强化合作,增强工作合力

广播电视发射台因工作特殊性等原因,档案不进所在地方档案馆,日常工作中缺少与地方档案馆沟通联系及档案整理规范化指导。除此之外,档案工作虽然目前主要由办公室总负责,但各门类档案整理工作仍由具体部门负责,如办公室负责文书档案、照片档案、实物档案,技办室负责科技档案,人事科负责人事档案,财务负责会计档案,行政负责基建工程档案等,往往导致单位档案整理陷入“单打独斗”“各自为战”的工作格局,缺少上级及档案主管部门协助指导,整理效率低、归档不规范不标准。因此,广播电视发射台档案工作者要增强合作意识,建立合作模式,创立合作文化,实现从单兵作战到合作共赢,形成档案“抱团式”发展新格局。一是深化与地方档案馆合作,定期组织选派专兼职档案管理人员到地方档案馆跟班学习培训,提升档案工作者业务素质和专业技术技能水平,同时邀请地方档案馆专家授课,并对档案业务建设进行检查评价指导,促进台站档案整理标准化、规范化、科学化。二是建立“统一模式、分级管理、准确分类、集中整理、规范标准”合作协调机制,由档案主管部门做好牵头引领,将工作谋划在前,主动积极与各相关部门沟通,在各门类档案整理期间,增强工作合力,做到一盘棋,既提高了工作效率,也培养了“一专多能”复合型档案人才。三是要加强与保卫、信息化等部门沟通,落实落细档案消防安全和信息化安全工作,从线上线下形成安全共保之力,共同夯实档案工作安全基础。四是加强各台站之间的合作,建立档案异地备份及资源共享,推动广播电视发射台档案事业高质量发展。

四、强化安全,筑牢安全防线

安全是档案工作的底线,事关档案资源有效利用开发和档案工作可持续健康发展。广播电视发射台大多地处偏远山区、荒凉戈壁滩、潮湿的山丘等,远离中心城区,自然条件恶劣,对档案库(室)及实体档案安全日常保存保管要求也比较高。同时互联网、信息技术广泛应用,电子档案及档案数字化进程,加之电台的特殊性,广播电视发射台档案信息损毁、失泄密风险日益突出,档案安全形勢严峻。因此,广播电视发射台要强化安全意识,牢固树立底线思维,确保档案健康安全发展;一是把档案安全纳入广播电视发射台“大安全”体系中,与播出安全、人身安全、设备安全、信息安全等同部署、同谋划、同检查、同落实,与各门类档案具体整理部门签订安全责任书,落实档案安全责任制,把维护档案安全作为广播事业生命线来贯彻落实。二是利用6.9档案宣传日、4.15国家安全教育日及每年安全月等重要节日节点,通过台站官网、移动多媒体、宣传栏等不同平台,采用知识问卷答题、视频讲座等多种形式开展档案安全宣传教育,提高广播台站全体职工档案安全意识,增强做好广播电视发射台档案工作的思想自觉和行动自觉。三是广播台站档案安全风险隐患检查,坚持以问题为导向,紧紧围绕“安全第一、预防为主”方针,做深做细做实防范化解档案安全重大风险隐患工作,常态化开展档案库(室)安全风险隐患排查,对存在的安全问题逐一解决,对存在的隐患逐一消除,坚决做到“三不发生”,即不发生档案库(室)火灾安全事故、不发生实物档案遗失损毁、不发生档案信息失泄,“三不放过”,即发生档案事故当事人没有受到处理不放过、没有防范措施不放过、广大档案工作者没有受到教育不放过,真正做到以“一万”的努力,防止“万一”的发生,确保档案“实物”的安全与“信息”的安全。

广播电视发射台档案管理关乎电台的过去未来,广播电视发射台档案管理人更是电台稳定有序发展的“记录者”与“见证人”。在科技飞速发展的今天,未来的档案管理必将趋于电子化与智能化,这就要求广播电视发射台与时俱进,求新求变,协同合作,坚守安全底线,将传统与现代结合,让档案管理更加规范、档案查阅更加便利,档案共享更加便捷、档案更加安全,真正推动广播电视档案工作科学化、规范化、标准化、智能化、信息化高质量高水平发展。

【参考文献】

[1]沈茜.关于建设广播电视台数字档案室的几点思考[J].卷宗,2018(33).

[2]谷凤静.档案管理工作创新谈[J].兰台世界,2008(z2).

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