大数据对医院档案管理发展的影响探讨

乔玉钦

【摘要】对于医院档案管理来说，通过对大数据的应用所获得的优势更加显著，不管是档案建立还是文件信息处理都离不开大数据处理。本文主要针对大数据应用在医院档案管理发展中的影响进行分析，具体内容如下。

【关键词】大数据;医院档案管理;影响

随着经济以及信息技术的进步，大数据处理模式在社会中的应用范围也越来越广，目前将大数据技术应用在医院档案管理中的积极作用比较多，对于医院档案管理来说有着十分重要的推进作用，所以需要对大数据进行有效的应用，才能够进一步提高医院档案管理水平。

一、目前医院档案管理的发展现状

（一）缺乏先进的医院档案管理工作理念。大部分医院的工作重点都放在了提高医疗水平方面，所以在医院档案管理上的关注程度较低，没有建立良好的监督体系。医院相关管理人员没有意识到医院档案管理工作的重要性，没有树立相关的意识体系，意识缺乏导致具体工作无法落实，所以直接造成医院档案管理工作不能够发挥最大的作用。

（二）档案管理人员专业性不够。由于医院对档案管理工作的重视程度不够，所以参与医院档案管理的工作人员整体素质较低，医院没有组织工作人员进行培训，所以缺乏对医院档案管理相关知识的了解。如果工作出现问题，就会导致问题没办法良好解决。另外，医院在进行人员招聘的时候也没有关注人员信息化知识技能程度，所以无法实现医院档案管理的大数据化和信息化。大部分医院档案管理人员年纪比较大，而且有一部分是从别的部门调过来临时充当档案管理工作人员。这些人对于信息化技术的掌握程度不高，在进行档案录入和查找的时候仍然采用人工的方式进行，大大降低了工作效率。

（三）缺乏技术更新资金。随着信息技术的发展，进行大数据管理医院档案要有技术支撑。但是医院的相关领导人员并没有意识到这个问题，在医院档案管理方面给予的资金支持比较少，导致大数据技术建立不完善，相关信息设备也无法购入，直接影响到大数据的应用。工作人员被迫采取人工处理的手段进行档案管理，不仅使医院档案管理工作效率更低，也没有办法适应医院当前的发展情况。

二、大数据在医院档案管理中的应用效果

（一）推进信息化在医院档案管理工作中的发展。传统的信息处理方式目前已经无法满足医院档案管理的需求，因此随着信息时代的发展，大数据逐渐应用在了医院档案管理方面。医院档案所包含的内容比较多，所以在管理过程中也比较复杂，其中主要包括视频、文件、音频、图表、会诊资料等。在进行以上档案管理的时候，不仅对医院的日常工作进行了系统的记录统计，还反映了整个医院发展的历史过程。传统档案处理方式很容易出现数据错误以及丢失的情况，所以进一步应用大数据管理技术能够减少以上失误的发生。

（二）进一步加快医院档案管理相关数据信息便捷化。传统的医院档案都是由纸质版进行保存的，所以在管理方面需要进行人工管理。随着计算机技术的發展，医院档案管理将其应用在了日常管理工作中，但是计算机技术仅仅能够对相关档案进行储存，进行资料精准查找时仍然会有较大的困难。目前大数据的应用能够进一步提高数据库中精细数据的查找、收集、储存、共享的效率，进一步提高医院档案管理数据信息的便捷化。

（三）有利于提高医院档案管理工作的效率。传统医院档案管理通常采用的都是人工管理方式，所以不可避免的会出现许多档案数据失误、遗漏、丢失的情况。而且没有联合先进的信息化技术，所以导致档案查找以及档案储存缺乏一定的便利性，医院档案管理工作的效率无法提高，相关档案所发挥的作用也无法充分表现。通过对大数据的结合，相关管理人员可以利用简单的文献检索以及应用，实现档案查找、存储便利化，同时进一步提高医院档案管理工作的效果。

三、大数据进行医院档案管理的措施

（一）改变传统的医院档案管理思想。要想保证大数据能够在医院档案管理工作中顺利应用，第一步就是要加强相关管理工作人员的档案管理意识，这样才能够充分利用大数据的优势，保证医院领导人员以及相关工作人员能够意识到大数据进行医院档案管理的重要性，这样就能够从整体水平出发，进一步推动医院的发展。在进行大数据管理的时候，要保证医院各个科室的负责人参与其中，从而能够为医院其他工作人员做好带头作用。在提高工作人员大数据医院档案管理水平之后，还要进一步加强相关宣传工作，这样能够保证管理工作顺利开展。

（二）保证医院档案管理软件以及硬件设施共同建设。在建立医院档案管理大数据的时候，相关人员必须要深刻了解医院的需求及医院具体实际情况，从而进一步确定软件和硬件设施需求资金的数量，在此基础上再进行相关软件硬件设施的采购工作。另外医院还要安排特定的人员进行日常大数据档案管理工作，保证对大数据档案管理工作所涉及到的维修、检查以及更新进行定期监管，这样也能够提高软件和硬件设施的安全程度。如果医院资金充足，也可以安排专业的研究团队，进一步提高对档案管理软件系统的创新和更新，有利于进一步促进医院档案管理工作效果。

（三）提高对工作人员的培训。医院要对相关档案管理人员进行定期的技能培训，其中主要包括专业技能、专业知识以及计算机应用大数据技术等，这样才能够保证大数据进行医院档案管理工作的效果，同时工作人员也能够发挥自身的作用。另外，医院还要进一步扩大招聘范围，保证内部相关档案管理工作人员都具有专业的档案知识以及档案管理水平，同时还要保证相关工作人员具有一定的运用大数据技术方面的技能，保证医院档案管理工作人员团队质量，这样才能够对医院档案管理所设计到的数据分析和数据处理具有高效化，从而能够推进医院档案管理工作可持续发展。

四、结束语

总的来说，医院在社会中的地位较高，然而在医院的建设中，档案管理工作是一项最基础的工作内容之一，要想保证医院档案管理工作能够发挥出其应有的效果，必须要联合大数据技术进行推动，从而才能够使我国医院档案管理工作高效快速发展，也有利于推进我国医院的长远发展。

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