物资采购中的供应商管理存在的问题及对策

张晓州

摘 要：在我国经济快速发展下各个企业都有突破性的发展，在经济的快速发展中都在不断创新，开展自己的企业特色，争取在市场经济份额中占有一席之位。采购工作是非常重要的一个环节，随着企业快速发展，采购管理工作的科学性及其工作效率也直接影响着企业的发展，它需要用先进的理念指引系统的方法，才能实现对质量、成本与交付等核心价值的追求，这就要求首先树立战略采购的思想，并构建先进的采购系统。战略采购坚持将总成本最低作為至高无上的采购原则，而推进集中采购直至集成采购、发展供应商关系、强化高级采购、鼓励早期参与，是实现最低总成本最重要的保障。采购管理水平会对一个企业的综合成本与产品的先进性有着非常重要的影响，对企业资金稳定运行起到了关键作用，而供应商是物资采购中的一个关键性因素，本文在此探讨物资采购中供应商管理在企业尤其是国有企业中存在哪些问题，研究对策以保持企业经济有效、稳定、持续发展。

关键词：物资采购;供应商管理;存在的问题;对策

物资采购是民企与国企共同面对的难题，供应商管理在国家经济快速发展下也逐渐转向市场化，这就给企业发展带来了很大的考验，有了良好的物资采购才会保证企业原材料能够及时供应，拥有质量过关的原材料，是决定企业能不能生产出好产品的关键因素，为了保证企业能够拥有廉价、高质量的原材料，必须与供应商建立良好的合作关系，只有主动与供应商建立良好的合作关系才能保障企业核心产品的日常工作能够有序进行，在日常工作中高质量的原材料可以大大提高企业的经济效益与社会效益，尤其是国有企业急需对采购、管理人员加强培训，有效提高采购管理工作水平，及时对突发问题、长发性问题进行针对性处理，把问题在摇篮中解决或者因管理得当可以直接从问题的源头将其规避，这里我们针对物资采购与供应商管理存在的问题进行探讨分析。

一、不够重视供应商管理员及采购员的能力和培训

很多国有企业对采购管理工作没有足够的重视，没有对员工的采购能力与供应商交流能力进行专业培训，这种情况会导致他们制定的采购管理制度不完善等众多不良情况都频繁出现，其次在国有企业中对采购、管理人员缺乏方向性与针对性培训，造成了他们工作效率较低，因此加强对采购、管理人员针对性培训来提高采购管理工作能力是非常有必要的，因企业生产的产品需要的原材料比较多元化，针对性培养可以让他明白主要负责的产品特性、市场价格，提高他们的采购、管理能力，保证企业在发展中能够拥有高质量、合理价格的原材料，保证企业生产顺利、高效进行。

二、对供应商管理认识

在保障采购质量并有效控制采购成本的基础上，日常的采购活动简单的说就是做好三件事情：第一缩短采购周期，第二控制采购库存，第三就是管理供应商。供应商就是企业物资采购中的客户，供应商管理要在企业采购原材料中与供应商建立战略合作伙伴，它主要包括了选择、认可、评估与激励四个方面的内容，所有这四件事都离不开一个基础，那就是供应商的关系策略。供应商在整个采购链中占有很重要的位置，与供应商达成合作决定了原材料可以及时供应，甚至可以达成协议享有其提供原材料的优先权或专有权，这样的合作有利于企业在市场拥有一定的竞争力，供应商与企业之间的合作、对企业来说是非常重要的，能够给企业带来的益处可以表现在这3个方面，竞争性、法律性、合作性。这种合作模式可以促使供应商与企业达到共赢，也利于企业对供应商提供的原材料有一个统一规划管理。供应商作为采购链中的一个重要环节，管理概念、内容非常广，它的内容包括供应商发展历史、发展现状、沟通渠道、信息交流、合同制定、合作项目、资金实力等，我们可以通过对供应商的深入认识，更加清楚采购管理在企业中有多么的重要。

三、企业物资采购与供应商管理存在的几种问题

物资采购与供应商管理存在的问题一般分为，供应商管理制度不完善、企业采购、管理缺乏科学性指导、企业物资采购与供应商交流不通畅，供应商管理信息缺乏系统性等等，这些都是企业与供应商之间存在的敏感问题，接下来我们就一一进行了解：

（一）供应商管理制度不完善

在我国经济市场中没有明确供应商准入制度，制度不完善在市场中的存在是一件非常危险的事情，这种不完善会导致供应商管理工作有无序性、盲目选择性，在评估上也有很大的不确定性，就会导致市场比较混乱、产品失去质量保障、出现大量供应商资质差、信誉差等不良现象，这样就会导致采购员在市场出现盲目选择或者买不到质量有保障的原材料等问题出现。

（二）从事企业采购、管理的员工缺乏科学性指导，道德采购的意识松懈

一方面，企缺乏科学指导对企业采购管理人员造成很大影响，很多国有企业的采购管理员工都是没有经过专业科学培训过，有的甚至是兼职，对采购时的评估与选择采用的方法一般都是通过传统方法和多年的工作经验来进行判断，缺乏科学性，不能保证物资质量与供应商的资质准确。

另一方面，采购是一项十分敏感的工作，采购人员常常面临着各种各样的诱惑与陷阱，稍不小心，就容易陷入其中，出现各种各样非道德的采购行为，比如虚报采购价格、吃回扣，或者在供应商那里入干股分享销售利润，或者自己出资成立公司，由他人代持，并向公司供货等。这些非道德的行为直接影响到公司的利益与形象，也危害着采购人员的职业生命，务必坚决制止与杜绝！

（三）企业物资采购与供应商交流不通畅

采购环节中需要加强企业采购员与供应商之间的沟通，只有通过有效的沟通才可以屏蔽掉两者之间产生的摩擦，有效沟通可以及时了解采购方对产品的需求量，以及产品的消耗速度等，这让我们看到采购管理与供应商之间的关系是非常重要的，需要及时通过一些合理的方法来解决两者之间摩擦出现的问题，这样才能把企业与供应商的损失降到最低，促使双方达到共赢。

四、企业物资采购与供应商管理存在的问题及解决方案

（一）建立采购与供应商的管理系统

根据质量、产能、技术、资金与理念五个方面评估供应风险，并结合年度采购金额、供应商对企业的贡献值与他们分别提供的原材料对他们进行系统划分，可以将供应商分为四类：战略型、杠杆型、瓶颈型与一般型。对于他们不同的类型建立的合作关系是不一样的，从采购方来看，与战略型供应商是“伙伴关系”，要致力长期紧密合作，寻求双赢;与杠杆型供应商是“交易关系”，要使杠杆作用最大化，寻求价格最低;与瓶颈型供应商是“依赖关系”，要降低风险，保障供应;与一般型供应商“没有关系”，要精简内部流程，用最简单的方法去采购。这样就良好的解决了市场混乱现象，把无秩序的市场进行了详细归纳，再根据他们提供服务的质量等级选择跟他们建立相应的合作机制，来完善采购与供应商之间的关系。

（二）针对供应商提供的原材料合理的管控

企业最关注的两个方面，一个就是质量问题，一个就是价格控制，把这两个方面管控好就会对企业的经济效益有质的提高，因此确认原材料实际使用情况与说明书提供的信息是否一致有非常重要的意义，通常原材料占有资金支出很大比例、必须建立严格的监控环节防止腐败现象出现、对企业造成亏损。

（三）企业须加强对采购人员的能力素质建设，并制定严格的职业道德规范

一方面，企业须提升采购人员的专业水平，将采购组织逐步建设成专业专家队伍，大力提高采购的专业化与职业化水平，进而提高采购效率。主要的方法包过：建立采购人员的技能矩阵，加强内部与外部培训，积极采取标杆学习，参加国际国内的采购经理人认证。

另一方面，企业应制定相应的道德规范来约束采购人员，对任何非道德采购行为“零容忍”。要实现道德采购，最重要的是做好三件事：选人重人品，用人重绩效，轮换与审计。这一切都是为了确保采购人员的廉洁与高绩效，其中选人是基础，用人是重点，轮换与审计则为辅助与补充。与此同时，还可以与供应商签署“反商业贿赂承诺书”，并设置供应商投诉专线，接受供应商的检举与申诉。

结束语：

综上所述，对采购管理的不重视给我国企业发展带来了很大损失，采购人员与供应商有效的合作交流对企业产品综合发展有了很大的保障，因此企业应对采购管理人员进行科学培训，来提高其工作水平以保证企业产品质量的可靠性，降低成本使经济效益得到增加，促使企业可以更加快速的发展。

参考文献：

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