党务档案信息化管理存在的问题及对策

洪鹏

[摘 要] 在现代社会经济飞速发展的时代背景下，信息化科学技术得到了广泛的应用，给人们的日常生产和生活带来了非常大的影响。在进行档案管理的过程中，相关工作人员也在开始尝试着将信息化技术融入到档案管理方面。在党务档案管理中加强信息化建设，能够有效地推动党务档案管理的现代化发展，提高档案服务水平和质量。文章对党务档案信息化管理中存在的主要问题进行了初步分析，进一步地探究了有效的解决对策，为党务档案的信息化管理提供参考。

[关键词] 党务档案；信息化管理；设施设备

中图分类号：G271 文献标识码：A

随着我国科学技术水平的提升，信息化技术在各个行业中得到了广泛的应用，档案管理方面的工作也不例外，开始尝试将现代信息化技术融入到档案管理中。在未来发展中，信息化档案管理是党务档案管理发展的重要趋势和方向。通过将先进的科学信息技术和基本的档案管理方式进行有效的结合，可以让档案中的各方面信息能够快速地进行共享，并且也能够进行远距离的传输，大大提高了档案利用的效率和质量。在对党务档案进行管理的时候，可以发现，以往的人工调查和检索方式已经不能够满足当今社会发展的相关需求。随着档案信息量的不断增加，将信息化技术融入到档案管理之中，能够创新原有的档案管理方式，让档案管理更加具有价值。

一、党务档案信息化管理存在的主要问题分析

（一）工作人员综合素质较低

目前许多单位在进行党务档案管理时，相关工作人员素质与党务档案管理这个岗位要求是不相匹配的。只有少数的单位配备了专门的党务档案信息录入工作人员，对党务档案进行系统的管理。许多单位党务档案都是由人事部门进行统一管理的，他们在档案管理方面并不是专业的，没有完全掌握相应的管理技术和方式，并且对于党务档案信息化管理方面的工作内容并不熟悉，无法有效地操作相应的系统进行党员信息的管理。并且很多相关的管理人员认为党务档案管理这项工作是非常繁琐且没有价值的，所以在面对该工作的时候，就不愿意投入较多的精力进行管，使得该项工作无法有效地开展[1]。

（二）相关的设施设备不到位

在当今科学技术不断发展的影响下，党务档案管理方面的相关信息化软件变得越来越多，并且还在不断地进行完善和优化。软件的功能变得越发全面和复杂，地方上的基层党组织可以利用计算机对党员的档案信息数据进行系统的管理，但是某些单位因为相关的信息数据量非常的庞大，而硬件设施无法满足工作开展的相关需求，就使得党务档案数据管理和整理的效率无法提升。并且存在着硬件设施设备落后的现象，导致了后期进行党务档案管理的时候无法有效地开展相关的工作[2]。

（三）相关管理人员缺乏重视

在进行党务档案管理的时候，由于相关管理人员对该项工作没有引起足够的重视，这就导致在对单位的党务档案信息进行收集和录入过程中，存在着各种各样的问题，无法有效地将党务档案信息全面录入到系统之中。在对党务档案信息进行管理的时候，相关工作人员平时最为重要的就是对档案信息进行维护。但是部分单位内部的党组织对于党员信息统计和录入工作没有引起相应的重视，经常是在年底需要进行统计时突击进行录入，这样的行为会导致频繁出现党员档案信息遗漏或者缺乏的现象。在进行党务档案日常管理和维护中，虽然有的单位建立起了相应的档案管理系统，但是却没有将这些档案信息进行有效的使用。在录入了党务档案信息之后，无法使用先进的信息化系统对党务档案进行管理，同时也没有利用这些信息指导后期的党务工作。所以在许多单位中普遍都存在着相关的软件不断地完善，但是信息化系统的利用率低下的问题[3]。

二、解决党务档案信息化管理问题的有效对策探究

（一）有针对性地提高工作人员的综合素养

进行党务档案管理，需要拥有足够的专业人才作为支撑，将现代化技术应用到工作之中，需要拥有较高素质的人才进行管理。所以针对党务档案管理工作，需要相关工作人员具备较为丰富且扎实的现代科技知识。首先，党务档案信息化管理的相关管理人员需要拥有较为全面的知识，并能将各种现代化的知识和理念应用到档案管理方面。让档案管理人员能够将管理和现代科技相关的各种知识进行综合运用，才能够有效地推动党务档案管理的现代化发展。其次，在进行党务档案管理时，相关工作人员需要具备较为扎实的档案管理专业知识[4]。在当今信息化时代背景下，需要掌握到档案自动化管理以及档案学等专业知识和专业技能。最后，进行党务档案管理的相关工作人员要拥有提供高质量的档案信息咨询和服务能力，能够掌握现代化的档案信息管理技术，并且将其进行灵活的应用。这所以就需要档案管理工作人员不断地思考和学习，了解到更多先进的知识，企业方面也需要加强对工作人员的综合培训，提高工作人员的综合素养，构建起高素质的档案管理专业人才队伍[5]。

（二）加强相关设施设备的建设

在进行党务档案信息化管理的时候，需要使用相关的各种设施设备。诸如互联网设备和计算机等，这样才能够将现代科学技术在档案信息化管理方面的作用和价值充分地展现出来。相关工作人员需要对档案信息化管理过程中所需要使用的各种软件进行了解，才能够有效地提高党务档案信息化处理速度。政府部门需要对党务档案信息化发展引起足够的重视，并且提供相应的资源进行支持。档案管理部门需要不断地优化和提高自身的工作开展水平和效率，将党务档案信息进行有效而准确的录入和输出，从而满足当今社会发展的各方面需求。在党务档案管理中，将现代化信息技术进行有效地应用，能够提高党务档案管理工作开展的质量，促进党务档案管理工作的有效开展[6]。

（三）构建档案管理人员的现代化管理思维

现代科学技术和人们的生活和工作息息相关，人们变得越来越依赖现代科技。所以相关的管理人员就需要不断地转变观念，提高自身的现代化管理思维，将现代科学技术在工作开展中进行广泛而有效的应用。如果相关的工作人员缺乏有效的现代化科学技术应用思维，那么就不利于党务档案管理的现代化发展。所以在进行党务档案信息化管理的时候，工作人员需要加强对现代科学技术的应用，并且逐步形成良好的现代化管理意识。这样才能够让基本的党务档案管理工作进行转型升级，积极主动地提供具有价值的服务。让党务档案管理变得更加开放，满足当今社会发展的实际需求。

三、结语

总的来说，在当今社会信息技术飞速发展的时代背景下，互联网信息技术已经能够快速并且真实地将大量信息传递给群众，让人们随时随地都能够获取到大量的信息。党务档案管理需要把握住当今时代科技发展的机遇，利用现代信息技术促进档案的信息化管理，构建起相应的管理模式，这样才能够有效地提高党务档案管理工作开展的质量。不仅如此，在进行档案管理时，所使用的相关方式也需要不斷地进行创新优化，与社会发展的相关需求进行有效的协调，才能够充分地发挥党务档案管理在当今社会发展中的作用。

参考文献：

[1]刘毓琦.党务档案信息化管理存在的问题及对策[J].中外企业家，2018（2）：137.

[2]赵军.浅析企业党建工作档案的专业化管理[J].中外企业文化，2019（12）：58-61.

[3]谢雅静.党务档案管理的信息化建设研究[J].中国管理信息化，2018，19（10）：178.

[4]刘青青.关于加强卫生事业单位党员档案管理的探讨[J].办公室业务，2018（10）：136.

[5]陈愉.基于新时期党务档案现代化管理的思考探究[J].文学界（理论版），2019（8）：383+385.

[6]杨戈军.基于网络信息平台的高校党建档案管理工作浅议[J].黑龙江档案，2019（5）：53.