新时期档案管理工作者的能力素质分析

蒋维录?刘汉山

摘 要：经济的迅猛增长，不仅为政府部门发展创造了大量机遇，同时还带来了大量挑战，政府部门想要在这一背景下更好地发展，必须要抓住机遇，并采取有效的方式应对挑战，而想要达到这一目的，则需要构建出一支该素质的档案管理工作队伍，提升档案管理能力。基于此，本文通过对新时期档案管理工作者应具备能力素养的介绍，进而阐述了现有档案管理工作者能力素养现状，并提出了相应的改进方案，为进一步提升档案管理工作者的能力素养奠定良好基础。

关键词：新时期;档案管理;能力素养

作为政府部门发展中的主要工作之一，档案管理直接关系到政府部门的发展情况，有效开展档案管理工作，可以推动政府部门向着更加良好的方向发展。而在新时期背景下，随着社会不断的改变，逐渐对档案管理工作者的能力素养提出了更多要求，导致现有人员的能力素养不符合实际要求，影响政府部门档案管理工作的开展，在一定程度上制约了政府部门的发展。所以，政府部门应进一步提升档案管理工作者的能力素养，以使其更好地开展档案管理工作。

1 新时期档案管理工作者应具备的能力素养

1）政治素养。新时期背景下，随着网络信息技术的发展，使得人们能够获取到更多的信息，其中不仅包括健康的信息，而且还有一部分不良信息，这些不良信息很容易对人们的思维理念产生较大影响，从而出现不良的道德品质，不能认真对待工作，严重情况下，甚至会为了自身谋取更多利益，而未能严格对自身的行为进行约束，泄露一些机密信息，特别是对于档案管理工作来说，档案内的信息非常庞大，且具有机密性与政治性较强的特点，使得这一问题更加显著[1]。所以，步入新时期后，档案管理工作者应具备良好的政治素养，具有健康的价值观、责任观、人生观，能够严格约束自己，遵守相关法律法规，守口如瓶，不能为了自己获得更多利益而泄露任何一个档案的信息。同时，热爱祖国、热爱人民，热爱社会主义，坚持维护党的领导，将党的方针与政策落实到实际当中。

2）专业素养。档案管理作为政府部门发展中的重要工作之一，涉及面较广，包含很多专业，相关工作者只有掌握这些专业素养，并具有较高的责任心，喜欢档案管理工作，才会使更好地开展该项工作，为政府部门的发展提供重要帮助。从专业素养的角度来说，主要包括以下几个方面，掌握文书学、档案管理协、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等与档案管理相关的专业知识，了解国家或政府部门自身制定的，与档案管理有关的规章制度，如《中华人民共和国档案法》，《政府部门职工档案管理工作规定》，《档案管理制度》等，知道自己在实际工作当中，需要完成哪些活动，具有哪些权利，应承担哪些责任等。此外，还应以这些专业知识为基础，加强与实际工作的融合，以更好地开展档案管理工作，提升整个工作的效率与质量。

3）知识素养。新时代背景下，对档案管理人员的能力素养提出了更高的要求，不仅要有大学文凭，通过专业学习，掌握与档案管理相关的理论知识，同时，还应涉猎一些与该项工作相关的，能够帮助该项工作开展的其他方面知识，如计算机、分析等只是。以计算机知识为例，现代很多政府部门均开始利用计算机对档案进行管理，这种情况下，不仅要掌握一定的管理能力，而且还需要合理对计算机进行操作，若档案管理工作者缺乏计算机方面的知识，则无法正确操作计算机，很容易造成信息泄露、损坏等问题，影响档案的使用等[2]。

2 新时期档案管理工作者能力素养现状

从上述分析可知，新时期对档案管理工作者的能力素养提出了更高的要求，工作者只有具备这些能力素养，才会在工作中发挥出最大的作用，有效提升档案管理质量。在我国，政府部门一直对档案管理具有较高的重视，并打造出相应的管理人员队伍，这些人员在入岗工作之前，均接受过专业的培训，掌握大量档案管理方面的知识，为实际工作的开展打下良好基础[3]。然而受到政府部门思想理念等因素的影响，使其依然将工作重心放置到经济发展上，而忽略了档案管理人才的引进与培养，使得现有档案管理工作者的综合素质并不是很高，未能达到新时期的要求，导致档案管理工作质量并不是很高，在一定程度上约束了政府部门的发展。所以，政府部门未来发展的过程中，应进一步提升档案管理的重视程度，采取科学、有效的方式，增强整个工作队伍的能力素养

3 新时期档案管理工作者能力素养的改进方案

1）转变落后思想。目前，我国档案管理工作者能力素养较低的主要原因为政府部门思想较为落后，影響其对新人才的引进，并未能对现有人员的培养。所以，为了提升档案管理工作者的能力素养，必须要转变政府部门落后的思想。首先，政府部门应积极主动参与国内外相关学生会议，通过这些会议的参加，一方面，学习更多理论知识，另一方面，加强与国内外知名政府部门的交流力度，学习到对方人才管理方面的优秀内容，并以此为基础，结合自身实际情况作出适当调整，以打造出符合自身的人才管理体系，不断提升档案管理工作者的能力素养[4]。其次，在政府部门内部，还应加强对档案管理相关内容进行宣传，使每一名员工都能够认识到档案管理对政府部门发展的影响，为档案管理工作者自主学习创建良好环境。

2）加强培训。想要提升档案管理工作者的能力素养，必须要开展高质量的培训活动。在培训内容方面，应加强对档案管理岗位进行分析，准确了解岗位的实际需求，并以此为基础，选择合理的培训内容。在培训安排方面，应在档案管理相关知识的基础上，增加一些其他方面的知识，如计算机、分析等，以促进档案管理工作者能够全面发展。在培训途径上，应针对实际情况，选择最佳的培训方法。如对所有人员进行培训时，主要采用课堂培训活动的方式，即由专业的培训人员，根据培训内容，结合自身的实际工作经验，向档案管理工作者传授相关知识，逐渐提升其知识水平。对少数人员培训时，可以采用互联网培训。此外，若档案管理工作者自身想要提升能够能力素养，还可以在网络上自主收集资料并学习。

3）扩充档案管理人员队伍。现代政府部门快速发展的今天，出现了越来越多的档案，由于政府部门档案管理工作者的能力素养较差，加之人员数量较少，为档案管理工作带来了更大的难度，提升了相关人员的工作压力。所以，为了更好地开展档案管理工作，必须要扩充档案管理人员队伍。从人员管理的角度来说，政府部门应通过社会招聘、校园招聘等多种途径，聘用更多高素质的档案管理人才，并加强对现有人员进行培养，以提升整个档案管理人员队伍的综合素养。从制度的角度来说，应制定出合理的薪酬体系，构建出完善的岗位晋升机制，从物质与精神出发，加强对高素质人才的吸引力度[5]。

4 总结

综上所述，新时期背景下，逐渐对档案管理工作者提出了更高的要求，需要其掌握更加良好的政治、专业以及知识素养，只有这样才更好地开展档案管理工作。而想要达到这一目的，则需要政府部门转变落后思想，开展高质量的培训活动，并适当扩充档案管理人员队伍，以提升档案管理工作质量。

参考文献

[1]李晶群.信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].黑龙江科技信息，2017，26（13）：254.

[2]王人平.浅谈新形势下提高基层档案工作者综合素质的途径[J].祖国，2019，09（6）：109.

[3]刘茜.试论档案人员应具备的素质及提高途径[J].办公室业务，2017，18（5）：135.

[4]许小青.基层法院档案管理工作的问题与对策分析[J].人力资源管理，2018，02（1）：49.

[5]吴言.新时期下做好医院人事档案管理工作水平的关键策略分析[J].祖国，2017，10（19）：87.

作者简介

蒋维录（1974-），男，汉族，山东省日照市莒县，助理馆员，大专，山东省日照市莒县峤山镇人民政府民生保障服务中心，研究方向：档案管理。