社保档案信息化管理的优化路径研究

赵宝娟

基于社会经济与信息技术的发展，为人们的生活带来了很大的改变。在信息时代下，社保管理工作也逐渐的朝着信息化方向发展。而社保档案作为社保管理工作的重要组成部分，在社保档案管理工作中发挥着重要的作用。由于社保档案数据庞大，种类繁多，在信息时代也逐渐的趋向于信息化管理。本篇文章对社保档案信息化管理的优化路径进行了探究。

随着信息技术和计算机技术的发展，推动了信息化时代的到来，信息技术在各个领域中显示出了强大的优势。在社保管理工作中，由于传统的社保档案纸质化管理方式逐渐的落后，社保档案的管理工作也逐渐的向信息化管理模式转变。因此，在社保档案管理工作中，则要强化社保档案信息化管理机制的建设，优化社保档案信息化管理技术，推动社保档案信息化管理工作的顺利进行。

一、社保档案信息化管理现状

首先，档案数据繁多。据统计，2018年中国就业人数达7.8亿人，在社会保障方面，基本养老保险已经覆盖超过9.5亿人，我国参保劳动者数量十分巨大，这也造成了庞大的社保档案数据。另外，在我国现阶段的社保种类十分的繁杂，也导致我国社保档案呈现出种类繁杂的特点。

其次，档案信息过于分散。在现阶段我国社保档案信息的管理中，呈现出信息分散管理的特点，各类档案放置在不同的管理机构，社保档案缺乏统一的机构进行管理，在实际使用过程中，常常出现无法获取档案信息的问题，导致社保档案在调用或者注销的过程中存在漏洞。

最后，对于社保档案缺乏一致性认知。对于社保档案的认识，不同主体之间由于种种因素而存在差异。从社保主体的角度来看，普通民众对于社保档案的认识并不多，而高教育水平、高薪资的人对于社保有着明显的重视，而低教育水平、低薪资的人对于社保档案的认知几乎为零，在这种情况下，社保档案的管理则不能在社会的压力下有效的优化。

二、社保档案信息化管理的优化路径

（一）构建完整的社保档案信息化管理体系

在现阶段我国很多地区的社保统筹程度很不理想，并没有建立起社保档案信息化管理的发展格局，严重的限制了社保档案信息化管理的进一步发展。因此，这就需要相关的机构不断的提升社保档案管理统筹的程度，增强设备部门、系统开发部门以及网络运营部门之间的沟通与合作，将档案信息化管理作为发展载体，建立健全社保档案信息化管理制度，进而有效的约束和管制管理人员的行为，依照相关发展需求探索出符合自身发展需求并能够稳定运行的社保档案信息管理系统。

（二）做好社保档案信息化管理的宣传工作

在现阶段，我国社保档案事业正处于关键的发展时期，提升人们对社保档案信息化的认识，制定科学合理的执行方案，能够为社保档案事业的发展创造新的发展机遇。因此，在新时代背景下，各种信息技术手段为社保的宣传工作拓宽了宣传平台，社保管理机构可以通过互联网、报纸、电视等媒体平台进行社保档案信息化宣传，不断的帮助人们对于社保档案信息化形成正确的认识，并能够积极支持社保档案信息化管理工作的推进。另外，在社保档案信息化管理工作中，领导层则需要深入的了解档案信息化，并对社保档案信息化的内容和实现过程有明确的认识，发挥领导的作用，加强对社保档案信息化建设的力度，为实现社保档案信息化管理提供人才、技术、设备等方面的支持。

（三）优化社保档案信息化管理的水平

首先，若想优化社保档案信息化管理的水平，则需要培养专业的人才。因此，各个地区的社保单位则需要增强对社保档案管理人员的培训与教育，不断的提升社保档案管理人员的信息化技能和专业素质，为社保档案信息化管理提供优质的人才，为社保档案信息化管理的实现提供有效的保障。其次，增强社保档案信息化管理的规范化，保证档案的准确性、完整性。在传统的社保档案信息化管理过程中，一般通过操作人员经信息录入系统，并不能够保证录入信息的规范性，造成档案信息存在一定的错误，为社保档案的管理带来诸多不便。因此，若想有效的解决上述问题，则需要相关的社保机构成立专门的档案经办小组，专门负责修改参保人员的各项信息，有效的保证参保人信息的完整和准确。最后，相关社保单位可以增强社保档案功能的延伸和拓展，在遵循社保发展需求的基础上，通过档案信息的变化趋势，分析其中存在的问题，并提出针对性的解决方案。

三、结语

如上所述，社保档案信息化建设对于社保工作的顺利开展起到了一定的积极作用，但是依旧处于发展階段，还需要不断的进行优化和改进。因此，在社保档案信息化管理的建设过程中，则需要提升相关社保单位的管理能力和管理水平，强化社保档案信息化管理的宣传，增强人们对于社会档案信息化管理的认识，逐渐构建一个完善的社保档案信息化管理体系，有效的提升社保档案信息化管理水平，为人们提供优质的服务。（作者单位：山东省诸城市社会保险中心）