企业物资采购成本管理及控制措施研究

李光云

摘 要 目前我国各类企业的管理水平随着我国社会经济的发展不断提高，但是在目前市场经济体制不断改革和成熟的过程中，也增加了对企业成本管理的要求。本文基于企业物资采购成本管理及控制的重要意义，分析目前企业物资采购成本管理和控制中存在的问题，并针对这些问题提出相应的管理及控制措施，以供参考。

关键词 企业物资采购 成本管理 控制措施

一、引言

目前我國各类企业的管理水平随着我国社会经济的发展不断提高，但是在目前市场经济体制不断改革和成熟的过程中，也增加了对企业成本管理的要求。针对企业中比较关键的物资采购，其相应的成本管理是企业成本管理中的关键环节，对推动企业发展与进步、提升企业的经济效益具有至关重要的意义。

二、企业物资采购成本管理及控制的重要意义

开展企业物资采购成本管理工作，首先有利于企业经营利润的提升。在企业经营管理中，提高经济效益最好的方式之一就是降低成本，而企业物资成本通常在总成本中占据较大的比例。其次可以促进企业产品价格竞争优势增加。在目前激烈的市场竞争中，通过成本管理可以在降低成本的同时保证产品的价格优势，保证在激烈市场竞争中的优势。再次，可以通过成本管理工作来提升成本管理和控制能力，进而实现内部成本控制水平的提升，实现与成本相关的所有生产和管理流程的优化与规范化。最后就是保障企业的生存与发展。针对企业经营过程中的关键环节，成本管理工作对企业的可持续发展至关重要。

三、企业物资采购成本管理及控制中存在的问题

首先是人员方面的问题。在企业中，成本管理工作不仅涉及企业物资采购工作人员，还涉及成本核算工作人员，这些相关人员如果在开展物资采购以及成本管理工作的过程中缺乏整体意识和成本意识，就容易降低物资采购效率，这也会对物资采购管理以及成本控制的有效性造成阻碍。针对这些工作人员，影响成本管理效果的主要因素不仅有其掌握的法律知识等理论知识，还主要包括其商业谈判和市场调研等实践能力。工作人员较低的综合素质会对成本管理工作以及成本控制造成直接影响。

其次是采购流程管理方面的问题。企业在编制以及审核采购计划的过程中，容易由于其中一个环节出现问题而影响整个采购成本的设置，主要表现在其中的审核采购计划、对目标市场的调研以及物资运输和物资检验等关键环节容易出现问题，进而影响成本管理和控制。

最后是不合理的采购模式。目前企业进行物资采购所采用的模式主要是采购者和经营管理者从已经具备的采购实践中整合的模式，主要有合同采购以及订单采购模式等。而采用同一种模式进行物资采购，会给成本管理带来困扰。

四、企业物资采购成本管理及控制措施

（一）加强对成本管理相关工作人员的培训

对企业中的物资采购以及相关成本管理工作人员来说，由于其偏低的整体业务素质以及较差的专业性，所以难以满足现代化企业发展对物资采购以及成本管理的要求，而且还存在没有做好充分的市场调研以及所设计的采购方案不够全面等问题，这就容易造成投标供应商不足或溜标等问题，对物资招标采购效率造成影响。对此，需要设置专门的招标采购机构，满足企业物资采购的需求，同时还要针对此部门的员工做好专业培训工作，并制定物资采购管理制度，严格规范采购以及成本管理流程和要求，开展物资采购工作。

（二）采用合理的采购方式

招标采购是目前比较有效且合理的物资采购方式，在开展此活动之前需要明确说明所需要采购的项目和具体要求。招标采购工作涉及的内容较多，主要在投标方的价格、物资质量以及售后服务等方面开展竞争，且严格执行相应的程序来选择交易对象。通过此种方式，在保证所选择的物资供应商更加优秀的同时，还可以促进市场的良性竞争，防止出现不公平竞争现象，实现物资采购可靠性的提升。

（三）做好采购过程的控制

针对企业具体情况，需要制定与完善物资采购制度，做好对物资申报、采购计划审批、流程制定以及资金审批制度的管理和控制。通过合理的采购计划和完善的采购流程，保证每个环节都有专人开展监管与核查工作，而且结合目前先进的信息技术来丰富和创新采购方式，通过多元化的采购方式来满足采购需求。此外还要做好对物资的高效管理，通过多家采购的方式来保证物资供应的及时性，加强对供应商的管理，保证数据信息共享以及采购决策的优化，实现对采购成本的有效控制。

五、结语

物资采购及其成本管理作为企业经营管理中的关键环节，对降低企业生产经营成本以及实现经济效益最大化具有重要意义。针对目前企业成本管理和控制中存在的人员、流程管理以及采购模式方面的问题，需要通过人员选择和培养、采购方式的合理选择以及采购过程的严格控制，做好物资采购成本管理与控制工作，推动企业经济效益的提升以及健康发展。

（作者单位为昆明地铁运营有限公司）

参考文献

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