用友ERP8.72下五险一金业务处理探讨

(河北地质大学 河北 石家庄 050031)

一、用友ERP8.72下五险一金的业务处理

(一)相关参数的设置

1.业务参数的概念。首先，业务参数的是指通过对ERP系统中的部分重要的参数的设定，使得这些参数将会对系统整体的操作流程、操作方式产生重要影响。在这之中，业务参数对系统整体的性能进行了提升，使业务的操作更加的便捷，一些公用的数据会以参数表的形式在系统中进行存放，由各个业务的应用子系统进行调配和管理，以此保证业务正常高效运行。

2.用友ERP8.72下业务参数的分类。在用友ERP8.72的企业应用平台中，总账的业务参数的设置大致分为建立帐套、设置总账控制参数、设置基础数据三个部分。我们还可以从基础设置中找到业务参数的选项，在业务参数这个选项中共分为财务会计、管理会计、客户关系管理、供应链、生产制造和集团应用。在财务会计中，分别有对总账、应收账款管理等业务的账套参数管理。在管理会计中，分别有成本管理、项目管理、资金管理。客户关系管理中只有服务管理。供应链中有合同管理。售前分析、销售管理、采购管理、委外管理、质量管理、库存管理、存货核算、出口管理、进口管理、零售接口设置。在生产制造中，有设备管理和生产制造参数设定。集团应用中只有结算中心。

3.影响五险一金业务的参数的设置。这里对五险一金业务的核算造成影响的因数主要是是有基本工资、奖励工资、交补、应发合计、养老保险金。在这里对五险一金影响最大的是应发合计。应发合计的类型是数字，长度是10，小数位数是2，增减项是增项。而影响应发合计的是基本工资、奖励工资、交补。他们是通过影响应发合计的增减进而影响五险一金业务的核算。在这里工资表就是五险一金业务核算的一个基础参数表，通过福利业务设置下的工资取值对其进行取值。其中计算养老保险金的公式要通过用友ERP8.72上的薪资管理系统中的人员档案设置中进行设置，定义公式可以是：(基本工资+奖励工资)*0.05。而对于五险一金业务的的参数设置还可以从基础设置当中的福利业务设置中可以看到五险一金业务的固定值、工资取值、以及核算的公式。在第一次进入薪资管理系统的时候，系统会预设一些五险一金业务的个人缴纳的比例和单位缴纳的比例，所以在用友ERP8.72系统中可以影响五险一金业务核算的参数有很多，但是对五险一金业务的核算产生主要影响的参数是工资总额以及计算公式中的扣缴比例。

(二)业务的处理流程

1.用友ERP8.72系统的启用流程。用友ERP8.72系统的启用的第一步是要在系统管理中进行初始的注册。在登录用友ERP8.72系统的企业应用平台后，要单击基础设置，进入基本信息，选择系统启用，启用总账。然后进入设置中的基础档案，选择要设置的单位基础档案进行基础设置，填入相应的数据。在完成备份账套数据和修改必要的账套数据之后，即完成了对用友ERP8.72系统的启用。

2.用友ERP8.72下五险一金业务处理流程。五险一金业务的基础是要设置用友ERP8.72系统中的薪资管理系统，薪资管理系统的初始设置是根据企业各自需要建立工资账套的数据，设置工资系统的运行所需要的各种基本信息，为日常处理建立应用环境。首先，启用薪资管理系统，在基础设置中的基本信息中，选择系统启用的薪资管理系统。之后，建立相应的工资账套，以账套主管身份进入用友ERP8.72系统的企业应用平台，打开建立工资账套对话框，再在建立账套中完成参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码中的相应的选项，最后完成工资套的创建。在这之后设置相应的人员档案，设置工资类别项目。在设置工资类别的项目中，养老保险金作为减项的工资项目。可以在工资项目设置中对养老保险金的公式进行设置，以养老金业务的公式为例，系统默认公式是：if strtofloat(养老保险缴费表.缴交月份)=养老保险缴交表.计算月份 Then养老保险缴交表.上月止个人累计缴费额Else养老保险缴交表.本月止个人累计缴费额 End。

在五险一金业务的处理过程中，通过在工资业务中的处理可以处理养老保险金的业务，在完成上面的操作后，可以在业务处理中选择工资变动，打开工作变动窗口，选择录入相关数据的话，计算机系统会自动根据之前所设置的计算公式计算并生成关于应发工资和养老保险金等数据的工资表。需要注意的是，在这里通过养老保险的扣除，就是根据工资总额对员工所负担五险一金的模块进行了一个扣除，并没有对诸如医疗保险、事业保险等业务进行进一步的明细扣除。在这之后，薪资管理系统会自动将工资表的相关数据同步到UFO报表系统中，在UFO报表系统中会有关于五险一金业务扣除的各个业务的表格，在各个业务表格有明细的扣除列式。在单位管理费用结转单位为职工缴存的五险一金的业务并在作出相应凭证后，通过福利业务设置导入五险一金业务的相应参数以及完成对工资的取值、生成。这样一来，在福利缴交中也会同步五险一金的业务数据，在这里五险一金的各个业务都列出了每个员工的员工编码、人员姓名、福利部门、缴存类型、缴交日期、缴交年度、缴交月份、缴费原因、个人缴费金额、单位缴费金额、单位划转金额、统筹基金、备注、计算月份、上月止个人缴费额和本月止跟人缴费额。并且在福利档案中也会有关于每个员工的社会保障号、缴交基数、个人缴交比例等更为明细的个人信息。

二、用友ERP8.72下五险一金业务处理应注意的问题

友ERP8.72系统时，首先应当注意到的是系统管理中用户的权限设置，不能出现操作员有本不能有的权限，系统管理员可以对所有账套进行权限分配，而账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作。同时，操作员的密码应该做到保密，尤其是账套主管等拥有较多操作权限的操作员。在处理如何对会计科目进行增加、修改和删除的处理问题时，可以通过设置的财务中的会计科目进行会计科目的增加、修改、删除等工作。会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。同时，还应当注意在录入相关会计业务的期初余额时，如果需要在期初数据时的自定义项的数值，应在总账的设置中的其他中将自定义项为辅助核算设置为对勾确认。在作废凭证需要在凭证编辑的界面下选择制单，再选择作废/恢复，这时凭证会被打上作废的标记。如果需要增加、修改和删除会计科目时，需要在用友ERP8.72系统中的设置中选择财务，再在会计科目中对会计科目进行相应的增加、修改、删除的工作。需要注意的是，会计科目的名称是可以更改的，然而，会计科目的编码不能够更改。上述这些问题都可能出现在五险一金业务的处理中。