刍议如何提高图书管理工作的质量

陈小明

【摘 要】图书管理工作作为学校工作的重要内容之一，其重要性不可小觑，对于学生的学习、学校的可持续发展有着很好的推动和促进作用。为此，本人立足实际，就如何提高图书管理工作的质量进行了具体的分析，主要分为现状分析，优化建议两大部分，希望能够通过本文的分析，使得更多的工作人员意识到自身工作的重要性和神圣性，提高自身职业修养和专业水平，不断提高图书管理工作的质量。

【关键词】图书管理;质量提高;现状分析;优化建议

通过相关的调查研究发现，现如今，随着时代的发展，学校教育教学事业的进步，更多的图书管理员意识到自身工作的重要性，也在想方設法努力提高图书管理工作的质量，但由于多种因素的限制和影响，整体管理水平有待进一步的提高。为此，一些从业者给出了相关的建议和策略，但实践证明，理论性较强，存在一定的滞后性，由此看来，就有必要在既有相关研究的基础上，对其做更进一步的分析和探讨，以促进更优质图书管理工作效果的获得。

一、图书管理工作的现状分析

通过相关调查研究发现，当前图书管理工作中存在的问题主要体现在以下几个方面：

一是关注度不够高，管理理念滞后。受长期以来图书馆传统管理观念的影响，许多图书管理人员在实际展开图书管理工作时缺乏创新意识和开放意识。他们认为新时代的管理工作与传统的管理工作没有太大区别。他们不能主动学习信息技术，整体管理思想停滞不前，管理效果可想而知。

二是图书管理方式方法落后，效果不佳。在信息时代的今天，虽然更多的管理者开始应用信息化管理系统，实现图书馆管理的信息化，通过相关调查研究发现，许多图书管理人员对图书馆和档案信息化的应用程度不高。它们只将图书档案的信息化管理应用于系统平台或公共平台。这两个信息化管理平台之间没有完善的系统，容易出现信息沟通不畅、管理效率低下等问题，整个图书管理工作并没有随着信息技术的推进而变得更高效和优质，亟待改变。

三是图书管理人员的综合素质不够高。据调查，不少图书管理人员不是科班出身，专业知识不够丰富，基本功不够扎实，管理能力不是很强。参加工作后，他们没有积极参加培训和考试，对自身工作的特点和独特性没有明确的掌握，难以应对各种挑战，不能随着时代的发展而不断的提高自己，严重影响了图书管理工作的质量和效果，亟待优化。

二、提高图书管理工作质量的建议

1.构建高素质图书管理队伍

高素质的管理队伍是确保图书管理工作得以顺利进行的前提和基础。必须重视和落实。高素质的队伍建设可以从以下几个方面着手：（1）树立终身学习的观念，不断学习图书管理的有关知识和内容，只有这样才能做好图书馆编目、整理等系列工作，提高管理质量;（2）开阔视野，加强学习，掌握更多的专业知识、相关学科知识、计算机、外语和网络知识，精通MARC格式，并在实践中熟悉文献著录规则，不断总结经验，久而久之，使自己的专业能力得到有效提高;（3）适当提高工作人员的准入门槛，即保证更多具有专业知识、图书管理工作经验的人员参与工作，注入新鲜血液;（4）完善相关考核机制、奖惩机制、定期培训，以提高工作质量，以有效监督、鼓励和帮助图书管理人员不断提高业务水平、能力和素质，确保图书管理工作顺利进行、高质的进行。

2.建立完善的图书管理制度规范

正所谓“没有规矩不成方圆”。图书馆管理作为学校教育管理的重要组成部分，有其独特的价值和作用，也有其自身工作的独特性和重要性。特色化、有效化、科学化的管理体系和制度规范是提高图书管理工作质量的关键措施，需要加以实施。具体来说，要从以下几个方面入手：（1）根据本学校图书馆管理工作的特点，制定一套完整的管理制度和规范，包括图书存取、借阅流程、规范、时间、图书馆工作人员的权利义务，图书资料的更新与优化、数据索引，分类与编制、图书资料的采购与管理等多个方面，简言之，必须是全面而具体的;（2）建立的图书馆管理体系、制度规范要不断更新，随着学校的发展和图书馆管理工作的变化而优化和完善，不断提高图书馆管理工作的效率。（3）明确管理人员的职责和义务，做到人人有责，责任到人，避免人为因素造成的各种错误和失误。

3.构建优质的图书管理环境

优质的图书资料管理环境是提高图书资料管理工作质量的保障性措施，也是促进图书管理工作能够持续的实现高质量管理的重要措施。具体来说，优质的图书管理环境的营造需要做到以下几点：（1）要将图书管理工作作为学校文化建设的一部分，让更多的教职工能够重视图书资料管理工作，并能够积极主动的遵从规范、制度;（2）图书资料的管理设备要及时更新，更上现代化发展的步伐，在学校条件允许的前提下引进更多的信息化、自动化管理管理软件，以营造高效、优质的图书资料管理环境;（3）在信息化的今天，要做好图书资料管理网络的“防火墙”、电子身份证等系统体系的建构工作，确保图书资料信息的安全传输与保存，防止网络恶意破坏导致的资料泄露等问题，从而给学校全体教职工、学生营造一个良好、健康的图书资料使用环境。

4.更新图书管理方法

随着时代的变化和发展，传统的管理方法和方式已经很难适应现代图书管理工作的要求，因此，我们在实际展开图书管理工作时，要立足实际，不断学习，接触最前沿的资讯和信息，优化管理的方法，以不断的提高图书管理工作的效用和价值，顺利应对时代提出的各种挑战和要求。

总而言之，图书管理工作作为学校教育管理工作的重要组成部分，其重要性不可小觑，我们身为专业的图书管理者，必须意识到自身的责任和工作的独特性，本文所做的分析不够完善，给出的构建高素质图书管理队伍，建立完善的图书管理制度规范，构建优质的图书管理环境，更新图书管理方法四个建议是个人实践之后认为比较可行、优质、有效的四个建议，不够完善和具体，在日后展开图书管理工作时，还会继续研究、探索和总结，也希望更多的从业者能够以此为参考，继续为更高质图书管理工作效果的获得贡献有效的力量。

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（作者单位：广东省梅州市兴宁市市水西学校）