浅谈会计教学中的项目管理教学

2020-03-17 06:13刘金梅
现代职业教育·高职高专 2020年35期
关键词:项目管理财务过程

刘金梅

[摘           要]  会计作为一种商业语言,随着经济的发展和世界融合大趋势,会逐渐向集中化、综合化、边缘化发展,会计人才的走向也越来越多样化,而培养会计人才过程中的方法变化也必然随着人才的需求而改变,专精尖人才的需求是所有行业的大趋势,所以会计教学过程中的大一统必然要被打破,而精细化的项目管理教学能够顺应需求的变化,并在开展通识教育的同时,加大对专业人才的专门培养,使专业人才有专门的去向,增强就业人才信心。

[关    键   词]  项目管理;现场会计;业务化

[中图分类号]  G712                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603(2020)35-0104-02

涉及钱的地方,总离不开会计,有钱的地方就是会计人的江湖,但是经济的发展让会计专业人才有点被边缘化了:會计不再是专才,反而是有专业学识的人搭上点财务知识更加受欢迎。所以财务精英不能靠单打独斗,不能技能单一,不可以“玻璃心”,要找到自己的临界点,深入业务第一线,用自己的专业知识去解决现场和现实问题,这样才能不被淘汰。这样的现实倒逼会计教学的反思,教学过程中的泛泛而谈、大而化之已经不能满足职业化教育的需求,残酷的现实中,各种层出不穷的问题才是考验会计人才的关键。情境教学、模拟现实也不能让学生有足够的代入感,真枪实战才是真挑战。项目管理教学法就是要把现实的问题摆在面前,通过团队合作和专业思维,把项目从头到尾完成,并实现项目的最终效应。由真实的事件带来真实的结果,体验真实的奖惩,让被边缘化的财务人有真实的存在感,可以是主导,也可以是救火队员,不管在什么环节,努力做好表演,为取得自己需要的一手资料,积极参与其中。以项目管理作为教学依托,可以让会计人员真正走出财务局限,走进业务,业财融合才更容易实现,管理人才的培养目标才更容易达成。

一、项目管理融入教学的必要性

项目管理是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。会计是一项专门的技能和技术,现代管理会计培养人才的目标就是要培养具有管理技能的综合型人才。因此,把项目管理引入会计教学是两者合二为一的最好方式。

二、项目管理的应用——以建筑企业为例

在装修企业现场,真正起到主导作用的是施工图和施工计划表。项目管理人员不一定是本公司的正式员工,他们管理现场的依据也是施工图和施工计划表,因此装修企业现场管理的关键不是物品的保管和使用,不是人员的调配和配合,而是对施工图和施工计划的解读和严格执行。这就同企业的内控制度有没有被执行是一个道理。会计人员的存在,不是用到钱、需要账的时候才存在的,恰恰相反,这些看不到钱和账的地方,是最关键的环节。因此,从一开始的项目启动,财务人员就应该参与其中。

项目管理教学的初衷就是要求企业的日常业务要保证财务人员的足够参与空间。会计不是被绑定在财务办公室的白领。因此,设计人员的施工图纸需要财务备份,这也是项目管理教学的起点。在项目教学管理中,施工设计图是启动点,关键部门是设计部,配合和监督部门是财务部,会计人员的存在就像扼住了企业运转命运的咽喉,在上通下达和关键事件的梳理上起着至关重要的作用。举个例子,××清苑某业主提出要装修,设计团队先亲自上门测量,如果本小区有过客户,类似的户型可以减少测量,但装修要求和意图都是DIY不重样的,因此设计师与客户的沟通是最为重要的一步,秉承的原则应该是客户满意的设计要求,公司可以承担的设计费用及合理的用材安排,这些都需要财务核定,做装修预算,而报价单也是会计参与到项目管理中的最关键表现。预算被敲定,动工等都是项目管理和设计的问题,会计要做的是跟进用材计划、出库明细、现场安排、人员到位情况,确保预算被执行,这些都是现金流的把控,当然此时根据项目进度,向业务员提醒项目收款也是重中之重,尤其多个项目同时进行的时候,会出现材料互借、人员交叉使用等情况,除了出库及时报备提交,及时核查人员工时之外,会计人员还有必要去重要的现场亲自核实工程进度和材料使用状况,确保回馈的真实性和及时性。

三、项目管理回归到会计教学中

会计教学跟人的印象一般都是生硬无趣的,如果教授者可以从自己的实践出发,结合曾经做过的项目、经历的事情,并把过程和结果进行还原,那授课效果方面会有很大程度的提升。

传统的会计授课即使借助先进的多媒体和线上资源,仍无法让学生有代入感和参与课堂教学的积极性。

项目管理的方法和推进过程与会计教学有很多重合点,可以让项目教学全覆盖到会计教学过程中。

(一)引入项目,让学生选择角色并走通项目全过程

在装修企业运营中,每一个项目都是具体流程的实施,但具体到每个项目又会有不同的表现和问题,从销售团队业务监测开始,项目引入就进入了教学范畴。在项目运作中,学生以自己当初设定的角色参与项目进展,在各自的岗位上解决对应的项目问题。例如,设计师的参与是涉及整个流程的,财务要与设计师从开始就进行对接,对项目的进度表和阶段性收付款有明确的表格记录,现场项目负责人要及时跟财务沟通项目进度,便于财务执行合同约定的收付款进度。所以,项目执行过程也是角色配合完成任务的过程。

(二)推进项目,让学生用财务知识解决问题

确切地说,从项目正式接入到公司的那一刻起,财务就要全盘参与到项目中了。项目合同约定是串联所有业务的准绳,秉承“项目收益最大化”的基本目标,在收入基本可以确定的情况下,把费用尽量控制在预算范围内,并努力节约,这是财务对项目组的最大贡献。每一个项目的考核指标制定及最终绩效的发放也与财务的项目核算结果密切相关。不管是不是财务角色,在项目进程中,都要让学生学会以财务的思维去解决问题,以最终的营运结果作为考核每一个角色的“定海神针”。

(三)完结项目,让学生从财务视角升华管理

每一个项目结束,财务和项目组会对项目进行总结,主要是从项目收支上整理该项目的盈利状况,并以此为基础作为考核项目经理及设计团队和现场团队的绩效的主要依据。成本利润率、毛利率、预算执行率等指标可以让学生在项目执行和管理中更加注重项目的完成质量,从结果导向考虑过程执行,最终保障项目的计划落实和执行。管理不是一味地强调理论,也不是漫无目的地理出数据,而是从数据角度出发,立足分析和思考,让项目运行更顺畅,也为以后的项目执行做更好的准备。

四、项目管理教学对会计教学的作用和意义

项目管理在教学中的应用应该是角色代入教学和行动导向教学模式的结合使用,在会计教学过程中,更加凸显会计的实操性,能够让教学过程变得更有“支柱”。后续教学中,希望积累更多的项目案例,让学生有更多的解决问题的实践积累,增加课程教授的兴趣度。

随着人工智能的应用领域不断扩展,会计类人才的需求层次不再局限于财务处理和数据分析等传统的需求领域,通识会计的教育模式不能给会计专业的学生在毕业之时足够的自信和充足的自选余地,项目管理教学的应用可以让学生在学习专业知识的同时养成解决问题、独立思考的习惯,在解决问题的过程中巩固知识,在寻求解决方法的过程中树立正确的职业操守和价值观。在项目管理教学过程中,将会计循环和会计的操作流程贯穿到具体的项目执行过程中,可以增加学生的能动热情。教学设计过程中以项目为向导,可以成功避开理论性很强的枯燥讲解。印象最深刻的就是,项目用的汽车要做二手车处理,要卖多少钱才是不亏本的呢?这是一个跟企业运营有关,又是项目管理过程中延伸出来的现实问题。围绕不亏本,我们得知道这个车的原价、现价和市场行情,原价是历史成本确认的账面价值,现价要扣除折旧和跌价准备及损耗等的现有净值,市场行情是需要对比和查询获取。所以几个价格的来源就能帮助学生用会计的思维去打开思路抓取数据,当然计算的过程不需要专业会计人员的参与,但数据的获取和利用是以后会计教学中的重要目标。

项目管理教学方法可以积累和拓宽教学资源和案例积累,职业教育的厚积薄发需要与走出社会之后的环境尽量缩小差距,经历永远是最有价值的教育。在教与学的过程中,教很大部分扮演的是“拐棍”的角色,學习在很多学生看来是被动的、无趣的,判断知识的“有用性”,在项目教学中,随着问题的出现和解决,知识点像珍珠项链一样串联在项目过程中,每个知识点都变得有用了,学生自然有了动力。通过实施项目管理教学方法,期待可以改变更多会计学学生的学习状态,并能把这种形式铺开来,应用到更多课程中。

◎编辑 常超波

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