探究利用企业微信实现学校移动办公

赵有明

[摘要]随着移动互联网的快速发展和智能手机的普遍应用，学校的办公方式也在悄然发生变化。文章介绍了智慧校园建设中，利用企业微信来实现考勤、值勤汇报、物品领用、设备报修、成绩查询、工资查询、食堂报餐等移动办公。通过企业微信助力智慧校园建设，实现智慧管理，提高管理质量和水平，让师生真正体会智慧校园的变革和到来。

[关键词]智慧校园；企业微信；移动办公

[中图分类号]G637[文献标识码]A[文章编号]1674-6058（2020）06-0054-02

据统计，截至2018年2月，微信全球用户月活数已突破10亿大关。在移动互联网快速发展和智能手机普遍应用的时代环境下，学校的办公方式也在悄然发生变化。企业微信是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台，相较于普通微信，企业微信减少了微信中各种信息的干扰，它除了有与普通微信一致的沟通体验，还提供了丰富的OA功能。我校在智慧校园建设中利用企业微信实现了考勤、值勤汇报、物品领用、设备报修、成绩查询、工资查询、食堂报餐等移动办公。通过企业微信办公，科学便捷的管理方法能够有效提高管理质量和水平，让师生真正体会智慧校园的变革和到来。

一、企业微信打卡，实现移动考勤

我校原有考勤方式为教职工在门卫处手工签到、签退，无法杜绝部分教职工的代签问题和因公外出难以考勤问题，并且纸质签到表后期考勤数据统计困难。现通过企业微信的打卡功能实现移动考勤，则可以轻松解决以上问题。教职工只要身处管理员设置的打卡范围或连接到学校WiFi就可以使用企业微信来打卡。当教师外出学习时，可使用外出打卡功能，打卡内容可附带位置信息和照片信息（管理员可设置“添加的照片只能通过拍照来提交”，避免作弊）。为了防止有的教职工忘记打卡，可以在某个具体的时间点通过企业微信短消息进行打卡提醒。确实由于特殊原因未能打卡的职工，还可在企业微信中进行补打卡申请，等待相关领导审批。

每天企业微信会自动将学校教职工的考勤信息进行汇总统计，生成考勤报告，并将考勤报告推送给相关领导，方便领导及时掌握每天教职工的出勤情况。管理员还可以随时查询、导出考勤报表，为学校相关工作提供决策依据。

二、企业微信汇报，实现高效沟通

我校将值勤分为校级值勤和年级组值勤，校级值勤人员需要保障学生上下学安全、巡查校园排除安全隐患、处理突发事件等。根据我校校级值勤的特点，在企业微信中自定义了校级值勤记录汇报。年级组值勤教师需要巡视班级课堂、课间情况，及时记录学生表现，为年级组管理提供大数据。

值勤教师在值勤过程中遇到安全隐患或突发事件可通过文字、图片的形式汇报给校领导，校领导当即就会收到图文并茂的值勤记录汇报，第一时间进行处理。通过企业微信进行值勤记录汇报，摒弃了以往的纸质值勤记录，并可随时随地对值勤记录进行查询，使沟通更高效。

三、企业微信审批，实现移动办公

企业微信提供了丰富的审批模板和精细化的审批设置，可通过企业微信为学校添加请假、加班、用车、用章、物品领用、物品维修等审批功能。下面以物品领用审批为例，谈谈移动办公给学校办公带来的变化。以往我校教职工领取物品的流程是：申领人到总务处找专门负责物品领用的主任，根据需求手工开具物品领用单并签名。该物品领用单一式两份，原件留存，凭复印件至学校仓库找管理员领取申请物品。由于我校总务主任有教学任务，总务方面的工作也很多，经常不在办公室。教职工想领取物品时容易找不到人开具物品领用单，直接影响办公，并且每年物品领用的明细也不易查询和统计。

使用企业微信物品领用功能后，极大地简化了手续、提高了效率。申领人在企业微信上提交物品领用申请单，总务主任立即可在他的企业微信上看到这一待审批流程，不论他在什么地方都可以进行审批。一旦审批通过，仓库保管员将会收到这一物品领用的抄送，申领人即可到仓库领取相关物品。

通过使用企业微信的各种审批功能，彻底地改变了学校以往的工作方式，真正实现了移动办公。这种全新的办公方式，让办公人员摆脱了时间和空间的束缚，学校信息可以随时随地通畅地进行交互流动，整体运作更加协调，教职工工作更加轻松有效。

四、第三方应用，满足个性化需求

企业微信给企业办公带来了很大的便利，但企业微信更多是提供平台，想利用好企业微信需要对其进行进一步的开发。但对于学校来说，并不具备开发功能的实力。为了方便用户使用，企业微信邀请了很多第三方应用公司，将我们办公需要的功能基本都开发好了，学校只需要根据自身的需求选择适合自己的应用即可。我校就利用企业微信的第三方应用，实现了学校食堂管理、教职工工资管理、学生成绩查询等功能。

以往我校食堂在就餐人數统计、菜品发布、消费充值等方面工作效率低且管理难度大。现通过企业微信的“柏慧通云报餐”第三方应用，食堂可以提前发布每天菜品，教职工通过企业微信报餐，就餐截止前可进行改单或撤单；食堂可以实时统计就餐的人员，以及预订的菜品份数，进行精准备餐，减少浪费；就餐时通过二维码扫码签到，打餐师傅即可查看已预订菜品，快捷取餐，告别刷卡、丢卡烦恼；支持学校进行餐费充值管理，实时统计人员的充值消费情况，提升管理效率。

通过企业微信的“爱薪工资条”第三方应用，可以让教职工通过手机方便地了解自己的工资详情，并支持工资条查看密码设置，保证工资信息的安全性、保密性。管理员只需上传Excel表格，就可以自定义工资条样式，自主选择显示或隐藏工资项，可通过企业微信或手机短信进行工资条确认提醒，如有问题可在线向财务室反馈。自从使用企业微信的“爱薪工资条”进行工资信息查询，改变了以往需要到财务室查看纸质工资明细的工作方式，并且有效地保护了个人隐私。

自建我校学生成绩查询平台，通过企业微信关联“易查分”网站，家长输入学生考试号、姓名、密码，即可知晓孩子在校考试成绩。通过点对点的成绩查询，解决了部分家长对于孩子成绩公布在QQ群里的不满，保护了学生的隐私。通过企业微信中的成绩查询平台，有效地加强了家校之间的沟通，为家长第一时间了解孩子的在校学习情况提供帮助。

智慧校园离不开智慧的管理方式，通过企业微信助力智慧校园建设，进行智慧管理，真正实现了无纸化办公。经过一年左右的企业微信建设和使用，学校的教职工已经习惯了使用企业微信来进行打卡考勤、查询工资、汇报工作、设备报修等。企业微信在智慧校园建设中，其移动办公、工作协同等能力已得到彰显，其在学校管理中的作用值得我们继续去探索和尝试。

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