迟会港
(中国水利水电第十一工程局有限公司,河南 郑州 450001)
全球的经济环境不稳定和市场不景气已经对全球供应链和国际工程项目市场造成了巨大影响,海外施工项目物资设备供应链管理工作面临着巨大压力,尤其是世界范围内的经济危机的影响,更是考验国际工程供应链抗风险的能力。建立一条体系科学、响应迅速、不断创新的绿色供应链,实现降本增效的目标就变动尤为重要。必须提高供应链的管理水平和降低对环境的影响,才能促进海外工程施工企业的高品质持续发展。
绿色供应链的概念最早由美国密歇根州立大学的制造研究协会在1996年进行的一项“环境负责制造(ERM)”的研究中首次提出,又称环境意识供应链(Environmentally Conscious Supply Chain,ECSC)或环境供应链(Environmentally Supply Chain,ESC),是一种在整个供应链中综合考虑环境影响和资源效率的现代管理模式,它以绿色制造理论和供应链管理技术为基础,涉及供应商、生产厂、销售商和用户,其目的是使产品从物料获取、加工、包装、仓储、运输、使用到报废处理的整个过程中对环境的影响最小,资源效率最高。绿色供应链是将对环境的关注融入供应链中,实现环境保护与经济发展的结合,最终实现可持续发展。
通过建立企业供应链管理体系,可实现公司和各个工程项目的供应链管理职能的合理划分,还可实现网络物资设备管理信息平台各部门之间的链接、资源调配和信息交流。为了打造以供应链为核心的营销交付一体化管理体系,实现采购行为的规范、高效、透明、可控,保障项目收益最大化。
项目设备物资管理实行公司、分局监督管理,项目部操作实施的三级管理组织制度。对设备物资进行科学、规范的组织管理,能保证项目材料及时供应和设备的有效利用,减少材料积压和资金占用,降低使用成本。同时,还应进行物资设备的优先管控,减少材料损耗,不定期联合项目现场物资管理人员进行具体明细化核销以及时优化物资设备管控措施,达到“简化流程、重点管控、总结措施”的效果。
公司对境外设备物资管理实行统一领导、分级管理的模式。设备物资部主持全局的设备物资采购和管理工作。国内设置物资设备保障机构,直接负责国际项目设备物资的采购、出口和系统管理;海外设置施工局采购中心负责国际项目的海外采购管理。国内外各部门都可以通过信息平台进行日常交往。
海外工程的绿色供应链由绿色材料、绿色供应商、绿色采购、绿色物流和绿色仓储组成,如图1所示。
图1 绿色供应链构成图
(1)绿色材料。绿色材料对于工程施工项目而言主要指绿色环保的施工物资材料。绿色材料通常指制造和生产过程中能耗低、噪声小、无毒性,并对环境无害的材料和材料制成品。在绿色供应链管理中,绿色材料扮演着很重要的角色,因为绿色材料是绿色设计的关键和前提,所以施工企业必须将环境观念纳入成本材料的选用控制中。通过供应链源头控制,绿色采购可以在各个方面给企业的环境绩效带来显著影响。
(2)绿色采购。绿色采购可以显著降低成本和减少废物的产生。由于供应端绿色化的处理比末端处理的效率要高,因此这一阶段主要侧重于原材料的选择以及对供应商的选择和管理两方面。在做好绿色材料控制的同时,应加强材料采购中选择产品、选择供货商、询比价格、材料运输等各个环节的环境保护意识。绿色采购不仅能为施工企业带来经验效益,也能为施工项目所在国带来环境效益。
(3)绿色供货商。在绿色供应链中,上游的供应商必须严格遵守环境标准,实施绿色供货要重视供应链的源头即供应商的选择。为与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,企业对于供应商的选择和管理要更加慎重,并要每年定期进行合格供货商评价,在选择供应商时考虑其是否满足各种标准,把环境保护作为考核供货商的重要标准。
(4)绿色物流。绿色物流是指以降低对环境的污染、减少资源消耗为目标,利用先进物流技术规划和实施运输、储存、包装、装卸、流通加工等的物流活动,是一种能抑制物流活动对环境的污染,减少资源消耗,利用先进的物流技术规划和实施作业流程的物流活动。同时,绿色物流也是以经济学一般原理为基础,建立在可持续发展的物流科学发展观上。施工项目可通过优化运距和运输方式构建绿色物流体系。
(5)绿色仓储。绿色仓储要求仓库选址要合理,有利于节约运输成本。仓库建设采用环保可周转材料,有利于下一个项目的周转使用,节约仓库建设成本。另外,仓储布局要科学,使仓库得以充分利用,实现仓储面积利用的最大化,减少仓储成本。通过利用智能仓储系统可以显著降低仓库的库存率,提高施工材料的周转率。
案例项目在项目所在国赞比亚设有设备物资采购部门和设备物资管理部门,机构专业人员配置完整、稳定。在南非设置采购办事处,国内由海外事业部设置设备物资保障部门对接项目在国内的设备物资采购事宜。通过公司的海外设备物资管理信息平台进行沟通连接,建立三点一面的稳定的绿色采购供应链结构,在提高稳定性的同时,达到提高供应链快速响应的目的。
综合比较多条航线的海、路运价格,争取运输线路最优化。优化散货配车方案,有效降低运输成本,通过风险评估,选择多家具有竞争力的、可提供端到端服务的物流企业以及运输商,建立合格供应商库并在区域项目群中进行资源共享,以利于价格谈判。通过GSP油耗系统管理自有运输设备,从而降低油耗,调度管理提高运输效率降低运输成本。
由于区域竞争力、物流运输、店铺经营管理成本、经销商水平等方面的影响,同种材料在非洲不同国别市场的销售价格也会有一定程度的差异。通过在非洲十几个国家设有代表处,对工程需要的主要施工材料采用多国别同步报价模式,通过比价,采购同等质量价格最低的施工材料。多国比价不仅突破了单一国别市场施工材料匮乏单一的局限性,也节约了采购时间,缩短了采购周期,提高了材料供应链的响应速度。
组建采购小组和采购谈判专家组,通过集中采购增加谈判筹码。不同的项目施工材料会有不同的价格差异,通过采购谈判策略可以争取最大的价格优惠,以较低的价格减少施工企业的成本支出,实现降低成本的目的,提高工程项目经营的利润空间。采购谈判对于企业降低成本、提高利润的重要性显著,因此要对采购的谈判环节给予更多的重视。在采购过程中,如何通过有效的谈判技巧降低采购成本和完善对供应商关系的管理,尤其是在现代新型的采购关系模式下,如何通过采购谈判降低施工企业的成本,同时又和供货商建立双赢的战略合作关系,已经成为海外施工企业项目物资设备采购工作健康开展的一项重要工作。
信息化平台采用多层架构设计,采用先进的差量分析技术、容器化技术、自动分析引擎、流程跟踪等专业技术,以规范基础数据与相关档案的管理,规范作业流程。由于该信息化平台具有实用性、开放性、便捷性、安全性与可靠性特点,并可以对整个流程管理进行跟踪、追溯,使企业海外项目物资材料的全生命周期管理形成一个相对完整的管理链,实现了信息资源共享,有效地提高了各部门设备物资资产管理的工作效率,建立了实时反映公司海外业务设备物资资产状态的数据库。通过信息化平台也可以实现跨区域的物资设备的调剂,提高供应链的响应速度。
仓储管理在国际项目的物资管理中处于重要的地位。下凯富峡项目的仓库率先使用了智能仓储管理系统。智能仓储管理系统是利用条形码、RFID、WLAN以及WEN技术帮助国际项目彻底解决企业仓库管理存在的各种问题,能够降低仓库管理的成本,节约时间的同时提高仓库的管理效率。
绿色供应链管理是国际项目施工企业的发展趋势,加强海外工程项目的绿色供应链管理,提高海外项目绿色供应链管理水平,有助于提高企业在国际施工领域的竞争力,推动企业高质量的可持续发展,为海外项目的施工企业创造经济效益和社会环境效益。