赵明媚 赵菁
摘 要:会计核算工作在人工智能不断发展的背景下实现了人机协作完成,诞生了新的财务工作方式,也就是智能财税。新的工作方式对传统会计的岗位设置产生了一定影响,对专业性高职会计人才培养同样产生影响。本篇文章简要阐述和分析了智能财税对财务工作和高职人才培养的影响,并针对这两方面提出了管理措施。以下观点仅供参考和借鉴。
关键词:智能财税;高职会计专业;财务决策支持
智能财税指的是财务领域中流程自动化的一种应用,这种财务方式的出现对会计从业人员产生的影响是繁琐、复杂的工作被机器取代。且应用财务机器人避免了财务重复性工作,一定程度上降低了财务工作的人工成本。
一、智能财税对会计工作的影响
(一)会计岗位的变化
财务机器人的工作效率较高,且能承担较大的工作量,容错率高,符合会计信息工作的具体要求。实际的会计工作中,应用财务机器人协助完成会计核算工作需要财务人员做好以下几点。首先收集和扫描原始单据。财务机器人需要识别原始单据的信息,才能归类整理,便于财务人员扫描后在电脑中进行浏览。其次,设置审核自动化会计核算工作的系统。财务人员要具备计算机和编程知识,才能在初次使用机器人时了解其运作方式,按照不同单位的信息要求进行信息录入,保证系统的正常稳定运行。运行的过程中要利用机器审核生成的会计记录,找到产生差错的原因进行更改,再根据实际业务的变化情况变更系统设置。最后,做好原始凭证的整理,凭证、账表打印、装订、归档管理工作。
(二)财务人员应具备的知识与技能
随着科学技术的进步和发展,新兴技术取代了原有技术,要求人们在工作中掌握新的技能适应工作变化。从原始凭证的识别、生成记账凭证到账簿、报表的工作一直以来采用的是机器作业的方式,其中审核步骤不能省略。这也决定了人机协同工作的人员要具备传统会计的理论知识,才能更好的胜任这项工作。除此之外,财务机器人的开始运行之前的初始化工作和运行过程的差错调整等工作,也要求相关人员具备计算机操作和人工智能应用常识。新时代的财务人员不仅要熟练掌握会计知识和技能,更重要的是对于核算过程的人机协同工作认识到位,运用相关的计算机和编程知识熟练进行财务操作。
(三)财务工作向管理决策支持方面转变
财务人员和机器人协同工作的过程中,需要财务人员自身做出更多的提升,才能让财务机器人发挥出更好的作用。大部分会计工作都交给计算机完成,可以方便快捷地获取会计信息。因此对于个人财务人员而言,在拥有原始会计技能的同时,工作重点已转移到经济事务的预控制和事后控制上。使用从会计中获得的信息进行财务分析管理和财务决策支持,制定各种预算,制定绩效评估计划,风险控制计划,合理的税负计划等,并有效地使用财务信息在财务报表中制定各种决策和战略计划。在财务机器人和财务人员的合作下,财务信息将在公司管理决策中得到充分利用。在会计流程的人机协作中,财务人员应该做什么工作?首先,收集和扫描原始文件。为了提供原始文件以进行机器识别,会计师应能够对原始文件进行分类和分类,然后将其扫描到计算机中。其次,自动完成对会计工作的审计以及系统的设置和配置。首次使用金融机器人时,会计人员应具有一定的计算机知识和编程知识,能够掌握其操作模式,并在根据需要整理完单位信息后进行初始输入,以确保日常正常运行。最后,原始凭证的分类,会计凭证的打印和绑定,帐户的打印和归档管理等[1]。
二、顺应智能财税发展采取的人才培养方案
(一)适当调整会计核算教学课程及培训内容
人工智能时代的财务人员承担的工作范围要远远超过传统的会计核算人员,应该能够根据财务机器人获得的会计数据完全读取并了解企业的状况。在工作过程中最不应该出现的是看不懂或不明白亲自动手核算的结果,不熟悉整个核算流程以至于不清楚报表反映的情况,这都是财务工作应该避免的差错。虽然当前的财务机器人实现了会计自动化处理,但要清楚其工作的目的是为企业提供服务,因此一定要保障工作的准确性。如果财务人员无法弄清数据的来龙去脉,那肯定会对企业的管理和发展产生不利影响。因此,应该具有与传统会计人员相同的知识,仍然需要熟悉会计流程,并且需要提高财务报表分析能力。然后,会计原理课程的重要性也得到了体现。因此,经营会计和審计会计既需要掌握会计方法,准备各种业务会计分录,又要熟悉会计程序等基本会计知识。会计原理,财务会计等课程仍然是高职院校会计专业的核心课程。当前的财务机器人倾向于财务会计,人工记帐的培训课程时间可以相应减少。在学校教学中,要求学生充分学习和操作会计手册,主要是让学生充分了解金融机器人如何将原始数据转换为帐户信息。同时,财务人员具有会计思想和扎实的会计知识,还可以有序地完成会计流程,并在机器出现错误时获得符合会计标准的会计信息。因此,现有的会计基础,财务会计,成本会计,财务报表编制与分析等相应的课程不能减少,但实际教学方法应相应改变。例如,在报告准备,成本分析,成本会计,试算表等的教学中,除了教学如何手动进行学习计算外,计算机中还应使用人工会计软件平台,电子表格等。教室里教书,要求学生做同步操作,熟悉并增强计算机的操作水平。
(二)针对变化后会计工作岗位的课程教学及训练?
1.票据会计岗位
财务人机协作的过程中输入信息的岗位就是票据会计岗位,需要相关人员人事和收集原始票据,扫描和装订会计凭证与账表,并进行归档管理。这是从事会计核算工作必须要掌握的技能,操作简单,便于学习,是会计人才培养中的基础技能。而财务实训课程尤其重视人机协同作业,是否拖上的收集、整理、扫描、归档管理等。为了提升财务人员的这项工作技能,在教学的过程中应该配备相应的办公设备,如扫描仪、各类型打印机等提供操作练习。
2.运行会计岗位
运行会计岗位在财务机器人工作中起到了十分重要的作用。财务系统运行之前要先初始化吹,明确设置企业的资产、人员、核算等信息。系统运行的过程中对企业特定的业务要重新设置和定义等,这是为了符合企业财务的实际运行状况。针对系统运行中出现的与预期不符的差错,可以人为更正和处理[2]。
3.审核会计岗位
财务机器人自动深刻入账后的经济业务,其中包括凭证和账表的审核工作,这是审核会计岗位的基本职责。财务人员在得到账表信息后要根据结果分析账目产生表现的具体原因,因此这也要求财务人员掌握较为全面的会计核算知识。
结束语
由上文可知,智能财税背景下,要求会计人员掌握更多技能,在工作上由跟多的要求。高职会计人才不仅要掌握扎实的会计理论基础,更重要的是要重点训练人机协同工作能力,做好财务管理和财务决策支持工作,这对会计智能化发展产生重要影响。
参考文献:
[1]傅萌.财务机器人背景下独立学院会计教育课程体系的重构[J].现代营销(信息版),2019(07):64-66.
[2]傅元略.智慧会计:财务机器人与会计变革[J].辽宁大学学报(哲学社会科学版),2019,47(01):68-78.
(云南能源职业技术学院 云南 曲靖 655001)