从科技查新定义的演变探索查新机构的未来发展态势和转型策略

张 勇

(甘肃省科学技术情报研究所，甘肃 兰州 730000)

通过对甘肃省科学技术情报研究所2000年以来的查新委托书的研究发现，委托人、查新目的、查新点都在随时间发生变化，委托人的类型由原来的高校教职工、专业技术人员到目前的科研机构、创新园区、科研小组、研发团队等；查新点也逐步丰富，涉及工业、计算机、医疗卫生等各个行业领域。研究科技查新定义的演变过程有助于探索查新机构未来的发展方向。

1 科技查新在科研工作中扮演了重要角色

科技查新能够使科技工作者及时了解、判断与自己研发项目相关的科研内容目前所处的阶段及进程，为拟研发项目的新颖性寻找客观依据，有效避免项目重复率，促进科研资源的有效配置；为研发项目的先进性评估提供鉴证性依据，保证项目的科学性和可靠性。科技查新为科研人员节约了查阅科技文献的时间，满足了科研工作的信息需求。

2 探索科技查新定义的演变过程

近年来，我国实施的创新发展战略取得了初步成效，使得科技查新所处的外围环境、产业基础、业务领域、等发生了根本改变。不同历史时期基于人们认识的不同，给予科技查新不同的定义，1992-2003年科技部先后三次发布的《科技查新咨询工作管理办法》及《科技查新规范》，对科技查新的定义一直在做修改。

以下列举了1992—2003年科技查新定义在不同阶段中出现的关键词：

1）检索手段；综合分析和对比；科学依据；情报咨询服务（1992）。

2）手工检索和计算机检索；综合分析和对比；新颖性；先进性；实用性；文献依据；情报咨询服务（1993）。

3）手工检索和计算机检索；综合分析和对比；新颖性；先进性；事实依据；信息咨询服务（1994）。

4）查新机构；查新委托人；新颖性；科学技术内容；规范（2000）。

5）查新机构；查新委托人；规范；科学技术要点；查新点；新颖性；信息咨询服务（2003）。

通过对比分析发现，科技查新定义的演变，规范了科技查新工作的方法、目的、用途、服务性质；细化了检索手段，强调了科研工作中查新的作用，明确了查新必须要以事实为依据的重要性；确定了查新机构的主体地位，完善了科技查新的定义。1993年定义与1992年的定义相比：①细化了检索方式，将笼统的“检索手段”明确为具体的“手工检索和计算机检索等手段”；②重新解读“三性”，充实查新项目评价体系的内容；③将科技查新作用的表述由“提供科学依据”改为“提供文献依据”。1994年定义与1993年的定义相比，：①略去了对项目实用性的评价，②将“提供文献依据”的提法改为“提供事实依据”；③将服务形式由“情报咨询”改为“信息咨询”。2000年定义中重点突出了“查新”的定义，“查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并作出结论”与上述定义相比，该定义在科技查新发展史上具有重要意义，突破了以往定义的局限性，强调人在查新中的主体地位，是我国查新工作逐渐步入法治化轨道的重要标志。2003年定义，在延续2000年定义的基础上突出了查新的针对性，即查新工作的开展应围绕“科学技术要点”和“查新点”来进行，明确了科技查新包含的两方面内容，即“科学和技术”。

通过研究“科技查新定义”的演变过程，可以得出：（1）查新机构采用科学检索手段，完成文献检索是最终目的。（2）科技查新的作用从“提供科学依据”、“提供文献依据”、到“查证文献依据”，反映出科技查新的作用发生了根本的变化，即通过进行科学查新和技术查新为科学研究提供科学论证；为成果、技术及产品等提供评估依据，故查新机构工作的侧重点就不应该是 “提供科学依据”、“事实依据”，而是“文献依据”，从而使查新机构在科研工作中的角色发生了改变，查新工作更具有针对性，查新目的更加明确。所以查新机构创如何创新发展，开展科学的检索方法是未来工作的重中之重。

3 思考科技查新机构未来发展趋势和转型策略

1）提高查新员综合素质、制定人才引进计划、建设查新共享服务体系。解读定义，查新机构提供的是以知识为基础的服务，所以掌握科技知识是开展查新工作的首要条件。查新机构须制定一整套学习制度和培训计划，开展对现有查新员的再教育，让“学习”和“培训”始终贯穿在工作中，以达到弥补查新员学科背景不足的目的；查新机构要制定完备的人才引进计划，吸引多领域的科技人才和高等院校毕业生投入到科技查新工作中，壮大科技查新人才队伍；查新机构还应依靠自身优势，加强联合院校、科研机构、图书馆等建立科技查新共享服务体系，除在文献资源共享外，做到人员交流，互相协作，共同完成不同领域的查新任务，提高查新机构的综合能力。

2）大力投入科技文献数据库网络建设，多方合作、纵向发展共享资源。30多年来，我国科技查新机构的数量增长很快，为我国科技发展起到的作用有目共睹。根据定义，以信息资源为基础提供可靠详实的信息咨询服务，将是查新机构的发展方向。但由于区域经济发展不平衡，各查新机构拥有的文献资源都有所不同，市场对获得高质量、高效率文献资源服务的需求逐步增强，在互联网技术高速发展的当下，查新机构一定要通过整合现有文献资源，开展纵向合作，不断丰富文献内容，共享文献资源，强化现有科技文献数据库的作用。查新机构在建设以中国知网、万方数据库、维普数据库等为主的综合性文献数据库，建设中国专利数据库、全国报刊索引、科学文摘、工程索引、科学引文索引等资源数据库的同时，可以依托科技查新共享服务体系与高校、科研单位、图书馆、企业纵向合作，共享文献资源，使检索资源更为丰富和完整，最终形成一个互通有无、资源互补的文献共享体系；利用网络资源收集、挖掘、整理互联网相关信息，与国内外主要搜索引擎（百度，谷歌）运营商展开合作开发出更适合自身的搜索工具。

3）开发查新委托服务系统，建立多元化信息服务模式。基于大数据时代的查新市场正在发生重大变化，以地域性划分市场的模式将不复存在。查新机构需要投入大量人力和资金开发能够反映各行业技术状况的信息数据库，建立机构综合指标体系，对技术发展趋势，委托人状况，项目技术战略要素进行定性、定量分析，更加全面、深入挖掘科技文献中的战略信息，利用计算机网络技术建立多元化信息服务模式。包括①查新机构开发和利用查新服务网上委托系统，使委托人毫不犹豫地放弃传统委托模式，提高查新工作的效率。②未来查新机构将会密切跟踪世界信息技术的最新发展、加强信息管理与信息技术的应用研究、进行知识组织和知识挖掘、开发出更具特色的个性化服务；③查新机构将利用先进的查新手段，提供传统检索服务外的其他多元化服务如：技术咨询、知识产权评估、情报调研、高新企业认定等信息咨询咨询服务。

深入学习科技查新的定义，领悟其不断演变的意义有助于科技查新机构完善自我，不断创新，以社会需求为牵引，为查新委托人提供高效的信息服务。通过探索科技查新定义的演变过程，使查新机构能预判其发展方向，通过改革创新以适应高速发展的科技查新工作。