谈如何加强行政事业单位财务会计内部控制

2020-03-07 05:34卞伟伟
财经界·下旬刊 2020年1期
关键词:加强管理行政事业单位财务会计

卞伟伟

摘 要:财务会计部门的有效运行,是行政事业单位的安全保障。为应对今后工作中可能会出现的财务问题,相关财务会计部门应不断完善自身的管理制度,提高自身的工作质量。本文提出相关策略方法,以促进会计部门不断完善发展。

关键词:行政事业单位  财务会计  加强管理

一、加强财务会计内部控制的重要性

(一)提高部门内部的积极性

强化对各个工作环节的控制,采取科学有效的管理方法,是行政事业单位提高部门内部积极性的有效措施之一。财务会计单位虽然不是整个单位最核心的部门,在整个部门系统管理中也占据着重要的位置。

(二)降低财务部门的风险

财务会计部门在日常的运行过程中可能会遇到相关财务问题,如果不及时处理妥当,可能就会造成难以估计的损失。管理者在平常管理中就加强对部门的管理管控,健全制度,对部门的日常运行具有指导性作用。

(三)保证整个系统的整体性

任何部门在整个行政事业单位的系统中都有自己的任务需要去完成,都有着自己的职责和独特价值。财务会计部门与其他部门有着极强的相关关系,工作内容存在交叉重叠的地方。对财务会计部门的管理不仅关系到该部门的发展情况,也关系到其他部门的发展情况,甚至会对整个系统产生影响。所以改善对财务会计部门的管理不仅有利于提高部门自身的工作效率,也可以带动其他部门的工作效率,从而保证整个系统的统一性和整体性。

二、财务会计部门面临现状

(一)管理意识薄弱,管理方式落后

在单位管理中,财务会计占据着不轻的地位,但在不少行政事业单位里,对于财务会计工作,管理者往往只看其工作内容和工作结果,对其控制管理少有重视。虽然财务会计部门的事情处理灵活度较高,但是其内部的日常运行却缺乏权威性,与其他部门的工作对接也缺乏规范和通畅。

(二)监管机制缺位,部门积极性差

当前受到相关现实情况的影响,管理者对财务部门的内部控制意识并不强烈,也缺乏相应的监管机制去完善,所以上级对其的领导力和约束性都十分受限。部门工作人员的积极普遍不高,对日常工作存在懈怠厌烦心理,这些情况对部门长期持续性发展产生阻碍。

(三)缺乏考核制度,部门分工不明确

部分行政事业单位在招聘工作人员时,招聘条件比较宽泛,在工作人员正式入职之后又缺乏专业的培训训练和考核,导致整个部门分工模糊,工作效率低下。由于缺乏相应的专业能力考核制度,所以单位在工作人员入职后,只是相对简单地分发任务。对于工作人员的实际专业水平并不清楚,工作任务与业务能力并不相互匹配,很容易导致人才浪费,也容易出现徇私舞弊的现象。

三、强化管理的应对策略和方式方法

(一)端正工作态度,提升专业能力

想要让措施策略实施有效,首先要重视对相关人才的培养管理,人才可以为部门提供源源不断的活力。一方面管理者需要给部门人员提供相关培训,以不断提高他们的素质能力,另一方面,管理者也需要采取相应的考核制度,对会计人员给予适当的鼓励和警告,以提高他们的工作积极性,带动整个部门的处理效率。

(二)加强管理意识,科学指导工作

为了保证财务会计部门的正常有效运行,管理者自身也需强化管理思想,提升自己的管理力度和管理能力。完善和健全管理体系,在一定程度上可以帮助管理者明确任务目标,从而制定出可实施的运行策略,有利于推动事业单位的改革發展。财务会计部门与其他部门有着紧密的联系,如果稍加疏忽,部门内的问题可能会延伸到其他部门。所以有必要制定明确的规章制度,并让工作人员对其严格遵守,防止人员内部出现违法乱纪行为。

(三)完善监督机制,加强风险预控

财务部门的核心工作是保证整个单位的财务运行有效安全,管理者可以建立相应的监督机制,内部外部监管双管齐下,保证对未知风险的防范。在科学技术不断的进步的今天,信息化监管可以做到全方位各角度覆盖。管理人员借助技术,可以对数据报表进行科学有效地检测,方便了管理者及时发现问题,减少了安全隐患。

四、结束语

总而言之,行政事业单位中加强对财务会计部门的管理必不可少。适当的管理不仅可以提高会计人员工作的积极性,还可以带动其他部门的良性发展。在信息技术的帮助下,会计部门的管理意识不断提高,相关监管部门的监管制度日趋完善,给今后行政单位的部门管理发展注入了更多力量。

参考文献:

[1]冯成芳,王洪兵,冯露.行政事业单位财务会计内部控制探析[J].纳税,2019,13(31):93+95.

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