“互联网+”对高校预算管理的优化作用分析

张立功

摘 要：高校预算管理工作属于一项经济管理活动，将“互联网+”与预算管理融合在一起，可以优化高校各项资源配置，提高资金的利用效率，确保高校的平稳发展。本文主要从“互联网+”在高校预算管理中的作用进行分析，进一步探究高校预算管理中存在的主要问题，结合高校的实际情况提出相应的优化措施，不断提升高校预算管理的质量，逐渐实现高校的战略发展目标。

关键词：“互联网+”  高校  预算管理   问题  优化途径

一、“互联网+”在高校预算管理中的作用

高校将“互联网+”引入到预算管理中能形成有效的财务共享服务平台，加强财务数据整合的效率，科学统筹配置高校的各项资源，优化高校预算管理，提高各项资金的利用效率，确保高校教学、教研等工作的顺利开展。在“互联网+”环境中，预算管理的信息传递更便捷，实现信息数据的实时共享;缩短预算所需周期，借助网络信息平台可以快速收集、归类各种所需信息，确保预算编制的高效性;能够有效地监督控制预算管理的全过程，借助多种信息渠道，能够及时掌握预算管理动态，规范预算行为，提高预算管理的可靠性和准确性。

二、现阶段高效预算管理中存在的主要问题

（一）缺乏全面的预算编制

由于高校资金来源比较多样，类型也比较复杂，很难将高校的所有资金都纳入预算编制中。再加上预算收支估测与实际资金状况存在一定的偏差，对高校来年的学生人数、学费、各项减免标准等方面都很难进行准确的预知，需要结合本校的历史数据进行估测，使收入预算与实际收入存在着差距，也会影响到预算编制的成效。

（二）缺乏有效的预算执行

高校的预算经费一般在每年的三月份至四月份进行下拨，而高校的日常资金支出，主要来源于高校的往年结余经费、提前申请经费下拨或者赤字运行，使预算执行在时间上存在滞后性，无法做到事前控制，影响预算执行的效果。高校没有形成有效的预算衔接系统，限制了预算管理、网约报销、财务管理之间的流程操作。

（三）缺乏规范的预算调整

高校对预算管理的重视度不够，认为高校各项经费都是为教学、教研等活动提供服务，很容易忽视学校日常运行的经费使用状况。有的高校将预算管理看作是财务管理部门的职责，其他业务部门很少参与到预算管理中，没有形成有效的预算审批流程，而且预算项目调整过于频繁，导致学校经费浪费严重，影响预算管理的整体效果。

（四）预算与决算不相符

高校的预决算周期不同，一般来说，年度预算都是从高校本年的七月份开始，一直延续到次年的六月份，而年度决算是以本年度的一月份至十二月份为决算周期。由于预算决算周期不同，从而降低了预算与决算之间的可比性，影响财务资金评估效率，无法保障高校各项资金的高效利用。

三、“互联网+”对高效预算管理的优化途径

（一）借助“互联网+”数据集成，确保预算编制的全面性

高校要灵活运用“互联网+”的数据集成功能，建立科学合理的预算管理系统，设置预算编制的功能模块，借助现代化的数据集成技术有效的收集高校各部门的相关数据信息，为预算编制提供数据保障。同时，还要在预算管理系统中添加财务预算审核审批模块，将预算审批职责落实到个人，设置相对应预算审批流程，确保预算编制的规范化。在预算审批时既要进行手工审批，将审批文件存档留存，又要借助网络化的审批流程确保预算审批的准确性，从而实现双向控制的预算编制流程，有效避免出现人为性因素导致的失误，确保预算编制的有效性与科学性。

（二）借助“互联网+”信息技术，逐渐强化预算执行效果

通过“互联网+”信息技术，可以有效拓展预算管理系统的范围，增强各项功能，借助数据接口能够实现高校预算管理系统与财务管理系统、网约报销系统等之间的有效衔接。在预算管理系统与财务管理系统对接中，可以在财务管理系统中增添预算查询模块，财务管理人员可以直接通过项目号就可以快速查询到该项目的各项预算明细，提高财务管理人员的数据处理效率，确保预算审核的效率。同时，预算查询模块可以直接与网约报销系统对接，方便用户直接进行自定义查询，生成多样化的财务报表。项目预算人员可以直接掌握各项预算额度的变化状况，合理控制各项目的支出。

（三）借助“互联网+”监督管理，实现预算调整的规范化

高校在进行预算调整时要结合实际情况进行范围内调整，高校需要针对不同预算项目制定出具有弹性的预算调整范围，这样可以保证项目预算管理人员能在范围内进行浮动性调整，根据预算实际情况在可控范围内进行各预算项目变动，确保预算调整的规范化。在进行预算调整时要确保预算调整与原预算之间的数值控制在可接受范围内，并对预算调整的全过程进行监督控制，保留调整痕迹，借助网络信息追踪技术，可以准确定位到责任人，逐渐提高预算管理的效率。

（四）借助“互联网+”管理系统，促成预算与决算符合

借助互联网信息管理系统可以建立预算、核算、决算一体化的财务预算数字平台，在此平台上可以直接查看到预算管理、预算执行、预算考核、决算报告等多个方面的信息，制定出整体性的操作应用流程，对各项目预算指标执行进行动态化监督控制，增强各部门之间的协调性，实现财务数据信息的实时共享，确保预算、决算的效率。引进平衡记分卡，形成预算考核评价指标，结合高校的实际情况，建立有效科学的预算绩效考核评价体系，从月度、季度、年度这三个方面进行综合考评，确保预算管理的质量。

（五）借助“互联网+”信息平台，逐渐实现全面预算管理

高校借助“互联网+”的信息管理平台，要积极动员全校员工参与到预算信息采集过程中，此系统可以自动进行数据信息运算整合，确保预算信息的科学性和实效性。运用“零基运算”，获取各部门的预算需求量，建立有效的奖惩激励机制，让员工主动参与到预算管理活动中，提高预算管理的质量。构建全生命周期的预算管理体系，从预算的基础信息采集、预算编制、预算执行、预算考核、绩效监督等方面形成一个完整的生命周期，形成预算管理闭环，提高预算管理水平。

四、结束语

综上所述，“互联网+”对高校预算管理工作有着十分重要的意义，能够合理配置高效资源，实现高校内部各项财务数据信息的实时共享，能够优化预算管理体系，提高高校财务管理的效率和水平。在“互联网+”环境中，确保预算编制的全面性，能够强化预算执行的效果，实时监督控制预算管理过程，不断规范预算调整行为，实现预算与决算的统一，提高预算管理的质量，优化高效管理模式，推动高校的稳健发展。

参考文献：

[1]徐宇，张慧丽.“互联网+”对高校预算管理的优化作用研究[J].江蘇科技信息，2017.

[2]李春霞.“互联网+”背景下高校全面预算管理探析[J].当代会计，2017.

[3]王瑞敏.“互联网+”背景下高校全面预算管理[J].财会学习，2018.