Excel在财务与统计中的应用

一、Microsoft Excel简介

Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统。微软公司从1982年开始电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在1987年凭借着Excel2.0投入使用。其后经过Excel5.0、Excel95、Excel2003、Excel2007等多个版本的升级，奠定了Excel在电子表格软件领域的霸主地位。如今，Excel几乎成了电子表格的代名词，并被誉为世界上迄今为止最优秀的十大软件之一。

二、Excel在统计中的功能

本章主要介绍Excel在财务与统计分析中的功能，其他内容就不进行是赘述了。

1.数据处理功能

“数据处理”是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象共同产生的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。在统计中，大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们处理表格时想做的一切。例如，数据有效性功能可以帮助用户设置允许输入和不允许输入的数据，从而利用Excel检验输入数据的正确性。

2.图表与图形功能

所谓“一图胜千言”。一份精美切题的图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建满足各种需求的图表，直观形象地传达信息。

3.公式与函数功能

公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。内置充足又实用的函数是Excel的一大特点。Excel内置了300多个函数，分为多个类别。其中，以统计函数最多，此外还有在统计中常用的数学函数、查找函数等。

现介绍一些常用的财务与统计函数：

AVEDEV

用途：返回一组数据与其平均值的绝对偏差的平均值，该函数可以评测数据（例如学生的某科考试成绩）的离散度。

AVERAGE

用途：计算所有参数的算术平均值。

AVERAGEA

用途：计算参数清单中数值的平均值。它与AVERAGE 函数的区别在于不仅数字，而且文本和逻辑值（如TRUE 和FALSE） 也参与计算。

BETADIST

用途：返回Beta 分布累积函数的函数值。Beta 分布累积函数通常用于研究样本集合中某些事物的发生和变化情况。

BETAINV

用途：返回beta 分布累积函数的逆函数值。

BINOMDIST

用途：返回一元二项式分布的概率值。BINOMDIST 函数适用于固定次数的独立实验，实验的结果只包含成功或失败二种情况，且成功的概率在实验期间固定不变。

CHIDIST

用途：返回c2 分布的单尾概率。c2 分布与c2 检验相关。使用c2 检验可以比较观察值和期望值。

CHIINV

用途：返回c2 分布单尾概率的逆函数。

CHITEST

用途：返回相关性检验值，即返回c2 分布的统计值和相应的自由度，可使用c2 检验确定假设值是否被实验所证实。

CONFIDENCE

用途：返回总体平均值的置信区间，它是样本平均值任意一侧的区域。例如，某班学生参加考试，依照给定的置信度，可以确定该次考试的最低和最高分数。

CORREL

用途：返回单元格区域array1 和array2 之间的相关系数。它可以确定两个不同事物之间的关系，例如检测学生的物理与数学学习成绩之间是否关联。

COUNT

用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。

COUNTA

用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。

COUNTBLANK

用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。

COUNTIF

用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

COVAR

用途：返回协方差，即每对数据点的偏差乘积的平均数。利用协方差可以研究两个数据集合之间的关系。

CRITBINOM

用途：返回使累积二项式分布大于等于临界值的最小值，其结果可以用于质量检验。

DEVSQ

用途：返回数据点与各自样本平均值的偏差的平方和。

EXPONDIST

用途：返回指数分布。该函数可以建立事件之间的时间间隔模型，如估计银行的自动取款机支付一次现金所花费的时间，从而确定此过程最长持续一分钟的发生概率。

FDIST

用途：返回F 概率分布，它可以確定两个数据系列是否存在变化程度上的不同。

FINV

用途：返回F 概率分布的逆函数值，即F 分布的临界值。

FISHER

用途：返回点x的Fisher变换。

FORECAST

用途：根据一条线性回归拟合线返回一个预测值。使用此函数可以对未来销售额、库存需求或消费趋势进行预测。

GEOMEAN

用途：返回正数数组或数据区域的几何平均值。

GROWTH

用途：给定的数据预测指数增长值。

INTERCEPT

用途：利用已知的x值与y 值计算直线与y 轴的截距。

MAX

用途：返回数据集中的最大数值。

MIN

用途：返回给定参数表中的最小值。

MODE

用途：返回在某一数组或数据区域中的众数。

STDEVP

用途：返回整个样本总体的标准偏差。

VAR

用途：估算样本方差。

VARPA

用途：计算样本总体的方差。

4.数据分析功能

要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学分析。数据分析也是Excel在统计中的一项重要功能。在进行复杂的统计分析时，利用现成的数据分析工具，可以节省很多时间。这些分析工具为建立复杂的统计和计量分析工作带来极大的方便。当我们运行“开发工具”——“加载项”后，选择“分析数据库”，在“数据”选项卡下会出现“数据分析”子菜单，单击它就可以完成以下统计计算。

5.宏与VBA功能

利用Excel宏语言功能，用户可以将经常操作的全过程记录下来，并将此过程用简单的组合按键或工具保存起来。这样，在下一次操作中，只需按下所定义的宏功能的相应按键或工具按钮即可，而不必重复整个过程。

三、Excel在图表中的应用

图表显示资料具有形象生动、一目了然的特点，通过图表可以很方便地观察到数量之间的对比关系、总体的结构特征以及变化发展趋势等。在统计分析中常用的统计图形有柱形图、直方图、折线图、饼图、条形图等。

四、Excel在统计分析中的应用

统计分析，首先需要对统计数据本身有一个总体的了解，这对选用统计分析方法、做出正确的统计结果非常重要。一般的统计分析结果都包含一些常见的数据的描述结果。对数据进行描述统计，其结果一般分为两类：一是数据集中的情形，这称为集中指标，主要包括平均数、众数和中位数等;另外一种是数据分散的情形，称为变异指标，主要包括范围四分位距、方差、标准差和标准差系数。

五、Excel在动态数列中的应用

进行动态数列分析，需要计算动态分析指标和进行动态数列趋势分析。动态分析指标用Excel中的一般統计函数就可以求得，动态数列趋势分析用Excel中专门的数据分析工具即可解决。

六、Excel在指数分析中的应用

Excel中没有专门的指数函数，因此只能通过构造公式来实现指数的计算和分析。

七、Excel在抽样推断中的应用

抽样推断是按照科学的原理和计算，从若干单位组成的事物总体中，抽取部分样本单位来进行调查，用所得到的样本指标的数据推断总体。

作者简介：

王迪（1990.06-），女，汉族，内蒙古乌兰浩特人，教师，党员，讲师，学士，主要从事会计财务管理审计研究。

课题项目名称：税制改革背景下小微企业财务运作中Excel的有效应用 编号：NJSY19284

（内蒙古商贸职业学院财政金融系  内蒙古  呼和浩特市  010010）