浅谈电子表格技术在人事管理中的应用

孟玲玲

（围场满族蒙古族自治县人力资源和社会保障局城乡居民社会养老保险中心 河北 围场 068450）

在人事管理中，如人员的养老保险等等，经常应用到对人员的信息统计，在电子表格技术未得到应用时候，如果手工进行人员的信息统计，不仅浪费时间，而且经常出错，但是电子表格技术出现以后，对人员信息统计达到了一个新高度，现将电子表格技术在人事管理中的应用总结如下：

1 电子表格技术简介

电子表格技术以微软公司开发的Excel为代表，其功能强大，可操作性强，可以用来对人事进行管理。但是随着电子技术的发展，中国的一些企业也慢慢的深入到这一领域，如金山软件等，这些软件在可操作性方面慢慢赶上微软技术，甚至在一些方面已经超过他们。

2 电子表格技术在人事管理可应用的区域

电子表格技术可用来应用在人员保险管理、单位人事管理、临时用工管理以及其它多种对人员进行管理的方面，都可以用电子表格来进行管理，还可以进行人员跟踪管理，记录每一个人员的每一天的动态，然后形成一套表格。

3 电子表格拓展的人事管理区域

如果有需要，而且一定的投资，可以对电子表格功能进行开发，比如货运站专用电子表格、公共汽车站专用电子表格等等，这些电子表格可以对特定的用户进行服务，同时可以对发生的各种情况及时提供给使用者，供他们对人员进行分析，对人员的状态以及所使用的车辆等等进行统计，可以给使用者带来极大的便利与好处。

4 电子表格技术应用技巧

由子电子技术的发展以及一些数学模型的应用，可以使得电子表格技术对人事管理非常方便，如可以进行人员筛选，筛选出四十岁以上有驾驶证的没有扣分的人员，同时将这些人员打印出来；还可以对整个数据库进行透视，如统计出全单位的退休人员，同时及时缴纳保险费的人员，并此进行年龄排序，进而将结果打印出来。这只是电子表格技术应用的一些小小的技巧，其它的应用技巧是本文所不能表述的，总之电子表格技术快捷方便，可操作性强，而且准确率高。