信息技术在幼儿园管理中的运用

2020-03-04 04:10
今天 2020年24期
关键词:电子表格教职工物品

(贵州省开阳县第二幼儿园 贵州 贵阳 550300)

俗话说“活到老,学到老”。作为新时代教育管理者,面对网络时代、信息时代,要想实现幼儿园规范管理,不仅要提高办学硬件问题,更要提高管理者的信息运用技术能力,否则,再先进的信息硬件也仅仅是摆设而已,提高幼儿园管理者信息技术在管理中的有效运用是实现规范办园的前提。幼儿园管理是幼儿园为了实现目标的一切行为。幼儿园管理得好,能提高保教质量,促进幼儿健康和谐发展;幼儿园管理得好,能建设一支好的师资队伍,提升办园质量。电子化数字化管理使得数字、信息会更精准、保存时间会更久远,有利于找出问题,问题分析,改进方法、创新发展。

1.信息技术在幼儿园人员管理中的运用

1.1 运用信息技术,摸清教职工情况,发挥潜能。幼儿园要发展离不开教职工,如何将每一位教职工的优长处用到合适的岗位,将其能力发挥到极致,就必须全面理解每一位教职工的具体情况。我们通过设置职工信息表格了解职工的年龄、学历、专业、兴趣爱好、特长以及婚姻情况、家庭成员情况,从而分析幼儿园教职工的年龄层结构,了解临近退休职工人数,及时请示上级部门适当增添新成员,补齐幼儿园职工数,这样能更好的使幼儿园各项工作有序开展,不会出岗多人少或人多岗少的现象。

1.2 运用信息技术,摸清幼儿具体信息,精准施策。幼儿是幼儿园工作的主要对象,每一个幼儿都是一个独立的个体,因此,教育要因人而异,因材施教,刚入园的幼儿各有各的长处,各有各的问题,问题的根源往往来自他们自身的情况,如出生时母亲的分娩方式,入园前的喂养方式都会直接影响幼儿的身心发展。通过设置幼儿信息收集表,了解幼儿的具体情况,进行有效分析,精准策略。如有的幼儿有某方面的兴趣和特长,在幼儿园一日活动中可根据幼儿的长处不断引导,创造条件让幼儿的兴趣得以继续,让他们的特长得以展示和提升,信息技术的运用加上适宜的教育能让幼儿更好的发展。

1.3 运用信息技术,摸清家长情况,有效家园共育。利用表格、问卷星等相关信息技术手段全面了解家长的具体情况,如年龄、学历、就业、岗位、专业等,将家长的信息进行分析分类,采取不同的方法让家长理解和支持幼儿园的各项活动,如对于年长低学历家长,制作图文并茂、浅显易懂的PPT向家长宣传我们的教育理念和活动;对于年轻高学历的家长,可用专业的术语与新时代的教育宗旨文档、精简的宣传视频等向他们宣传幼儿园的教育理念与各类活动的开展。这既能让家长不断掌握学前教育,也能促进幼儿园教师专业成长,同时让家长理解并支持幼儿园各项活动,更有助于幼儿的快乐健康成长。信息技术的有效运用是家长工作的好帮手。

2.信息技术在幼儿园物品管理中的运用

2.1 盘好家底,合理使用财物。首先对每个班级、每间功能室、办公室的生活用品、学习用品、办公用品的统计并进行分门别类建立实物台账,利用电子表格将幼儿园所有物品进行统计,使用筛查和查找功能可快速找到物品的数量和归属地,便于物品整合使用的科学规范管理。其次,幼儿园经费管理首先要分清收入款项及支出款项,实行专款专用。创建电子表格将各项经费记录,利用计算公式计算各块经费(保教经费、幼儿生活费等)在每个项目的支出金额和占比是否在规定范围类,做到不超支、不超结余百分比。计算机计算比人工计算更快捷、更精准。

2.2 利用信息技术,合理规划环境。环境是一种教育资源,将幼儿园环境合理使用,达到环境育人的效果。幼儿园一草一木,每一块地都是幼儿学习和游戏的自然资源。根据幼儿园人数、幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积,将数据录入电子表格工作表计算幼儿人均面积,对照国家颁发的《托儿所、幼儿园建筑设计规范》,利用电子表格中的计算公式计算各项数据是否达标,根据计算结果合理布局幼儿园环境,如利用围墙面进行绿化,增加绿化面积;在走廊墙面设计安装拼图,增加幼儿游戏场地等。将幼儿园外环境划分为不同的运动和游戏区域(搭建区、投掷区、钻爬区、跑跳区、科学探索区等),制作图文并茂的PPT向全员职工及幼儿讲解每个区域的活动、材料以及基本玩法,并将制作好幻灯片上传至幼儿园公众号或工作群,便于每一位新入职教职工查看和利用。

3.信息技术在幼儿园经营管理中的运用

3.1 运用信息技术,促进幼儿健康发展。保教工作是幼儿园的核心工作。在幼儿园保健工作中,利用XLS工作表进行计算运用是最为广泛的,如以幼儿身高、体重、年龄比值数据计算,分析幼儿生长发育情况;设计幼儿营养膳食食谱;幼儿出勤率;幼儿发病率等等,通过一组组数据的分析,查找问题原因,合理设计食谱,提升幼儿户外活动质量,加强幼儿晨检午检,班级及环境卫生消毒,创造更好的生活环境和学习环境,增强幼儿体质,提高幼儿免疫力和抵抗力,增强幼儿体质。在教育教学中,利用PPT播放图文并茂的故事图片,让幼儿学会认真观察、分析、联想故事情节;播放教育视频,让幼儿模仿学习,播放音频,让幼儿学会倾听,培养幼儿耐心、专注等好品质。

3.2 运用信息技术,提高办事效率。幼儿园后勤工作是重中之重,后勤教学、办公物品采购、幼儿食材采购组必须先行,教学和办公才能有序开展,在众多物品采购中,采购人员在通过电话联系供货商说明采购的物品名称、数量、规格、质量等详细参数,商家可在很短时间内送货上门。还可通过XLS工作表拟写详细的采购清单,通过微信、QQ等方式直接发送采购清单,这样省事、省时、省力。到货后验收人员根据幼儿园拟写的采购清单逐一验收确认,保管员再次清点入库,通过校园广播让各个部门、班级领取相应的物品出库;在安全管理方面可以将幼儿园安全隐患、安全物质建立台账,通过XLS查找,查看每一处灭火器的使用期限,进行及时的更换等等。

新时代的管理者,需要掌握新技术,信息技术不断的更新,幼儿园管理者要不断的更新知识和技能,提高幼儿园管理能力,办规范、人民满意的幼儿园教育。

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