事业单位档案管理的现状及对策分析

（河南省濮阳市清丰县人力资源和社会保障局 河南 清丰 457300）

前言

在事业单位的发展与运营的过程中，档案管理工作是十分重要的，会直接影响事业单位的运营状况，属于关键影响因素。由于事业单位在发展的期间会涉及到档案管理的多方面因素，因此，利用档案管理展开工作记录，能够确保在运营的过程中，将运营过程都记录下来，便于后期查阅。面对社会激烈的竞争压力，事业单位想要提升竞争力，就需要充分的发挥出档案管理的优势，通过提升档案管理水平，为人事管理的效率与质量提供保证。

1.档案管理工作的现状

1.1 缺乏充足的重视。我国有不少事业单位对档案管理工作缺乏足够重视，尽管档案管理工作已有较长的发展时间，但是在发展的过程中各领导人员并没有提升对其工作环节的重视，造成这一现象的原因主要有以下两个方面。

一方面，当前我国在社会经济体系的构建过程中，为事业单位带来较大的压力，近些年我国的社会经济环境也日益复杂，使得各领导人员在经营的过程中比较重视经济的发展，从而在一定程度上并没有加大对档案管理工作的重视。另一方面，在我国经济体系的进步过程中，档案管理给经济建设带来的重要作用并没有被挖掘出来，缺乏理论体系的论证，从而使得事业单位的管理人员，并没有认识到档案管理工作的重要性。[1]

1.2 缺乏专业的档案管理人才。在实际工作中，档案管理工作涉及到许多复杂性内容和专业性内容，对此就需要经验丰富和专业的档案管理人才，只有这样才能对当管理工作做好妥善处理，更好地完成这一工作。但经过调查研究可以发现，当前我国事业单位的档案管理工作者的专业水平比较低，事业单位在收纳管理人员时对其要求并不高，忽略了这一工作的专业性。

1.3 缺乏健全的档案管理制度。档案管理制度主要包括档案的保管和人员职责以及监督等多方面内容，对档案管理制度进行完善包括多个内容的细化规定，只有这样才能将档案管理的所有责任与探索工作得到有效落实。由于我国事业单位应用到管理工作的时间比较晚，因此在实际执行过程中，会受到外界环境与内部环境的多重影响，使档案管理工作更加复杂化，再加上这一工作内容并没有得到充分重视，使得档案管理制度并没有得到完善。

2.档案管理工作的改进措施

2.1 要转变思想认识。在转变思想认识这一方面，主要是需要加强对档案管理工作的重要性认识。对此，领导首先要转变思想认识，通过提升领导者对档案管理工作的重要性认识，推动档案管理制度的完善，是领导者能够为档案管理工作提供政策支持，在决策方面能够从整体利益出发做出科学决策，并且能够为档案管理工作提供资金支持，为档案管理工作创造适宜的外在环境。另一方面，要转变社会对档案管理工作的思想认识，通过加大社会监督力度来实现档案管理制度的有效落实。从这一方面来说，主要是需要国家加大对档案管理工作的支持，从整体角度上呼吁和宣传广大人民群众关注档案管理事业。对此，可以利用电视媒体或报纸报刊等途径完成宣传工作。[2]

2.2 加大培训力度与管理力度。从这一角度来说，主要是针对档案管理人员展开的培训与管理。在培训工作方面，主要包括档案管理技巧、理论以及制度的培训，通过对这些方面展开培训工作，能够让每一位档案管理人员可以从理论到实践得到全方面提高。在管理工作方面，要对档案管理人员进行明确分工，以此来确保档案管理工作的有序性。此外，还需要在薪资方面加大管理力度，努力提升档案管理工作人员的工资待遇与福利待遇，为其提供更好的发展空间与晋升空间，从而提升档案管理工作岗位的吸引力，对激发工作热情和加大工作压力都有着很大的帮助。

2.3 档案管理制度的完善。在档案管理制度的完善方面，主要包括保管制度、保密制度、利用制度和监督制度等内容的完善。想要对档案管理制度进行完善，就需要确保档案信息是真实有效的，除此之外还需要对档案信息进行及时更新。针对那些需要删除的档案信息来说，是需要按照程序通过审核方可删除销毁。除此之外，还需要完善安全设施建设，避免出现档案丢失与被盗窃的问题，并且通过完善监督制度来加大内部的监督力度，为档案管理制度的有效执行提供保障。[3]

2.4 档案信息资源的全面开发。为了能够充分的发挥出档案管理工作的价值，就需要转变档案管理思想、优化管理方法，相关工作人员还需要建立科学认真的工作态度，以此来提升档案信息的利用程度。对事业单位来说，就需要提升自身的积极性和主动性，建立在实际状况下，对于事业单位的发展史和大事记以及个人汇编信息等进行完善，并且还需要围绕事业单位中心工作与建设的需要，对单位的业绩与经验进行宣传，这样能够为领导的决策工作提供重要的参谋作用。

结论

由于事业单位内部的档案管理工作具有很强的特殊性和服务性以及保密性，因此提升档案管理工作的水平与效率是非常重要的。相关工作人员要加大对现状的研究力度，有针对性的对完善措施进行深入分析与探索，只有这样才能更好地满足社会发展与事业单位进步的需求，通过提高档案管理的工作效率与质量，来促进事业单位工作效率质量的提升，更好地服务于社会。