高校知识产权服务平台设计研究

马 宁

(山西管理职业学院,山西 临汾 041000)

一、研究现状

在创新驱动发展战略背景下,技术创新工作得到了飞速的提高。许多学者分析高校图书馆专利信息服务现状,探索创新驱动发展战略背景下知识产权服务平台的建设。许思娴[1]构建基于自媒体平台的专利信息全生命周期运营体系,通过专利信息服务团队协同运营和合理监管,打造基于自媒体平台的专利信息创新服务模式。高莹莹[2]基于整体协调的考虑来构建专利信息服务体系,形成协同、嵌入和开放的横向服务模式,以及有效地组织、高效地实现和客观地进行绩效评价的纵向服务模式,并证明能够较好地运用到实践。习军[3]从高校知识产权基础信息服务平台管理系统的主要结构、登陆界面的设计、登录控制层的设计、模型驱动层几个方面提出高校知识产权基础信息服务平台设计的优化策略。王希勇[4]研究认为高校知识产权综合服务平台建设的基本架构包括信息、转化、融资、维权等模块,同时需要机构建设、资金支持和制度支撑。申轶男[5]从专利转化形式及路径方面探讨了当前高校专利转化现状,着重分析了当前高校专利转化中存在的问题。伍亚萍[6]认为高校图书馆应以嵌入科研项目全过程的专利信息服务为重点,构建基于知识供应链的专利信息服务模型。张发亮[7]针对区域知识产权公共信息服务平台在运行方面的主要问题,提出包含区域总平台、分类机构联盟、具体服务力量三个层级,以及行政管理服务、专业领域服务、文献情报服务和专业过程服务四大维度的“三级四维”组织架构和运行机制。李晓秋[8]提出“打造网络教学平台、创建多元评估体系以促进大数据在高校知识产权教育中的具体应用”。

二、存在的问题

(一)知识产权数据管理问题

通过近几年高校在专利申请、专利授权的数据可以看到,高校信息管理者及科研人员的知识产权意识有了显著提升。从专利申请环节包括提案、委托代理、提出申请、公开、实审以及年费到专利确权、专利维权以至专利运营,无论是通过委托代理机构还是自行申请,专利整个生命周期都会产生大量的数据文件、费用以及限需要管理和处理。商标申请过程同样复杂,涉及诸如异议、争议、复审等事件处理。因此，必须依靠信息技术,将管理人员从繁重的工作中解放出来,以提高知识产权管理水平,有效保护高校知识产权。

(二)知识产权流失主要现象

在我国,高校普通存在着知识产权流失现象,这些都折射出对专利的保护存在着不足与缺失,除去管理制度层面的因素,缺少有利的信息化手段也是其中主要的原因。

一般认为高校知识产权流失主要为5个方面:

(1)高校的知识产权没有得到有效利用,专利基本处于闲置状态;

(2)高校没有合理评估专利价值,导致资产流失;

(3)没有对专利权进行有效的维护,导致专利权失效;

(4)没有及时申请专利，导致专利权流失;

(5)没有对高校的知识产权进行合理维护,如进行一些项目合作时,未明确专利权的归属,导致本该属于高校的专利权让与了其他方,导致高校知识产权的流失。

三、平台设计

(一)体系设计

本研究采用多层B/S服务体系结构,各层之间采用松散耦合,这样将大大提高系统的灵活性和可扩展性。用户与浏览器端网页进行交互,服务器端负责应用数据的存储与处理。B/S服务体系结构,维护简便,部署灵活。平台拟采用.NET开发工具开发,后台数据库平台采用成熟稳定的关系型数据库MS SQL Server企业版。采用MVC架构,将平台的处理逻辑与数据和展现独立分离开来,使得平台在集成、交换、应用、展现等多方面使产品具有很好的开放性。

在创新成果库、专利全流程生命周期基础数据库以及其它事务数据源的基础上,用搜索引擎、工作流引擎、报表引擎等做数据访问层的支撑,最后来实现应用层面的专利管理、专利标引、专利评价、专利交易、统计查询等系统功能。

(二)功能设计

1.用户中心

主要提供个人信息的维护功能,如修改个人注册信息、登录密码等,此外提供个人工作台功能,即个人的创新、专利等的管理入口。

2.网站门户

网站门户主要提供用户注册及登录入口,新闻通知、检索入口以及统计结果展示入口,统计结果展示即在系统的首页,实时以柱状图显示系统专利总数、专利申请比例、专利授权比例、专利运用比例;实时以饼状图显示系统专利比例、技术创新比例。

3.技术创新管理

对技术创新或创意想法的管理,包括发布、展示与查询,通过专利检索引擎可进行专利的查新。

4.专利管理

专利管理主要包括专利提案的管理、专利申请的管理、专利维护的管理等。将审批的流程电子化,通过流程线上化,有效地提高了高校的审核效率,加强了管理的有效性,同时可以及时了解专利的动态,也有利于进行专利的统计分析等工作。

(1)提案管理,提案管理辅助完成产品研发阶段的提案工作。当发明人有了创意后,能够进行技术交底书制作、技术交底书提交,并完成申请提案及提案审批的工作流程。主要内容包括:提案申请、提报审核、提案分配、提案审批等功能。

(2)申请管理,申请管理能够辅助专利部门的流程人员完成从立卷到交局的全过程,并建立严格的监控机制及缴费提醒,确保申请按期递交,及时答复OA,并尽早获专利授权。申请管理主要包括立案管理、收发文管理、缴费和期限预警功能。

(3)专利权维护管理,专利案件授权后,进入专利维护阶段。根据专利战略,可以对对手的案件提出无效申请,也可以应对对手无效我们的案件,以及诉讼等法律事务。主要内容包括费用管理、专利确权、维权管理,费用管理包括年费维持、专利奖励费用、资助费用以及其它费用。专利确权、维权管理包括专利诉讼、侵权、确权以及无效的管理。

5.专利标引

专利标引,主要实现对专利进行多维度标引规则的制定,方便用户对专利进行多维度标引,为专利建立专利强度、专利竞争力、专利法律稳定性等全面价值标签,方便用户根据不同类别标签对专利进行多角度检索,此外支持用户进行标引规则的自定义功能。

6.专项基金管理

实现对专利专项基金的分配、跟踪。

7.专利评价

提供科学的专利价值评估模型,也支持用户自定义评估模型,实现专利申请前以及授权后专利的价值评定,方便实现分类运营。

专利评估可以是对现有专利进行评估,也可以对即将申请的专利进行评估。两者的评估方式和目的不同。对现有专利进行评估的目的是为了通过评估专利的价值,可以为专利拥有者是否继续维持该专利提供参考,其主要评估专利的利用情况以及专利发展的前景,如可以通过专利的引用情况、专利的同族情况等进行评估;对未申请专利进行评估,可以是通过评估,得出专利的新颖性,是否值得申请。可以跟已有专利进行比对,评估是否有类似专利等。

此外,支持用户自定义评估模型和评价指标,可由商务、技术和法律等各方面的多位专家组成的专利价值评审委员会,从技术的创新性、实用性、侵权证据获得性、可规避性、市场价值等多维度进行全方位的价值评估,最终确定保护策略,从而帮助提升发明品质,从根本上杜绝了垃圾专利的产生。

8.专利推送

建立互联网和移动终端的专利推送展示平台。将通过专利评价后专利按类别进行推荐及推送以方便专利的交易。

9.专利交易

专利交易一方面面向高校学生,鼓励创业大学生参与到一些项目中来,将学校里一些具有市场前景的睡眠项目激活;另一方面面向市场,即企业创业者们及其他交易中介服务人员,在高校与企业创业者之间搭建专利技术交易平台。一来可以把那些有发展前景的技术专利通过转让、技术入股等多种方法实现各地转化;二来可以实现拓宽专利技术产业化的融资渠道,吸引多方参与,通过质押贷款、风险投资、证券化等多元途径,推动高校技术产业化。主要功能包括线上交易流程管理、交易类别管理、交易发布、交易登记、交易历史信息查询以及线下交易线上状态管理等。

10.专利检索分析

利用专利大数据,将专利数据进行有效的标引和分类,通过构建专利检索引擎,实现专利的检索、分类等用户需求,实现专利信息的深度分析和挖掘。检索包含两方面,一方面，在专利申请前,对技术方案进行查询,查询技术的新颖性,避免重复研发,造成资产的损失。对技术研发过程中相关技术信息进行了现有技术的专利检索,并能够针对相关技术进行深度挖掘,根据技术的研发进度,提前部署专利申请所要覆盖的领域;另一方面,可以对高校本校的科技成果进行单独建库,单独分析,通过智能检索、高级检索、检索式检索等方式进行检索,还可以对检索结果进行统计分析;提供高级检索与简单的逻辑组配检索,支持模糊查询。

11.统计分析

系统提供常用报表以及自定义统计报表工具,可以实现创意、提案、专利、商标等进行多角度统计挖掘,统计结果可以进行图表的展示,可以根据统计类型的需要,生成相应类型的图表,更直观的分析查看体验。用户可以导出统计图表,导出格式有Excel，Word，Pdf，Excel可以分页或者全部导出。

12.接口管理

平台提供开放的接口管理,可以与第三方软件或工具无缝集成。如与第三方专利价值评估工具、与专利代理机构的接口或专利电子申请的接口,方便知识产权管理过程中文件的交互与共享。

13.系统管理

系统管理包括对高校的组织结构、用户体系、用户的权限、业务的工作流、统计报表、系统日志以及专利数据等的管理。专利数据主要包含专利的著录项目等基本信息的管理,如专利的申请人、专利名称、专利的当前法律状态、专利的类型以及专利的代理机构和代理人等信息。

四、小结

随着知识经济的不断快速发展,创新驱动发展的大背景下,知识产权已经逐渐成为国家发展的战略性资源和核心竞争力之一。本文通过对目前现状的总结和问题的分析,结合高校专利业务以及专利数据特殊性,尝试利用信息化、专利大数据等技术,设计实现高校知识产权服务平台,为高校提供从技术方案到专利以及专利全生命周期的管理,有效解决高校在专利管理方面的不足,同时,为高校的科研人员、科研团队以及管理人员提供各类知识产权服务,提高高校的技术创新能力,加强高校知识产权的保护。