企业经营中如何加强内部管理工作

2020-03-03 05:27宁烨
经济技术协作信息 2020年9期
关键词:管理人员经营管理工作

◎宁烨

企业经营管理中,生产、经营、管理工作是企业运营的重点,特别是内部管理不仅能控制企业的经营成本和财务支出,还能通过管理做好“风控”,塑造出良好的企业形象。由此可见,工作人员需要结合企业经营现状设计出符合企业发展的管理模式,同时通过管理程序,提高企业本身的执行能力,这对于提高企业的业务水平和经济效益是有利的。

一、企业经营中内部管理工作的意义

内部管理与内部控制(内控)技术息息相关,两者在实践中有着诸多相似之处。其中内部管理需要协同多个部门进行,利用多维度的运营及管理思想,充分联动不同部门之间的联系,强化员工、执行领导、经理之间的联系。在新形势市场模式的影响下,企业需要紧随社会发展并适应于市场的竞争,所以需要利用该技术提高企业的风控能力,有利于确保企业运作过程中的经济效益。另外,内部管理还能对潜在的市场危机进行风险评估,分析这一风险对企业的发展是机遇或是打击,以便企业快速做出决断,从而提高国有企业的核心竞争力。总之,完善企业经营中内部管理工作,能为企业指明投资方向,有利于维系企业经济建设趋于快速、稳定的方向发展。

二、当前企业内部管理工作的问题

1.风险评估体系不完善。

“经济一体化”对企业的发展提出了更严峻的挑战。但是企业本身内部管理设计不科学,如风险评估体系不完善、风险评估体系不科学,可能会让企业不能有效的面对风险,进而导致企业财务支出方面的问题。另外,风险评估中没有制定出相应的风险控制办法,或制定出的方法仍有部分风险隐患,都可能会导致企业内控管理水平过低,无法应对市场的变化。

2.监督管理方法存在漏洞。

煤矿企业结构组织相对较为完善,但可能会出现监督、管理的方法不完善,导致管理漏洞、管理疏忽的现象。在此过程中,监管门所制定的工作内容不充分,如工作方法、工作规划、工作模式以及岗位内容的制定存在一定偏差,就会加大监督管理的难度。另外,部分部门领导对内部管理不重视,不配合相关部门开展工作,使管理人员无法根据实际经营、管理过程分析经济的影响,不能凸显出经营管理的作用。再者,企业的内部管理体系不充分,没有相关理论数据的支持,也没有经验可以借鉴,都会导致这一工作开展不顺利的情况。

3.管理并未结合企业发展情况。

实际管理过程中,管理人员并未结合企业的实际发展情况,如企业文化、企业建设等项目,均没有将其融入于机制体系当中,这对于后期管理是非常不利的。这一情况主要体现在以下几方面:首先,企业内部环境氛围较差,例如相关工作者没有意识到管理的作用,也没有产生相应的管理责任,过多侧重于对煤矿企业的经济发展当中,严重影响了企业的稳定性。其次,管理过程中没有将企业制度与现代化信息技术相结合,相关管理人员无法从软件本身了解企业的经营状况,使其无法做好必要的管理决策方案,这对于企业的发展是不利的。

三、提升企业经营中内部管理工作的方法

1.确定内部管理工作方向。

为了提高煤矿企业的生产力和经济效益,管理人员需要根据企业文化特点确定相应内部管理及内控的方向,确保后期工作开展的顺利性。首先,管理人员需要完善培训及基础宣传模式,通过培养所有员工的工作意识,逐步提高员工的思想觉悟,特别需要做到贯彻“发展性”的信念,同时做好“廉政”党风对企业发展的必要性,有利于全面提升员工的思想觉悟。其次,管理人员需细分不同岗位、不同部门之间的岗位责任,通过设立必要的监管环节,同时结合国家对国有企业的发展要求进行探索,以此提高管理及监督的有效性。例如加强财务审计建设,通过财务审计发现当前煤矿企业发展中的经营状况,并以此汇总出相应的监督职业,确保所审计的项目情况、项目支出、重点工程财政支出、采购等环节工作的有效性。此外,需要将责任落实到个人,需要求每个员工均能快速、有效的进行功能。

例如可进行专项检查工作,并在检查中调查管理人员、领导人员的岗位责任,确保各部门的协调工作、管理工作、统筹工作均能达到需求标准。最重要的是,需引导管理人员进行工作复盘,有利于提高基础工作的扎实度。最后,由于煤矿企业较为特殊,需要不断完善关键环节的管理技术,并针对不同项目开展相应的预防监督工作,减少实际生产过程中可能会出现的安全隐患问题。总之,管理人员需要及时分析不同项目的管理要求,同时结合对应的管控技术分析所涉及的操作的合理性。此外,还可将信息化管理设备融入于重点项目管控当中,通过分析现金流水账和财务报表,确定管理监督能达到实际要求,这对于企业的发展是积极有利的。

2.完善风险评估体系。

煤矿企业工作中,可能会涉及部分危险系数较高的项目或风险较高的项目,需要对这些项目进行综合预测,采用全方位风险评估的办法进行审计管理,有利于提高企业对风险的抵抗能力。首先,需分析投资项目、项目建设、生产管理、项目运营、财务情况以及人员情况,结合这些情况分析各操作环节是否合规,有利于从客观因素上减小风险。其次,需要设立较为可靠的评价目标,针对不同环节的需求提出一定的管理意见。特别是在重点项目的管理中,需全程围绕这一控制情况进行综合评价,同时予以专业性的修改,确保后期的程序设定、政策决定、项目咨询环节趋于流程化。最后,需强化审计管理要求,根据企业的年度报表和年度工作计划进行战略划分,从而划分出不同的行政机构和组织结构,而其中的管理重点就是分析资产情况和风险情况,需采用ERP系统分析这些财务支出情况的风险高低。通过综合评定出项目的清单列表,采用列表的形式进行对比分析,同时予以循环性控制。总之,强化风险控制,利用专业的技术化解风险、了解风险影响,有利于全面提高项目的稳定性,而这一经营活动无疑对企业发展创造了积极地影响。

3.完善企业内部结构建设。

完善企业内部结构建设,特别需要融合企业综合文化,对比评价内控手册的管理方向,以此统计出内部管理的控制要点。首先,管理人员需要重视营造出一个公平、和谐的工作氛围,通过划分不同部门的结构情况,要求各部门落实各部门的责任和工作规划,确保基层内控工作具备较高的风险防控功能。在此过程中,管理人员需要设立相应的学习、培训通道,如构建网络在线教育模式,同时构建企业内部交流社群,要求员工及时交流新时期的企业文化,有利于为内部管理提供良好的实践环境。再者,管理人员还需完善当前的管理体系内容,结合企业环境不断融入新时期的管理要求,方便管理人员通过内部管理的方式,提升该操作的实践性作用。通过构建良好的工作氛围,同时构建出一个标准化的管理规范,有利于强化企业的风险预警功能,为提高企业的市场竞争力创造了良好的环境。

4.严控成本控制环节。

严格控制企业经营过程中的支出成本,采用必要的手段分析成本控制环节所需求的规则,有利于减少不必要的财务支出。首先,管理人员需要分析不同项目的授权审批合同,根据合同细则确定对应的职权和职责要求,同时对这一岗位进行责任分解,实践“专人专事”的目的。其次,需要凸显出成本控制环节的必要性,特别需要分析员工的各项开支,如运输费用、差旅费等费用,都需进行项目财务申报,提高控制环节的精准度。最后,需要利用“互联网+”的模式对当日、当月的财务进行管理汇总时严格执行相对应的收费规定,确保这一环境始终具备科学化的管理特征[5]。

四、结束语

综上所述,加强煤矿企业的内部管理的专业度,采用必要的风险控制技术,分析内部管理过程中可能会出现的问题,有利于提高企业本身的风险防控能力。另外,选用采用动态化的管理方案,落实必要的技术管控原则,有利于让企业建设趋于稳定、安全化发展。

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