财务共享服务下管理会计信息化的有效实施路径

◎何青

基于企业发展规模的不断扩大，实际进行财务数据信息处理工作时，需要处理的内容也不断增多。在这种情况下，传统工作模式的弊端逐渐突显出来。还需要企业积极意识到信息技术的应用优势，构建财务管理信息化工作平台。

一、新时期管理会计信息化的应用优势及发展难题

企业目前主要使用的财务管理工作模式以管理会计为主，侧重于从项目运行前、运行过程中及项目完成后三个阶段进行严格有效的财务收支管理工作。这就涉及到对信息化技术的应用，需要企业结合自身情况分析出目前信息技术的应用优势及发展难题。

1.应用优势。

建立信息化工作平台是符合新时期财务共享服务发展需求的一种新型财务管理工作模式。其主要的特点就是可以在网络渠道当中实现对数据信息的实时传递，然后还可以对数据信息进行集中收集及整理，达到预算管理工作的目标，及时发现项目运行环节中存在的安全风险问题，并采取有效的处理措施解决问题，可以推动企业经济的稳步发展。同时，建立信息化工作平台可以为员工之间建立沟通渠道，方便相互分享经验。在促进员工个人工作能力稳步提高的基础上，共同提高企业的整体工作水平，提高企业的市场竞争能力。

2.发展难题。

在实际进行管理会计信息化建设工作时，还有一些难题需要解决。首先，管理会计工作内容复杂繁多，相应的管理会计工具的操作难度也比较大。因此，需要确保财务管理人员具备对信息技术的操作能力以及专业的工作素养。但是，目前仍然有许多工作人员受到传统财务工作观念的影响，没有意识到信息化建设工作的重要性。再加上其他部门的员工认为财务管理工作与自己所在部门无关，没有及时在网络上传递工作数据，影响着信息技术应用价值的充分发挥。其次，企业在构建内部监管机制时，没有及时将财务管理工作与管理制度融合起来。管理工作内容及形式有待进一步优化，员工缺乏创新意识等等，这些都是目前企业在经济发展过程中需要解决的主要问题。

二、财务共享服务下管理会计信息化的发展路径

企业想要取得与时俱进的发展，必须要合理应用信息技术手段构建网络工作平台，做好数据信息的安全管理。

1.组织结构优化建设。

在构建信息化工作平台时，企业需要从内部组织结构的优化建设角度入手，通过合理为各个部门之间建立沟通交流的渠道，为财务数据信息的及时传递提供基础保障，这是有效发挥出管理会计工具应用价值的关键所在，将会直接影响企业的经济可持续发展状态。在有效实施管理会计信息化建设的过程中，企业通常会在网络上制作一些宣传视频，对员工进行思想教育工作。并且，会定期在内部组织一些文化交流活动，培养员工的团结意识，让员工能够将这种团结合作的精神带入到具体工作环节当中，营造和谐的工作氛围，全面降低经济运行安全风险的发生几率。

2.与内部管理机制有机融合。

为了能够推动企业财务管理工作的有序开展，真正发挥出信息技术的应用价值，企业还必须要将财务管理工作与内部管控机制有机结合起来，利用严格的管理制度来约束员工的工作行为。在这个环节当中，企业必须要结合时代发展需求和国家管理制度的优化情况对内部管理机制进行合理的优化。重点应当从人性化管理的角度出发，提高内部管理工作的科学性和合理性，提高员工对企业管理工作的满意度和认同感。比如，企业通常会通过设置责任监督机制的方式，为各部门员工合理分配工作任务，并定期考察任务的完成情况。以企业经济的发展状态为重要考核标准，对员工进行奖金奖励和公开表扬，从而有效提高员工工作的积极性，降低新时期财务管理工作的难度和压力。

3.数据信息安全管理。

在构建管理会计信息化工作平台时，企业需要将项目运行过程中的数据信息记录在网络平台上。通过信息技术手段对数据进行智能的整理和分类，而由于网络环境具有复杂多变的特点，如何在网络环境中保障数据信息的存储安全就是目前企业需要解决的关键问题。通常情况下，企业会安排技术人员定期对网络系统平台进行优化升级。为不同部门的员工设置数据信息的查找及修改权限，避免出现信息被篡改的情况，以此来达到保证数据信息真实性和安全性的目的，真正发挥出财务数据信息的应用价值，为企业项目决策提供数据支持。真正解决企业新时期财务管理工作的难题，发挥出信息技术的应用优势。

4.共享服务的创新研究。

财务共享服务是一种专业化生产服务的分布式管理模式，在这种模式下，企业需要重点根据内部各个财务管理人员的工作优势进行分析，设置具体的工作任务，将财务管理工作的权利及责任区分开来。然后利用网络技术实现信息共享，方便员工根据财务数据变化情况调整管理方案。同时，还可以通过网络渠道，与其他企业共享管理工作经验，共同推动新时期管理会计信息化建设工作的顺利开展。

另外，在财务数据收集及整理工作中，实际可以使用的管理会计工具也有很多，不同的工具实际应用效果及操作方法不同，需要财务管理人员具备专业的技术操作能力和创新工作意识，能够不断融合不同管理会计工具的应用优势，优化财务数据的收集、存储及整理的方法，提高工作效率，保障资金运行安全。这就需要企业积极建立起良好的人才培养机制，为员工提供自我发展的机会。从而有效提高整体财务管理团队的工作水平，推动企业经济的稳步发展。

结论：管理会计信息化建设工作的有序运行，还需要企业积极完善内部的计算机基础设施建设工作，并应当为内部各个部门建立沟通交流的渠道，从思想教育的角度让员工意识到这项工作的重要性。同时，应当及时做好网络数据信息的安全管理工作，避免由于数据失真的问题给企业造成经济损失。此外，在财务共享服务下，企业需要不断总结工作经验，分析以往财务管理工作的优缺点，科学研究相应的解决对策。