大数据在建筑安装企业管理中的应用探讨

2020-03-01 21:38卢丽娜LULina
价值工程 2020年34期
关键词:建筑安装决策信息

卢丽娜LU Li-na

(江苏省工业设备安装集团有限公司,南京210019)

0 引言

在信息和数据爆炸式发展的互联网时代中,大数据正有力推动国家治理体系和治理能力现代化,日益成为社会管理的驱动力、政府治理的“幕僚高参”。大数据是每个人的大数据,是每个企业、行业的大数据,更是整个国家的大数据。建筑安装企业在管理运营中也会不断产生大量的数据,只有对这些数据进行有效的处理,才能够真正的提高建筑安装企业的管理效果,为企业的决策提供重要的数据基础。大数据技术的应用,改变了建筑安装企业的管理环境和决策环境,让决策者可以利用更加高效的方式获得决策所需要使用的数据。同时,建筑安装企业引进大数据技术之后也改变了企业的管理组织形式,提升了企业在行业中的核心竞争力。在经济快速发展的今天,企业行业内部的竞争愈发激烈,建筑安装企业必须要提高自身的竞争能力,提升决策的科学化水平,才能够让建筑安装企业的航船在行业竞争的大风大浪中站稳脚跟,顺利驶向成功的彼岸。

1 大数据的概念和特点分析

1.1 大数据的概念分析

大数据是IT 行业所使用的专业术语,所指的是不能在限定时间内使用常规软件或者常规工具实施有效管理和处理的数据集合,是一种多样化的信息资产,必须要选择新型的处理模式才能够提升大数据的决策价值和优化水平。国外学者提出大数据是一种规模极大的数据集合,即“无法使用传统流程或工具处理或分析的信息”。在信息获取、信息存储、信息管理以及信息分析方面均超出了传统使用的软件工具能力范围。大数据中所包括的数据类型分为三种:第一种是结构化数据,第二种是半结构化数据,第三种是非结构化数据。通过对目前大数据进行特点分析可以发现其中大约有八成左右的数据类型均为非结构化。大数据技术的应用意义不在于如何能够将庞大的数据进行长期存储,而在于如何对这些数据实施有效处理,利用大数据获取经济效益。

1.2 大数据的特点分析

大数据的特点可以被归类为五点:①大量,数据整体数量的大小会影响到数据所具备的价值。大数据技术最大的特点即为大量,目前在统计大数据时多使用TB 和PB这两个单位。②高速,利用大数据技术可以在短时间内即可获得大量的数据,获取数据的速度极快,能够提升数据搜集效率。③多样,大数据中所包含的数据类型较多,具有多样化的特点,同时也能够为人们提供更多的信息和内容。④价值,大数据技术在应用过程中所需要投入的成本较少,如果能够合理的应用大数据技术,可以用较低的成本投入来提升数据价值,达到社会效益和经济效益最大化。⑤真实性,这一特点代表大数据的数据质量,充分体现了大数据的应用价值,能够为人们提供最真实的数据支持以及数据分析结果[1]。

2 大数据在建筑安装企业管理中的应用

大数据应用:是指对特定的大数据集合、集成应用大数据技术,获得有价值信息的行为。包含下列内容:

2.1 对企业管理信息提供安全保护

大数据目前是社会上共同关注的焦点技术,为此互联网公司的规模和数量都处于不断扩大的状态,希望能够提升计算机处理水平和效率,研究出更加高效的处理技术。然而数据的大量集合和处理也给处理工作带来了挑战,多个因素都在影响着信息处理的安全性。由于信息处理工作的管理难度较大,在一定程度上会出现安全隐患,为了弥补安全漏洞就必须要应用信息安全技术,这样才能够保护用户的数据,避免用户的数据库受到木马等病毒的侵袭和损害。在建筑安装企业的发展过程中,会收集到大量的管理数据和信息,多数属于工程项目在建设过程中所应用到的各类工程图纸、施工技术、投标报价、设备物资选择、内部控制成本的工艺技术和数据,一旦信息泄露后,会导致企业的机密外泄,进而会给建筑安装企业的发展造成一定影响。因此,在这种情况下,如何利用大数据技术对管理信息实时保护是极其重要的。最为常见的信息安全保护技术是防火墙技术,在每一台电脑上都会设置防火墙,这种安全保护技术较为成熟,能够帮助电子设备抵抗外来病毒的侵袭,保障数据的安全性。防火墙具有过滤性,可以对非法进入的用户进行过滤,虽然这是防火墙的优点但同样也是缺点,即防火墙只能进行信息过滤,记录外来侵袭或者设备本身所具备的安全漏洞,无法对外来的病毒采取反击措施。网络入侵检测是较为新型的保护技术,是一种在防火墙技术基础之上所形成的技术类型,能够有效分析出在数据系统中出现的异常变化以及不正当行为,能够及时对其进行反击和处理。

2.2 提升企业管理决策科学性

大数据在信息技术的催化下发展速度极快,全球有百亿台设备和计算机网络进行着紧密连接,信息的储存量也以极快的速度上升。大量的数据可以体现出市场的发展规律和变化趋势。因此,为了保证企业的稳定发展,必须要结合市场的实际数据制定决策方案。通过整合市场数据能够保证企业决策方案符合市场的发展趋势,对于企业的未来发展有着重要的推动作用,提高市场数据应用的合理化程度。云计算平台成为了很多企业所使用的重要平台,可以处理企业运行过程中所出现的各种数据以及市场数据,因为这种平台的应用转变了以往的企业收集信息的手段和处理数据的途径,进而给决策方案的制定造成了较大的影响。多种因素的变化和影响,使得企业进行管理决策的具体内容出现了相应的变化,也让数据成为了驱动企业进行科学化管理的主要动力[2]。大数据具体是指可以对大模块的数据进行处理,利用数学算法的方式建立处理模型,由此可见在企业管理决策的过程中应用大数据能够提升企业对数据驱动的利用效率,企业在决策时也能够更加合理的分析市场数据,提升企业的运行效果以及经济收益。也可以将其理解成决策所使用的信息来自于市场数据,提高信息的价值和利用效率则会提升企业决策的科学化程度,进而促使企业能够在激烈的市场竞争中拥有较强的竞争力。

2.3 提升企业员工自主管理意识

在信息时代下企业获得越多的信息和数据,那么管理主体的组成结构也会逐渐呈现出扁平化的发展趋势,让企业管理中层和员工也可在一定程度上得到管理的权力,改变以往固有的管理主体。在以往的企业管理过程中,通常由企业的管理人员作为决策主体制定管理方案,然而由于企业管理人员缺少对普通用户群体以及市场实际情况的了解,容易在管理计划方面出现一定的错误。并且随着建筑安装企业发展规模的不断扩大,所需要管理的人员也有所增加,如果没有提升员工自我管理意识,很有可能会影响到工作效率的提高。员工其实也属于企业管理工作中的主体之一,在进行方案设计时,由于员工更加直接面对项目现场,因此所制作的方案会更符合市场的实际需求。同时员工在工作过程中会和客户进行沟通和交流,更加了解不同客户的实际需求,并结合客户的要求,对产品进行不断的完善和修正。应用大数据后可以让员工也了解到有关于企业管理的重要信息,使员工也可以参与到管理之中,形成自我管理意识,促使企业全员投入到企业管理中。管理主体的改变让企业内部管理权限也可以得到人性化的分配,未来企业管理决策会按照全员决策的方向发展,将管理的权限进行再进一步的细致划分。

2.4 构建建筑安装企业共享数据库

在大数据时代下,数据的增长速度极快,在利用大数据技术时最主要的目的在于如何在短时间内快速获取数据和处理数据。大数据技术可以应用在信息采集、信息加工以及信息传输的过程中,进而对信息的产生以及发展实施全面监控。除此之外大数据技术依托互联网平台,能够帮助建筑安装企业打造合作共享数据库,打破企业在部门交流方面存在的局限性。随着我国建筑业的快速发展,我国已经和国外多个国家开展了项目合作,帮助其他国家建设施工项目,这就使得建筑施工行业的业务范围有所扩大。以我公司为例,市场范围已经扩大到国外美国、俄罗斯、印度尼西亚、蒙古、斯里兰卡、马尔代夫、马来西亚、中东等近十个国家和地区;国内北京、天津、上海、浙江、安徽、黑龙江、山东、广东、福建、辽宁、四川、湖北、新疆、江西等省市;年营业收入超过22 亿元,已经是名副其实的江苏省工业、民用设备安装企业的佼佼者。由于国外会影响到项目进展的因素较多,如果没有对这些因素进行合理的控制,会增加建筑安装企业的运行风险。为了解决这一问题,需要通过建立共享数据库,来加强国内和国外之间的交流,让企业的管理人员能够及时了解到国外环境和市场的变化趋势。在建立共享数据库时需要利用大数据技术完成信息采集、信息加工以及信息传输。在信息采集工作中,大数据技术需要从大量数据中挑出符合自身需求的数据,将数据进行归纳和整合后上传到数据库中心,可以为后续的使用提供基础保障。在信息加工过程中,大数据技术会对采集到的数据进行整理和分析,整理后按照一定标准对信息实时分类,确保能够在今后的工作中,可以更加快速的查找到信息,为建筑业企业及相关部门提供更加快捷有效的数据服务[3]。信息传输是指利用信息传输技术获取信息,能够满足软件用户的个人需求。在建筑安装企业内以大数据为基础的信息传输模式改变了以往人们的工作沟通和交流方式,能够促使各个部门进行更加高效的交流。

3 结束语

企业在管理工作中需要运用到多种数据,如果使用人工的方式分析数据容易出现一定的偏差和失误,会给企业决策带来严重的影响。一旦企业的决策方案出现问题,甚至会影响到企业未来的发展,因此企业必须要合理的使用大数据技术,利用大数据技术的优势促进企业的快速、健康发展。信息技术的不断普及和发展让大数据已经深入到企业的管理决策过程中,改变了企业的传统管理模式,构建了新型的管理体系,推进了企业的高质量发展。作为企业的工作人员需要提升自身的综合水平,以正确的方式使用大数据,利用大数据技术来辅助决策者实施管理和决策。

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