■ 杨舒雯
(云之龙招标集团有限公司)
从目前企业财务管理的改革发展趋势来看,许多大型企业出于提升财务管理效率的内在需求,将传统事后核算模式改变为经营过程中的实时核算,并向业务方向考虑,构建业财融合管理模式。具体而言,业财融合管理模式是在企业战略管理层次,通过实现业务管理与财务管理的深度融合,在业务、财务信息互通的前提下,开展动态的财务核算、控制及管理工作,确保企业战略目标的顺利实现。同时业财融合管理模式也意味着财务会计人员职能的转变,在新的管理模式下,财务会计人员不仅要具备财税专业管理能力,还要具备一定的业务经营能力,对企业各项业务足够了解,从而真正实现业财融合管理。加快企业业财融合管理转型发展对于企业发展具有多方面的价值意义,具体表现在以下几个方面:
①解决传统财务管理模式下财务、业务相互分离的问题,确保企业资源的合理配置及投入。防止因财务计划不合理、资金调配不及时,影响正常业务开展,同时也可以避免业务数据反馈不及时,影响财务管理效率。②丰富财务会计功能和职能,通过构建更加完善的财务管理体系,打通各个层次、环节,为企业战略管理提供有力支持。具体可采用业财融合分析、考核、评价等工具,实时反映企业战略执行情况,并对其进行调整。③提高内部沟通及协作效率,基于高效的信息传递机制,对业财运行过程中出现的各种问题作出及时响应,同时确保企业财务和业务的稳定运行。
企业业财融合工作的有序开展离不开一套健全的财务管理制度,但在当前企业发展过程中,很大一部分企业缺乏完善财务管理制度,这就导致企业财务管理工作不规范。特别是对于企业资金管理方面,由于针对专项资金的用途和使用情况缺乏详细的记录,易导致资金管理混乱,影响企业财务管理的质量,不利于业财融合的顺利实施。同时企业没有完善的监督管理体系,无法实时和全面的对业务活动进行监管,必然会影响业务开展效果。而且无法及时识别相关风险,会影响企业的健康发展。特别是在财务管理体系中还没有完善的责任追究制度,相关权责无法明确到人,当有问题发生时难以进行责任追究,会对业财融合工作的有序开展带来较大阻碍。再加之当前部分企业管理层和员工对于业财融合认识不到位,这也制约了业财融合工作的开展。
在信息技术支撑下大部分企业都建立了财务信息系统。但由于企业财务信息建设相对滞后,具体的建设效果还不理想,存在财务信息片面、财务信息质量无法保证等问题,这对于业财融合的开展带来了较大的影响。而企业财务与业务信息系统无法有效连接,这就对业务部门和财务部门之间信息传递和交流带来了较大的影响,易出现财务业务信息不对称的问题,导致业财融合难度增加,不利于企业的健康发展。
在企业业财融合工作开展过程中,财务管理人员综合素质会直接关系到业财融合的最终成效。在当前部分企业发展过程中,财务管理人员对于财务管理工作认识不到位,这就导致实际财务管理活动开展过程中存在较多的不足之处。特别是企业财务人员对业财融合认识不到位,这就导致企业业财融合工作无法取得突破。企业财务管理人员作为业财融合的执行者,一旦财务管理人员自身素质不高,则会对业财融合程度的深入带来较大的制约。
目前大部分企业业务与财务融合度不够,这与业财融合缺乏有效的融合点具有直接的关系。特别是一些中小型企业,由于自身财务管理缺乏规范性,而业财融合多为财务层面的调整,在实际财务管理活动中会选择进行业财融合尝试,但在实际落实过程中,由于财务管理环境过于混乱,无法寻找到业财融合的有效融合点,因此导致业财融合度较低,企业要促进业财融合程度加深难度也较大,这必然会导致业财融合流于形式。
在当前企业业财融合工作中,需要树立业财融合意识,企业领导层要重视对业财融合知识的学习,并认识到业财融合的重要性,在企业内部为员工营造良好的氛围。同时还要加强相关理念的宣传,促使员工业财融合意识的形成。企业业财融合工作的有序开展离不开健全的财务管理制度为其提供保障。因此企业要重视财务管理制度的完善。具体要加大资金管理力度,详细记录企业每项资金的收支,提升企业资金管理质量。积极构建一套完善的激励机制,充分的调动员工参与业财融合的积极性。并通过建立健全监督和责任追究机制,实时监管相关业务活动的开展,高效合理利用企业资金,重视约束员工行为,提高其责任感,使其工作行为更为规范和严谨,以此来促进业财融合质量的提升,为企业财务管理水平的提高打下坚实的基础。
当前社会属于信息化社会,信息技术的应用十分普遍。企业可以将信息技术和工具应用在业财融合中,以信息化工作为媒介,推动业财融合的效率提高。因此,企业需要寻找合适的切入点,使用信息化工具,比如互联网、新媒体,进行投资和预算管理。将烦琐的财务数据处理工作转变成易懂的财务数据分析工作,利用特殊的软件对财务数据进行汇总和分析,比如ERP系统,进行科学的财务管理。企业需要针对业财融合,建立专门的系统,划分成业务板块和财务板块以及综合板块,推动业务和财务部门之间的交流,实现交互式沟通,实现财务数据信息的共享。
从业财管理模式的本质特点来看,企业首先要构建高效的信息处理机制,满足业财融合管理的基本需求。针对目前企业财务、业务数据呈爆发式增长的特点,需要引入大数据技术,构建完整的业务链条数据库,从客户来源数据到承运配送数据,将整个供应链信息囊括在数据库中,为实际管理工作的开展提供地层数据支持。在此方面,企业可以通过采用先进的云数据库技术,利用其快速创建、读写分离、SQL审计、Binlog备份、访问控制等功能,在满足实际使用需求的同时,降低建设成本,并为数据库运行安全提供保障。比如目前较为成熟的阿里云关系型数据库、主流云NOSQL数据库、亚马逊DynamoDB数据库等,都可以满足企业业财融合管理的数据库运行需求。
企业财务管理的开展离不开财务人员的作用发挥,直接来说,财务人员的管理水平和专业水平对企业业务和财务的发展有明显影响。为了保证企业业财融合的更好发展,企业需要建立专业的管理团队,满足业财融合模式下的财务管理需求。在业财融合模式下,财务会计人员需要充分参与到业务运行过程中,并独立于业务之外。基于对业务运行的足够了解,站在财务专业视角,分析其中存在的问题,找到企业各项业务运营的价值提升空间。同时,业财融合模式下的财务会计人员需要具备良好的沟通协作能力,善于与业务部门建立良好伙伴关系,从而确保信息传递的及时性,并对业务运行做出深入挖掘和分析。因此,在企业构建业财融合管理模式的过程中,必须重视专业团队建设以及财务会计人员培养工作,通过优化招聘机制、制定长效培训计划,提升复合型人才在团队中的占比,为业财融合管理工作的开展提供组织保障。
业财融合的切入点,就是企业开展业财融合的最佳节点。就企业内部控制来说,资产管理、预算管理、风险管理、成本管理等都是业财融合最佳的切合点。一方面,这些管理活动为业务部门与财务部门日常联系最为频繁的活动,更能加深二者之间的合作。另一方面,这些管理活动也是企业日常管理的重点内容,通过二者齐心协作,更能发挥业财融合的积极作用。因此业务部门在日常的经营管理过程中要积极为财务部门提供一线的经营管理业务信息,使财务的数据信息更准确,更科学。财务部门要根据财务分析的情况经常为业务部门提供财务的指导作用,进而为企业的经营管理发挥理好的协同作用。
综上所述,企业业财融合管理模式的构建可以为当前企业发展提供多方面支持,进一步完善财务管理功能,发挥其战略决策辅助以及内部运行优化的作用。因此,基于当前企业业财融合建设的现状,企业要加强信息化建设,搭建业务数据库,加强业财融合的人才建设,建立健全相应的配套制度与措施,找准业财融合的切入点,进而全力推进自身的业财融合建设,充分发挥业财融合的积极作用。