业财一体化发展与财务共享服务

■ 徐元初

（江西中煤建设集团有限公司）

1 引 言

在不断地发展中，越来越多地将云计算技术、互联网技术等信息技术科学合理地运用到企业的管理当中，实现业务、财务信息化建设和发展。通过业财一体化发展与财务共享服务建设，降低企业的财务风险，为企业运营决策和业务开展提供重要支持。企业需要将业财一体化发展与财务共享服务建设作为发展和管理的重点工作推进，采取有效的措施和方法，提高企业财务管理的水平，增强业务管理的能力，增强企业的竞争能力，推动企业健康发展。

2 业财一体化发展与财务共享服务建设的意义

2.1 有效预防企业财务风险

在企业地不断发展中，业务范围更广，生产和运营的风险也在增加。业财一体化发展有效地将企业的财务管理、业务管理相结合，强化企业业务经营之间的财务分析和预测，做好业务开展过程的财务分析和相关的核算，能及时地发现经营中的问题，有效地解决问题，发现潜在的风险和可能造成风险的不稳定因素，提高管理和防范，降低风险影响和损失。

2.2 为运营决策构建有利条件

积极地引导财务人员参与到业务活动开展和管理当中，了解企业的业务活动的基本状况，明确业务内容、业务目标，掌握和分析业务活动的基本流程、业务活动的范围和工作量，深入地分析和挖掘数据信息的价值。通过参与计划、组织、协调、控制、执行和评价相关的工作，为运营决策构建有利条件，促使企业的业务目标更加的明确，经营决策更加的合理，计划和方案更加的科学。通过做好财务数据信息的整合利用与分析工作，了解企业的基本财务状况，通过对财务状况的分析和把握，强化对经营决策实施的成本、风险、收益的预测和分析。做好业务信息数据的整合分析和处理利用工作，掌握和分析企业业务数据相关情况，及时地发现效率和收益比较低的环节，分析导致这种现象的原因，从而采取有措施调整，确保企业的经营决策更加科学，更加的合理。

2.3 增强财务管理和业务管理的质量和效果

当今社会，信息资源是企业发展和规划，是企业管理的重要战略资源。科学合理地将信息技术、网络技术等运用到企业的财务和业务管理当中，推动企业信息化建设与发展。通过构建财务共享服务中心模式，创新管理的方式和手段，实现信息资源的共享和利用，促使企业结构更加的优化，促使各项资源不断地优化科学的配置，强化对财务资源和信息的整合利用，从而促使企业的管理更有效，企业的战略决策更加的科学合理。

3 业财一体化发展与财务共享服务现状

一是，企业业务活动的开展一般比较分散，财务管理工作也大部分是由财务人员进行，财务人员与业务人员之间缺乏有效的沟通和协作，财务工作的开展没有依据实际的业务情况，复核原始凭证的真实性、规范性，不能准确的、充分地了解业务情况，从而影响了业务决策和经营决策。二是，业财一体化发展与财务共享服务的构建需要强化专业队伍建设，要构建和维护相关的信息系统，企业管理的成本更高。在实际的运营发展和管理的过程中，企业的业务活动涉及面广，构建的信息系统还寻在缺陷，无法满足业务活动开展和业务管理的需求，需要进一步完善。三是，在实际发展中，财务人员对业务情况了解不全面，风险识别和风险管理存在漏洞。

4 业财一体化发展与财务共享服务构建的有效策略

4.1 完善内部体系，强化财务与业务的沟通

将互联网技术、信息技术等科学合理地运用到企业的业务循环当中，构建更加系统化的、更加完善的财务共享服务中心。不断地完善企业的内部体系，促使内部结构不断地优化，实现企业财务信息、业务循环管理活动的有效融合。重视强化财务与业务间的有效的沟通和协作，及时地反馈业务活动的执行情况，活动的质量、执行和开展的工作效率，分析业务活动管理过程中的问题，降低财务风险。财务工作的开展需要根据业务活动的实际情况进行。重视采集、存储有关业务循环的相关数据，确保信息数据更加详细、更加的全面、更加的准确，深度地挖掘和分析信息、数据的价值，从而为经营决策提供支持。

4.2 提高财务人员综合素质，明确职能和职责

提高财务人员的综合素质，提高技能水平。财务人员不仅需要做好账务处理工作，还需要强化业务开展过程中的管理与控制。既需要完成相关报表的制定，还需要从不同的角度去分析企业的经营情况、业务活动执行情况以及业绩。财务管理工作的开展，需要收集、分析、整合和利用业务活动的相关信息数据，促使管理会计与财务会计有效的结合，提高财务管理的质量和效果。在财务管理中需要科学地运用计算机等现代信息技术和手段处理核算工作，实现财务办公自动化，确保核算业务信息更加的准确、更加的全面。积极的引导财务人员参与到企业的财务分析决策、业务管理当中，做好业务活动开始前的预测和评价分析工作，分析相关的决策实施的效果、造成的成本、实施的收益等，分析可能影响业务开展的因素，潜在的风险问题。加强对业务开展过程的控制。通过合理的培训、开展相关活动等，加强财务人员与业务人员的沟通，强化对风险的管控，做好风险的防范。

4.3 重视业务活动管理，传递各种业财信息

企业财务工作的开展，要将业务融入到企业的财务管理当中，实现业财一体化发展，从而确保企业价值的最大化。（1）财务管理工作的有效开展，需要深入到业务一线当中，要能够全面地、充分的、准确的分析和把握业务开展和执行的具体情况，分析存在的财务风险和问题，将财务管理活动融入到各业务活动的各个环节当中，融入到企业的运营与管理的全过程当中。（2）要能够从财务共享服务中心所提供的大量的财务信息、数据中准确地识别、辨别、提取和分析有助于企业的业务管理的相关财务信息和数据，从而为科学决策提供服务，促使经营决策不断地优化，从而确保有业务活动的有序开展。（3）不断地完善预算机制，强化对成本的分析、管理、控制，做好风险的管控与防范，协调好业务活动各环节的财务运营，更好地发挥财务的职能。

4.4 合理划分财务岗位，实施全面预算管理

企业需要实现更加精细化的管理，不断地细化各财务人员的工作职能。通过推动自动化办公的发展，推动信息化建设发展，利用信息技术、网络技术处理简单的且工作量大的财务工作。企业需要重视实施全面的预算管理，需要把握和分析生产运营的情况，业务实际情况。

将部分资金投入到预算管理中，采用更加科学的预算方法，要分析和把握业务发展趋势，确保资金使用更加的合理。

4.5 分析企业经营活动的特性，准确把握财务共享和业务管理的关系

推动业财一体化发展，需要企业在管理的过程当中全面地、准确地了解开展的业务活动、经营活动的特性，通过财务共享中心的构建，在深入地、全面地分析和挖掘数据信息、资源信息的基础上，确保经营决策的科学性。一方面，准确地、全面地分析企业的战略规划，促使企业的财务管理模式不断地优化、不断地创新，从而使数据分析、信息分析、决策制定等更加的科学，促使其成为良性循环的过程。另一方面，通过财务共享服务的构建，为业财一体化的发展提供重要的数据依据和数据支持；将相关的数据转化为信息，从而为企业的管理、决策提供服务，确保企业的管理更有效，决策更科学。

5 结 语

企业在不断地发展当中，随着企业规模的扩大，企业的业务活动范围更广，业务工作的开展更加的复杂，财务管理的难度更大，需要科学地将现代信息技术运用到企业管理的发展当中，构建财务共享服务中心，有效地推动业财一体化发展与财务共享服务建设：重视不断的完善内部体系，强化财务与业务的沟通；提高财务人员综合素质，明确职能和职责；重视业务活动管理，传递各种业财信息。通过强化业务活动的事前预测和过程控制等，不断地提高企业的财务管理和业务管理的水平，推动企业的不断发展。