企业财务管理中会计电算化运用论述

■邓玉婷

（梧州职业学院）

所谓的会计电算化，实际就是以计算机技术为基础对会计实务进行处理的方式，其可以代替人脑对复杂的财务数据进行核算、分析和判断，只需要会计人员根据相关规范进行数据信息的输入，计算机就能够自动的生成表格，并根据相关方法及要求进行数据的排序、汇总和计算，利用这种方式，不仅能够将财务工作流程有效简化，还能提高财务数据处理的质量和效率，进而提升财务工作的时效性，为企业的发展决策提供支持，这对于企业的健康发展具有非常重要的意义，因此，有必要针对相关内容加强研究。

1 企业财务管理中应用会计电算化的意义

从根本上来看，会计电算化是会计工作与计算机技术的结合应用，将其应用在企业的财务管理工作当中，能够使财务管理工作的质量和效率得到很大的提升，特别是在财务数据处理方面，通过计算机对财务数据进行现代化处理，可以将控制论、系统论以及信息论充分的结合起来，实现数据库的有效建设，并可以结合网络技术，对会计管理的效果进行提升。与此同时，对会计电算化进行应用，可以减少会计人员的日常工作量，而且应用会计电算化还能增加企业经营的科学性，财务管理人员在落实相关管理工作的过程中，能够实现全过程控制，可以结合财务数据对企业财务风险进行防控，为企业的平稳发展提供支持。

2 会计电算化在企业财务管理中应用的相关问题

随着时代的发展与进步，信息化技术已经成为了时代的主流，并且，其在很多领域中都得到了有效的应用。在企业的财务管理中将会计电算化的内容融入进去，其实就是对信息技术与工作结合的一种尝试。但是，在具体的工作和操作中，还有很多缺陷和不足之处需要我们给予重视，具体表现在以下几个方面：

2.1 相关人员的认识不足

我国在会计电算化方面的起步时间相对较晚，因此，很多人的认识还停留在传统会计形式上，对于会计电算化缺乏了解，没有认识到会计电算化的作用，所以对于会计电算化的应用也不够重视，认为会计电算化的应用也就是对手工记账的一种代替，最大的作用也就是提高核算的质量和效率，降低相关人员的工作强度。但却没有认识到会计电算化对于企业经营管理决策以及健康发展的重要意义。也因此导致企业在应用会计电算化的过程中存在资源投入不到位的情况，相关工作得到不企业管理层的支持，且会计电算化的应用需要工作人员改变以往的工作习惯，在认识不足的情况下，很多人员存在不理解和不配合的心理，限制了会计电算化的效用发挥。

2.2 职权分工方面存在问题

当前阶段，很多企业在应用会计电算化进行财务管理的过程中，还存在职权难以相容以及职务未分离的情况。而对于企业的财务管理工作而言，会计操作系统本身具有集中性以及严谨性的特点，而企业在对相关岗位进行撤销及合并的过程中，也会对各项会计信息手续进行合并，并在统一的电算化系统当中进行处理。但在此过程中，会有一些不相容的职务难以实现有效的分离，导致工作人员相互之间的牵制作用和监督作用难以得到充分的发挥，这也在一定程度上影响了职权不相容以及职务分离等原则的执行强度，从而对企业财务管理效果造成了不利影响[1]。

2.3 存在安全隐患问题

随着科技的发展，会计电算化的应用越来越广泛，而该系统的授权通常是利用相关口令来运行的，但在企业当中，会计电算化口令往往是在计算机系统当中进行授权的，而这也为熟练计算机操作的人员提供了可乘之机，为企业财务的安全管理带来了巨大的安全隐患。除此之外，受到诸多因素的影响，部分企业内部的人员还存在违法违规的情况，一些工作人员为了私利，可能会利用相关软件或者是企业口令对系统授权进行获取，从而出现企业信息被篡改的风险，为企业带来严重的损失[2]。

2.4 工作人员的综合素质有待提升

就目前企业的会计电算化人员发展情况来看，还有很多人员的综合素质无法满足相关工作岗位的需求，特别是会计人员在企业当中大多处在从属地位，需要根据企业发展情况对财务信息进行分析，这也导致很多会计人员无法在财务管理过程中对新的理念及方法进行自主的应用，使得会计人员不愿意进行自我提升。除此之外，很多企业中的会计人员只是接受过一些简单的岗前培训，只能对系统及相关软件进行简单的操作，但了解却较为浅薄，一旦计算机出现问题，往往无法进行有效的解决，这也在一定程度上影响了相关工作的效率。而且在这种情况下，会计人员在工作当中也容易出现失误的情况，导致数据出现丢失或者是失真的情况，这在一定程度上降低了财务管理工作的质量[3]。

3 企业财务管理中有效应用会计电算化的方法

基于会计电算化的方法开展企业财务管理工作，需要相关工作人员做好充分的准备，在工作中吸取所出现的问题，积极借鉴他人的有效成果和经验，不断优化和创新，为更好的开展企业财务管理工作做好铺垫。

3.1 提高认识

企业在落实财务管理工作的过程中，想要对会计电算化进行有效的应用，还需要管理层对自身的观念和认识进行积极的转变，不断提高自身对于会计电算化的重视程度。要认识到应用会计电算化不但可以将传统形式的会计记账及核算工作改变，还能提高会计工作的质量和效率，为企业的科学决策提供支撑。因此，企业应该对会计电算化的实施小组进行建设，明确相关成员的工作范围，并且要对会计电算化的应用计划、人员培训计划以及考核计划进行科学的编制，与此同时，要由企业领导负责实施小组的管理，对该小组的工作进行领导和监督[4]。

3.2 合理划分操作权限

第一，要对相应的组织管理制度加强建设，使内部制约机制能够得到不断的强化，与此同时，企业还要对相关岗位职责的制定保持重视，要对各岗位的责任加以明确，确保各岗位的工作人员能够进行相互的制约和监督，使内控制度能够更为有效。第二，要对各种操作规范进行有效的落实，避免违规操作行为的出现。例如，相关操作人员不能随意访问数据库资源，也不得对软件基础编码进行随意的改动。第三，要对系统口令进行严格的管控，并且要对授权口令进行定期的更改[5]。

3.3 对会计电算化的安全性进行提升

应该对财务系统的安全性进行提升，要结合企业发展的实际情况，对各种内控方法加强完善与应用，不仅要对相关软件加强开发，还要对各种硬件设施进行定期的管理和维护，以此来保证系统控制及操作的合理性，避免财务信息的安全性受到计算机病毒的威胁，使系统的运行更加安全、稳定。与此同时，企业还要对系统中的相关平台进行有效的管理，特别是网络平台以及通讯平台，应该从多方面入手对相关安全体系进行构建。此外，在通过相关软件针对会计信息进行核算时，要保证计算机应用的规范性，避免出现随意操作，盲目更改会计参数的情况，且要保证数据储存及备份的及时性，尽可能的避免出现数据丢失的情况[6]。

3.4 要对相关理论加强研究

当前阶段，信息技术的发展速度以及覆盖范围都在不断提升，因此，企业在落实财务管理的过程中也应该积极落实创新工作。要对相关理论加强完善，因为理论对于实践具有良好的指导作用，这一点对于会计电算化也是如此，但目前很多企业在会计电算化方面还存在理论基础较为薄弱的情况，而这种情况的出现，也对相关软件及硬件的开发造成了一定的限制作用，因此，在对会计电算化进行实际应用的过程中，必须要对新的理论及课题进行深入的研究，以此来提升理论基础的完善性[7]。

3.5 加强财务管理团队建设

企业应该认识到，工作人员才是财务管理有效应用会计电算化的主体，而工作人员自身的综合素质则会对会计电算化的应用效果造成直接的影响，因此，企业想要在财务管理过程中对会计电算化进行更好的应用，还需要企业对财务管理团队进行不断的强化。首先，要对高素质的管理人员进行积极的引入，并确保这些管理人员在实际工作中能够对先进的管理理念及方法进行合理的应用，从而对相关管理需求加以满足；其次，要对现有的工作人员加强培训，可以通过统一培训、外出进修以及技术探讨等方式对工作人员的专业素质进行不断的提升，以此来提升其操作行为的规范性与合理性，进一步提升财务管理工作的效果。最后，要对工作人员加强思想政治教育，要让工作人员充分认识到自身工作对于企业健康发展的重要作用，使其能够自觉落实相关管理措施，规范操作行为，避免违法违规行为的出现，对企业的健康发展造成不利影响[8]。

结 语

综上所述，在企业财务管理过程中，对会计电算化进行合理的应用，能够使财务管理工作的效率和质量得到很大的提升，并且可以进一步提升财务信息的准确性和时效性，从而为企业的发展决策提供支持，这对于企业的健康发展具有非常积极的作用，因此，相关企业一定要对会计电算化的应用保持高度的重视，不仅要对相关内容进行深入的研究，还需要结合企业的发展情况，对各种措施进行合理的应用，以此来提升自身的财务管理水平，使其能够在企业发展中发挥更大的作用。