丁润峰 石 丹 吴 琼
(1.河北省沧州中西医结合医院,河北 沧州 061001;2.沧州职业技术学院,河北 沧州 061001)
在档案管理信息化发展中,制约档案管理信息化与科学化发展的因素有很多,这对促进档案管理创新性增强产生不利影响。其中科学化发展问题体现在很多方面,这也需要具有针对性的结合问题,加强各项管理工作的重视,提升科学化管理水平。
其一,缺乏对信息化发展与工作的认识。在当前档案管理工作中,虽然实现对相关管理工作的创新发展,但是未能结合新时期背景下档案信息化管理工作的实际需求,加强传统相关工作的创新,未能提升对信息化管理工作的重视,并且认为采用档案管理信息化发展方式,可能对档案管理安全方面带来隐患,缺乏对档案管理工作的正确认识,这对推动档案管理事业发展产生不利影响,也会降低信息化发展水平和科学化发展的工作效率。在信息化管理与发展中,依然处于信息化的探索和发展阶段,依然存在需要解决的问题和不足,如果缺乏对信息化管理工作的重视,以及缺少对档案管理信息化建设和投入力度,那么不利于更好快速解决档案管理信息化的科学发展问题,甚至还会降低档案快速查询和安全管理方面的有效性,影响档案管理信息化的与时俱进发展。
其二,缺乏高水平档案管理的队伍。在档案管理信息化的科学发展中,虽然很多单位通过优化档案管理工作模式的方法,达到信息化与科学化发展目标,但是部分单位仍然存在工作队伍整体素质有待提高的问题。并且相关单位也没有采用创建高水平档案管理工作队伍的方式,合理拓宽档案管理信息化的适用范围,实现档案管理在信息化背景下的资源共享。在档案管理工作队伍中,仍然存在各部分档案管理工作部门和队伍处于分散状态的问题,未能通过构建规范化的工作体系和科学体系等方式,加快档案管理工作的创新步伐,从而制约档案管理信息化管理效率提升。并且在信息技术高速发展的背景下,如果缺乏专业化的档案管理队伍人才,那么也会导致档案管理信息化处于被动变化和发展阶段,不能更好地发挥人才创新能力和探索能力,提升档案管理信息化的科学发展效率,导致相关工作缺乏时效性,而且如果相关工作缺乏时效性,那么也会影响档案管理工作后续发展和进行。
其三,缺乏完整的档案管理信息化制度。在各项工作的科学发展中,对于电子政务和相关管理工作提出新的挑战和要求,强调在档案管理信息化发展中,要构建完善的信息化管理制度,树立正确的发展目标,并且履行各项管理工作中的相关政府职能和责任,进而才能更好地推动信息化管理工作的创新发展,当前在科学发展与信息化发展中,部分单位的档案管理工作仍然存在制度不完善的问题,未能结合互联网时代的发展要求,加强档案管理信息化制度的建立与完善,也没有通过优化计算机网络环境和平台等对策,实现相关工作的创新发展,而且与之前的档案管理工作相比,信息化的档案管理工作,还存在信息系统和制度不健全的问题,从而对档案管理工作的开展水平提升产生不利影响。
为解决信息化与科学化发展的问题,需要提升对信息化管理与科学化发展工作的重视,部分管理者还要提升对信息化方法使用工作的认识,充分发挥模范带头作用,对档案管理信息化的科学发展理念进行宣传,还可以通过落实档案管理信息化工作等对策,潜移默化地增强员工对于档案管理信息化的重视,进而才能合理将相关工作落实到位。同时,要引导工作人员,坚持正确的档案信息意识,明确档案管理信息化有优势也有弊端,还需要充分发挥自身的社会意识和责任意识,参与到信息化管理工作中,进而才能推动档案管理信息化进程的有效加快。在信息化管理重视程度提升中,档案管理工作还要加大信息化工作方面的投入力度,提升相关工作人员的主动性,不断增强管理人员在工作中的责任心和使命感,并且对相关工作体系进行完善,让更多人参与到信息化发展的建设中,营造良好的内部发展环境,从而推动信息化与科学化管理工作的健全发展。
在创新档案信息化管理工作期间,需要充分发挥专业人才的作用和优势,积极解决专业人才资源匮乏的问题。在解决问题的过程中,可以构建高水平档案管理的队伍,积极挖掘高素质、高水平档案管理人才的工作能力,还要提升档案管理人才在大量档案信息处理与分析方面的能力,进而才能合理地参与到信息化管理工作中,新时代背景下,专业化的各项管理工作队伍必须具有较强的数据库维护和生产能力,合理挖掘信息化管理中的档案信息内容,还要有一定的安全维护和管理意识,从而推动档案管理信息化工作的开展。另外,在加强人才建设的过程中,相关单位可以通过引进综合性专业人才的方式,提升对综合性专业人才的后续培训工作效率,还可以通过为人才提供交流学习机会等方式,让其了解更多与信息化和科学化管理工作有关的方法和内容。
为促进相关信息化建设工作的可持续化发展,还需要创新档案管理的信息化制度,合理改善与升级软硬件设施,并且积极优化档案和信息化管理方面的资源,不断推动档案管理的科学发展,并且为相关工作效率提升提供保障。一方面,可以结合具体工作的实际情况,加强规章制度的完善,也可以根据档案信息化管理工作需求,强调相关人员能够在管理过程中,达到互相约束的工作目标,防止出现领导独断专行的工作状态,进而降低员工工作的积极性。同时,在档案管理信息化制度建立中,可以采用奖惩结合的方式,做到有功必奖、有错必罚,全面提升档案信息化管理制度的权威性和公正性,全面挖掘个人的工作能力。另一方面,在档案信息化资源整合中,可以积极对网络资源进行进行探索,然后采用将档案网络资源与信息化管理资源有机融合的方式,方便相关人员进行资料的探索和整合,提升工作 水平。
在新时期背景下,为强化信息化管理工作水平,需要积极对网络化的资源进行整合,还要提升档案管理信息化在管理方式方面的设计力度,通过挖掘网络化档案管理内容,将相关管理工作有效落实,提升档案管理水平。