机关事业单位档案工作规范化管理分析

吕纪元

（大同市水产技术推广站，山西 大同 037000）

档案管理工作的现代化发展，具有其规范化标准，要充分利用现代化技术设备，推动管理效率的稳定进步。对此，惟有稳固推动档案管理工作的规范化发展，才能符合当前时代的基本需求，为日后档案管理工作的开展奠定坚实的基础。对于机关事业单位而言，档案管理工作具有其必要性，档案管理工作的优劣，在某种程度之上就是推动机关事业单位机制稳定发展的驱动力。因此，有意识的加强机关事业单位档案管理工作的规范化发展，是我们亟待思考的问题。

1 机关事业单位档案管理工作规范化发展的意义

对于机关事业单位而言，档案管理工作是日常管理工作之中所不可或缺的一部分，不仅是提高事业单位工作效率的方向与途径，也是事业单位某一历史发展的文字资料。档案管理工作有助于还原机关事业单位在某一历史时期的风貌，同时也是事业单位管理能力的展现，是机关事业单位阶段性工作成果的重要依据，为机关事业单位日后的发展转型，提供了富有参考性的信息。

档案管理工作的规范化发展，是时下社会信息化发展的必然需求与基本趋势，是领导班子对于机关事业单位管理工作重要性的集中表现。为此，我们要具备档案管理工作规范化发展的基本理念，不断尝试管理工作理念、模式的创新，以求详实、客观的展现一定历史时期内事业单位的发展经历及所取得的成果，为事业单位日后的发展提供活力。

2 事业单位档案规范化管理所存在的问题

2.1 档案管理工作重视度不足

档案管理工作重视性的不足，是时下机关事业单位档案管理工作之中所暴露的首要弊病，同时也是较为普遍的现象。这种“不重视”，表现在管理理念、方式的滞后，同当前的时代需求相悖。在实际工作之中，多数档案管理工作仅将档案的存储、私密作为唯一工作要求，对于档案的历史性价值与现实作用未有一个充分的认知，这就影响了档案价值的发挥。

2.2 档案管理工作人员的专业化素质亟待提高

机关事业单位的档案管理工作有其特殊性，对于档案管理人员的专业化要求较高。然后，就实际情况而言，档案管理工作者经验缺乏、专业性不足的问题屡见不鲜，无法切实推动档案管理工作的现代化发展；再者，部分档案管理工作者工作上缺乏足够的责任感，对待工作相当敷衍，致使工作效率低下，一旦出现问题，推诿、塞责的现象频频发生。时下，虽然不少机关事业单位档案管理工作的信息化发展已经粗具规模，但受限于档案管理人员信息技术能力不足，难以妥善利用信息化技术对档案进行归档、筛选、存储以及运用。

2.3 档案管理制度缺失或不全

当前，为数不少的机关事业单位档案管理制度缺失，或是建设力度不足，导致制度不全，难以适应档案管理工作的现代化发展。再者，机关事业单位档案管理人员的编制有限，以兼职居多，故而流动频繁。部分入职的工作者依靠几次简单的培训，难以达到档案管理工作的基本需求，兼职者能力不足，全职者压力过大是目前机关事业单位档案管理工作的常态。为此，结合单位实际需求，拟定档案管理工作的技术性指导文件，加强对于入职工作者的专业化指导，在一定程度之上能够提升其工作能力。不过，具体到落实，不少入职的工作者未能严格遵照要求学习技术性文件，对于业务制度的具体内容缺乏了解，又谈何档案管理工作的建设发展？

3 机关事业单位档案规范化管理的几点建议

3.1 提高对于档案管理工作的重视

机关事业单位如果想要谋求档案管理工作的规范化发展，那么提升对其重要性的认知，无疑是先决条件。深化对于档案管理工作重要性的认知，是推动单位管理能力提升的途径。档案管理工作人员应当树立不断学习的观念，积极吸纳档案管理工作的新理念、技术等，并加以实践、总结。当档案管理工作同单位其他管理工作等量齐观，着力营造一种重视档案管理、人人积极参与的氛围。此外，需要积极关注档案管理工作信息化发展的趋势，积极引入新的管理技术，定期组织工作人员对于档案管理的专业化知识进行学习，着力建设符合单位需求的档案管理系统，为单位档案管理工作的规范化发展提供硬件与人员上的支持。

3.2 加强对于档案管理人员专业化素质的培养

事业单位职责与性质决定了它对档案管理工作的高要求。因此，如果想要推动其档案管理工作的规范化发展，那么工作人员良好的专业化素养必不可少。为了达成这一目标，首先要做到对于档案管理工作者专业知识、技术能力的培训，加强单位档案管理制度的建设，提高档案管理人员的责任感，推动档案管理工作的高效化发展。其次，进一步对档案管理工作者进行个人职业操守、道德理念、政治素养的培养，积极组织信息化技术培训，推动单位档案管理工作的现代化 发展。

3.3 健全并完善档案管理制度

关于机关事业单位档案管理制度的健全完善，需要在审视单位实际需求的情况下进行。制度建设的目的，在于优化管理流程，规范工作行为，避免因人为因素所造成的负面影响。在档案管理制度的建设上，由始自终都要保持与时俱进的精神态度，使档案管理制度同单位的现代化发展保持一致的步调。

4 结语

综上，事业单位档案管理工作规范化发展，无外乎三点要素，其一，理念上的重视；其二，专业化体系的支持；其三，制度化管理的支撑。惟有三者健全，彼此发力，才能切实推动事业单位档案管理工作的规范化发展。