拓展农业农村档案工作服务新领域的探讨

高大庆

（方山县农业农村局，山西 吕梁 033100）

在新时代快速发展的背景下，农村传统的档案工作服务模式存在很多弊端，需要我们进行反思。具体表现人事档案信息过于隐蔽、人事资源调动非常麻烦、程序和步骤较为复杂等。同时农村档案管理人员整体综合素质水平和能力不足，在专业知识上存在欠缺。因此很多单位对档案管理方式的不够重视，缺乏成熟的管理经验、而且工作质量要求不高。档案管理人员缺乏专业培养，导致资源不能正常使用和发挥价值。由此可见本文对拓展农业农村档案工作服务新领域展开研究和讨论具有重要的意义。

1 拓展农业农村档案工作服务新领域的目标

1.1 做好农村档案编纂，提升档案潜在作用

在过去，我们国家的相关管理机构档案管理意识较弱，对于大部分的档案没有进行合理的处理。甚至常常出现档案编辑错误以及缺张少页的问题，在后续的查找过程中想要精确地找到相关的档案十分困难。此外由于过去档案的材质不好，大部分为纸质档案，该纸质档案易受环境温度等各个方面的影响，如果温度过高、空气湿度过大就会致档案存放环境受到破坏，因此档案不能长期的存放，甚至会这样存放环境的影响下出现相关内容的模糊，不完整等现象。就档案本身来说，是反映一个机构相关信息的重要查呈现形式。档案当中涉及的重要信息涉猎到了机构编制档案以及其他相关工作等各个方面。为具体的行政管理工作当中相关人员、相关设备等等方面资源的配置都起到了重要的信息参考价值。因此，要合理的将档案当中的信息结合时代的标准进行进一步的加工。撰写有实际应用功能的且资料涉猎范围全面的相关机构编制档案。准确实事求是地对机构编制工作进行记录和处理为相关决策使用者提供全面高效的决策信息。机构编制档案能够对大范围、多内容的档案进行长时间的保存，在具体的应用过程当中，我们可以根据不同的类型，不同的归档时期进行管理和分类，后续查找的过程就十分方便快捷。

1.2 做好农村档案工作服务，挖掘档案可用价值

农村农业局档案管理工作的最终目的是提高农村建设水平和发展水平，随着时代的不断发展，经济政治形势的不断改变，要及时对档案工作服务管理进行合理化、结合新时代标准的制度管理。相关人员要提供快捷高效化的利用方式，真正的让农村档案工作服务成为一个为大众服务、从大众的切实利益进行服务的组织机构。就机构编制部门本身来说，其承担着多项的政治任务，且需要对改革工作进行全面的完整的、全面的完善的投入。因此行政管理部门的改革工作当中比较重要而且十分有效的一环。因此，在这样的背景下，管理编制部门要对各级的要求和指导意见进行精准解读，涉及重要人员变更以及各方面用人单位手续变更等问题要进行统一的归纳和整理。积极响应目前加快重点工作进程、稳固改革成果的目标，在一定程度上促进改革任务的顺利完成。

2 拓展农业农村档案工作服务新领域的策略

2.1 推行档案工作服务的信息化建设

首先农村发展需要正视目前档案管理的实际情况，进一步推进档案管理实现良好的信息化建设，不能将眼光局限于目前的建设规模，而是应该加大对档案管理工作的资金投入。根据实际需求来引入一些先进的设备，并对相关管理人员加强专业技能和技术的培训，这样来确保档案管理建设工作能够稳步地进行。同时，还应该注重根据时代的发展趋势来做出创新和调整的对策，在人才管理方面以及工作实施方面都需要进行创新来进一步完善相关管理制度，这样才能够使得目前档案管理工作更加符合时代的需求，更好地发挥公共资源本身的价值，推动档案管理工作得到有效的实施。

2.2 归档材料精准化、制度化、规范化

材料的标准化就是在一定程度上对材料的相关完整性连续性进行严格要求，对涉及关键重要文件的管理以及重要的机构改革文件、政要文件的审理要全面、简洁。同时，对于出于各种疏忽大意或者是不可避免的错误所导致的没有在机构管理工作中形成文字记录的档案进行客观有效的记录。尽自己所能最大程度的将原始的记录内容客观完整地反映出来。在找到了相关的审定认可后再将这些没有在没有形成部分文字记录的文档进行及时的归档，从而保证了归档工作能够完整顺利进行。无规矩不成方圆，所有的政治管理工作都要建立在一定程序和一定制度的基础上才能够顺利执行。归档工作也是如此，需要一定的规章制度。就目前来看，现阶段归档工作在细节等各方面存在有一定的缺陷，为了确保归档工作的顺利进行就要建立健全相关的管理制度，完善机构编制档案管理工作相关人员的职责。将归档制度、借阅制度以及档案的管理等各个方面的制度进行一定程度上的完善。其次就是要建立借阅档案过程当中的登记册。全方面的记录相关档案的涉及人员保证档案管理工作出现问题时能够及时落实到人，高效 解决。

整个农业农村档案工作服务都用一种高标准的制度来严格要求自己。注重在档案管理过程当中归档范围以及归档期限的这些细节问题。对于相关的材料要进行归纳整理。将同种类型的材料进行统一处理，严格把控。同时专业人员要在要对相关的归档工作进行一定程度上的监督。避免因细节方面的问题而导致材料管理出现漏洞。对于相关的材料要进行有序的、清晰的、整齐的化规整，方便后续的查找。同时要对材料存放的环境进行严格要求，相关的温度、湿度、以及室内的防潮防火防盗等工作都要落实到位，保证档案管理工作规范化 进行。

3 结束语

综上所述，农业农村档案工作服务不是一项区域性发展聚焦服务，而是建立在国家经济统筹发展立场上的工作内容。农村档案工作服务要随着时代的发展进行不断的完善与创新，针对档案管理工作目前可能出现的问题进行及时的完善，利用相关的管理机制和管理制度将工作落实到位，促进档案管理工作的顺利进行。