英文科技期刊创刊阶段的发展策略

2020-02-29 10:40张济明陆祯
出版广角 2020年1期
关键词:运筹学优秀论文影响力

张济明 陆祯

【摘要】 近年来,我国创办了不少新的英文科技期刊,《中国运筹学会会刊》便是其中之一。《中国运筹学会会刊》自2013年创刊以来取得较快发展,发表了一批具有国际影响力的名家名作,在国际运筹学领域的影响力不断扩大。其秉持以质量求生存的理念,采取优先在线出版和部分开放获取模式,通过开拓多种推送途径和积极参加并举办各种会议等措施,不断提高期刊传播质量,为英文刊初创时期的发展提供了宝贵的经验。

【关  键  词】英文科技期刊;质量;邮件推送;会议

【作者单位】张济明,上海大学期刊社《中国运筹学会会刊》编辑部;陆祯,上海大学期刊社《中国运筹学会会刊》编辑部。

【基金项目】“中国科技期刊国际影响力提升计划”(PIIJ2-C-49)。

【中图分类号】G239.2 【文献标识码】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2020.01.012

中国科学技术协会联合财政部、教育部、国家新闻出版广电总局、中国科学院、中国工程院于2013年首次组织实施了“中国科技期刊国际影响力提升计划”,在接下来的5年中,我国的英文科技期刊如同雨后春笋般蓬勃发展,创办的新刊在2018年达到100种[1]。据《中国科技期刊发展蓝皮书(2017)》,截至2016年底,由中国大陆相关机构主办并获得国内统一连续出版物号的英文科技期刊共计302种[2],此外,还有一些虽然没有CN号,但拥有国际连续出版物ISSN号的期刊,截至2018年3月26日,我国出版的英文学术期刊实际已达548种[1]。一批具有核心竞争力和国际影响力的品牌英文科技期刊相继涌现,国内学者对这个领域的研究不断推进,比如刘茵等以《药学学报》英文刊为例,探索了中国科技期刊的国际化之路[3],曹萌以IJOS为例探索了英文科技期刊的国际化办刊路径[4],徐诺等以International Journal of Smart and Nano Materials为例,探讨了英文科技期刊特刊策划的实践与意义[5]。

《中国运筹学会会刊》(Journal of the Operations Research Society of China,以下简称 JORSC)是受到资助并快速发展的刊物之一。该刊于2014年被Elsevier公司的Scopus数据库收录,2015年被中国科学引文数据库列为核心期刊,2016年被Clarivate公司新兴资源引文数据库ESCI收录,2018年2月被美国工程索引Ei Compendex数据库列为核心期刊。至此, JORSC正式被国际三大检索系统收录,成为中国唯一被国际三大检索系统正式收录的运筹学刊物,迈上了发展的新台阶。本文将以JORSC为例,总结英文科技期刊创刊阶段的办刊策略,以期为英文刊初创时期的发展提供一些参考。

一、以质量求发展,以品质为核心

质量是期刊的生命线,没有质量,就没有高水平的期刊,更谈不上精品期刊[6]。JORSC一直奉行内容为王的理念,通过组织优秀稿源,执行严格的审稿程序,保证过硬的编校质量,设计精美大方的印刷装帧,使出版的每一期刊物都达到高质量。

1. 发表名人名作,争取优质稿源

JORSC主编袁亚湘指出,发表好文章是一本期刊的根本。因此,JORSC在创刊之初就以策划组稿为工作重点。编委会通过参加各种重要国际运筹学专业会议,与业内专家建立良好的互动关系。JORSC在组稿过程中,一方面,根据习近平总书记的要求——“广大科技工作者要把论文写在祖国的大地上”[7],重视邀约国内一流运筹学者的作品;另一方面,为了提高期刊的国际影响力,JORSC不遗余力地邀请国际专家撰稿。因此,JORSC创刊以来发表了不少中外著名运筹和管理专家的作品,其中包括最优化领域顶级国际专家、运筹学最高奖项冯诺伊曼奖获得者巴西科学家Yurii Nesterov教授,国际运筹与应用联盟前主席Nelson Maculan教授,科睿唯安高被引作者、美国UCLA大学印卧涛教授,日本著名运筹学家Yoshitsugu Yamamoto教授,美国斯坦福大学K.T. Li首席教授叶荫宇,香港理工大学张量理论奠基人祁力群教授,中国科协副主席、“袁氏引理”发明者袁亚湘院士,陈省身数学奖获得者戴彧虹教授,国家杰出青年基金获得者韩德仁教授等。源源不断的名人名作,使得JORSC在国内外运筹学界产生了不小的影响。

2. 严把审稿程序,提高学术质量

为了保证稿件质量,JORSC制定了严格的审稿程序。从图1可以看出,JORSC发表的每一篇文章,都要经过编辑、主编或副主编、学科编委三次初审才能送外审,得到两名外审的审稿意见后,才由学科编委进行复审。一篇文章可能经过多次修改、外审和复审,才能送达主编或副主编终审并最终录用,但退稿的情况却有可能在图1涉及的各阶段随时发生。

值得一提的是,JORSC对所有稿件一视同仁,无论是专辑稿件还是常规稿件,无论是主编、编委还是国际著名学者撰写的稿件,都要经过同样严格的审稿程序。JORSC通过这种方式保证了刊物的公正性、科学性与严格性。

二、新技术高效率,迎接时代挑战

当今世界发展越来越快,出版业面临新的挑战,数字出版扮演为用户提供知识资源的重要角色[8]。为了进一步推进知识的流动与增值,开放出版成为必然的选择。

1. 优先在线出版,减少发表时滞

为了有效缩短出版时滞,JORSC采取优先在线出版的模式。根据图1可知,所有投稿文章一旦录用,即进入在線出版流程,一般文章在28天内可实现在线出版。值得注意的是,JORSC在线出版的文章不是预印本,而是经过三校一读的严格出版程序,与印刷的纸质版完全相同。在线出版的文章由于已经具备DOI号,即使不能及时编入适当的卷期出版,但对作者来说,无论评职称还是申请学位,基本不受影响,这种方式将发表时滞控制到最短。

2. 开放优秀论文,读者可任意存取

开放存取是一种兴起于20世纪90年代的新型出版模式,英文名为Open access,简称OA出版,是将学术信息资源放到互联网上,使任何人都可以免费获得,而不需考虑版权或注册的限制[9]。自从诺贝尔奖获得者哈罗德·瓦穆斯(Harold Varmus)2013年创办第一种 OA期刊PLoS Biology以来, OA 期刊便似星星之火,在世界各地不断燎原。据统计,2011年,我国出版的开放获取期刊达到308种[10];2016年,全球OA期刊数量超过11000种[11],但支付巨额的OA费用对于多数期刊来说是一笔沉重的负担。为了缓解这一矛盾,JORSC全体编委会经过慎重讨论,决定采用部分OA出版模式,即只对优秀的论文进行OA出版,其他论文采用订阅模式。这种模式既突出了重点,又节约了资金。2018年,JORSC首次OA出版了4篇论文,通过一些宣传方式,这4篇文章的下载量在半年内增加了100%,取得了非常好的效果。值得注意的是,除了永久开放部分优秀论文,JORSC的出版商Springer还经常阶段性地临时开放部分文章,比如重要专辑出版后,一般会免费开放1个月左右的时间。

三、多方推送措施,提高传播质量

一篇文章的出版并不意味着结束,而是在出版中获得新的生命,以全新的姿态面对广大学者和应用市场,传播质量是反映期刊影响力的关键指标之一[12]。在读者的阅读习惯逐渐由深阅读变为浅阅读[13]的背景下,精准推送这种网络个性化推送服务形式[14]的重要性和优势显现出来。JORSC在提高传播质量方面主要采取以下措施。

1. 多方邮件推送,期刊精准推荐

JORSC自2017年开始与国际顶级公司科睿唯安合作,每年进行8次推送,每次推送5000封邮件,定时把每期目录和部分优质文章推送给世界各地的学者。在推送过程中,编辑部通过分析科睿唯安的推送报告,不断调整推送策略,重点关注欧美学者,后来发现推送到伊朗和印度的文章点击率和下载率比较高。2018年,经过科睿唯安单独推送的论文“Computation of Fisher–Gale Equilibrium by Auction(Yurii Nesterov,Vladimir Shikhman ,2018(2): 349-389)”下载量在2个月内就超过600次,大大高于JORSC的平均水平。

JORSC是面向世界的期刊,更是立足于中国的期刊。JORSC与北京仁和公司合作,专门向国内读者推送每期目录,平均点击量超过6000次。一般来说,在邮件发出5天和10天时分别有两个点击高潮,平均为1000次左右。 为了进一步做到有的放矢,JORSC还采取精准推送的模式,即每期出版之后,编辑部都会精选其中的重点文章,请作者推荐若干相关研究人员名单,并将文章单独推送给作者、审稿人、编委和其他相关学者。JORSC的单独推送模式受到业内人士的热烈欢迎,有的作者激动地对编辑部说自己的论文从没有受到如此重视,这大大增加了作者对刊物的感情,使得他们更愿意将好文章投到JORSC。有的作者还自愿承担起宣传刊物的工作,主动将刊物信息推送到自己的朋友圈,收到了非常好的效果。

随着全球科研成果的质量和数量不断攀升,如何让学术期刊的优质内容为广大读者及时发现和阅读变得更具挑战性。为此,JORSC与TrendMD公司合作进行了精准推荐,即通过在网页上安装独有的精准推荐插件,将JORSC在线出版的现刊和过刊内容,通过链接方式精准地推荐给平台上有特定需求的广大读者[15]。通过TrendMD的精准推荐,JORSC吸引了大批一流的读者,增加了读者黏性,进而扩大了期刊的全球影响力。从2017年9月至2018年9月的合作时间里,JORSC的文章共被推送到了410本国际期刊文章的页面上,其中59.76%的期刊有影响因子;总共有607846条文章链接被推到了相关文章页面上,被点开的频率为1608人次,总点开率为0.26%(一般情况下,学术期刊市场推送点开率为0.3%以下)。

2. 关注Altmetrics,加强网络宣传

Altmetrics是一个新兴的期刊指标,也是一个可替代影响因子的期刊指标,追踪包括微博、Twitter或者Facebook等在内的社交媒体对某课题的影响力[16],称为“社会化影响力”“网络影响因子”“分享因子”。随着 Altmetrics指标日益受到重视,相关社交媒体的宣传变得迫在眉睫。由于国内网络的限制,JORSC组织了一批在国外留学的中国运筹学者作为宣传编辑,帮助JORSC在相关社交媒体宣传刊物,JORSC编辑部为他们提供实习证明或宣传编辑证书。

在国内的宣传中,JORSC主要致力于微信宣传。根据腾讯官方发布的数据, 2017 年微信登錄人数已达 9.02 亿,成为国内最大的移动流量平台之一[17],因此微信成为宣传工作的重点之一。目前JORSC与《运筹学学报》共同开发微信公众号“ORT and JORSC”,及时宣传期刊新闻,发布每期期刊目录。为了进一步宣传名人名作,公众号还特别设计了“大咖来了”系列,用于报道单篇优秀文章,受到受众的广泛好评。经过“大咖来了”系列宣传的文章,下载率和引用率明显提高。2019年5月29日,JORSC通过微信宣传的文章“Set Function Optimization(Wei-Li Wu,Zhao Zhang,Ding-Zhu Du,2019(2):183–193)”在8月的下载量接近1000次,引用3次,成为JORSC的高下载论文之一,也是引用周期最短的论文之一。

JORSC非常重视网站建设。运筹学按照不同的分类方法,主要分为连续优化、随机优化、组合优化与管理科学四大门类。为了方便读者阅读查阅,JORSC在自建网站上将所有发表的文章按照这四类进行分类,设置了相关的虚拟专辑,方便学者阅读和查找。编辑部通过分析数据库,发现稀疏优化和交换乘子算法为当下研究热点,于是集中了刊物发表过的所有相关文章,组成稀疏优化和交换乘子算法虚拟专辑,一方面用于网络宣传,另一方面印刷成册,赠送给相关编委和其他专家,这对宣传刊物发挥了一定的作用。

四、依托学科发展,提升服务水平

学术期刊的发展离不开学术界的支持,所有的稿件都需要学者来撰写和审理。因此,依托学科,服务学者,建立完整的服务体系,对学术期刊的发展起到重要的促进作用[18]。

1. 积极参加学术会议,与专家学者交朋友

国际学术会议承载了学术内容、学术专家以及相关产品,是一个期刊走向国际最好的舞台[19],因此,JORSC编辑部每年多次参加专业学术会议,通过聆听专家报告,了解学界业界最新动态,与专家学者交朋友,邀约优质稿件。在参加会议期间,编辑部还会免费赠送刊物和小礼品,力争与读者、作者、审稿人交朋友,方便开展工作。2015年编辑部在参加第十届数值优化与代数国际会议时结识了国际运筹联盟前主席、巴西运筹学家Nelson Maculan教授,成功邀約稿件2篇,其中1篇后来被评为JORSC第二届优秀论文之一。在2018年的中日运筹联盟会议上,JORSC编辑部通过与日本运筹学家进行充分交流与讨论,成功组织了一个组合优化专辑,包括日本运筹学会会长在内的许多日本运筹专家都为该专辑赐稿。总的来说,JORSC的许多专辑和名家大作都是通过会议与专家达成意向,再经过不断跟踪联络和充分酝酿后组织出版的。

2. 举办多种形式的会中会,提升期刊影响力

为了进一步增强刊物的凝聚力,JORSC编辑部经常举办各类会议,包括正副主编会议、全体编委会议、读者见面会、影响力提升会议等。正副主编会议和全体编委会议一般一年办一次,读者见面会和影响力提升会议则根据情况不定期举办。为了方便广大学者参加,JORSC举办的各类会议都与大型学术会议结合,利用会议间隙开展,采用的是会中会方式。专家学者不需要为参加编辑部举办的会议另外花费时间和经费,因此大多数人踊跃参加。这种会中会的方式既节省了经费又节省了时间,收到了良好的效果,可谓一举多得。

一般来说,正副主编会议主要决定期刊发展的目标和重大事务,全体编委会议则讨论期刊出版的方向,包括专辑组织和宣传策略等;读者见面会主要是帮助读者、作者、审稿人和相关专家解决工作中遇到的问题,使刊物更加顺畅地运行;影响力提升会议主要是为了让更多的学者参与期刊工作,共同为办好中国的期刊出谋划策。虽然广西地处边远山区,但编辑部通过分析web of science数据发现该地区的运筹力量不容忽视,因此2019年上半年赴广西大学召开了一次读者见面会,向当地读者详细介绍了刊物的发展情况、审稿流程和录用标准,受到当地学者的热烈欢迎。因为编辑部及时将国际国内最新的学术信息传送到了边远地区,不少学者表示以后一定要将自己最好的作品发表在JORSC上,为JORSC的发展贡献一分力量。每一次读者见面会和影响力提升会议都有动人的故事,JORSC于 2018年和2019年共组织了3次读者见面会,2次影响力提升会议,这些活动让更多的学者了解刊物,为学术界与编辑部搭起了一座桥梁。

3. 颁发优秀论文奖,吸引多方投稿

为了提升期刊水平,鼓励更多的优秀科研成果在JORSC发表,期刊每两年奖励3篇优秀论文。编辑部首先从前2年发表的高被引论文中选择10篇候选论文供全体编委投票,编委也可提名其他论文。编辑部将编委投票统计整理后召开正副主编会议,然后根据论文内容的创新性、研究的科学性和成果的应用性等多种因素确定3篇优秀论文,颁奖典礼在中国运筹学会全国会员大会上举行。由于优秀论文奖的评选程序严格、含金量高,吸引了不少优秀的稿源,而获得JORSC优秀论文奖成为不少青年学者的梦想。同时,优秀论文奖为获奖文章打开了新的传播渠道,JORSC通过各方面宣传,让世界上更多的学者了解了期刊、论文和作者。

JORSC创刊几年来,一直坚持内容至上的理念,坚持以发表好文章为根本。为了将期刊推向世界,让更多的学者认识期刊,JORSC采取了邮件推送和精准推荐的方式,取得了良好的效果。JORSC通过参加国际学术会议组稿约稿,通过组织各类会议增强期刊的凝聚力,通过颁发优秀论文奖扩大期刊的影响力。凭借一系列举措,JORSC成功吸引了世界各地的优秀论文,打造了精专特的运筹学名刊,成功被三大检索系统收录。JORSC在创刊的最初几年里,一步一个脚印,不断获得同行认可,成为一本重要的运筹学期刊,其经验具有一定的可复制性,可以为其他新创英文刊提供借鉴。

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