会计信息化对企业会计实务的影响及应对措施

◎张维楠

引言：在企业的运营和发展中，实现会计工作信息化是企业发展的必经之路。会计实务工作对于企业的安全运营有着极其重要的作用，企业对于会计实务工作的质量和效率有着非常高的要求，因此会计信息化的出现，对于企业提升市场竞争力有着积极的推动作用。

一、会计信息化对企业会计实务的正面影响

1.提升了会计实务的工作效率。在会计信息化背景下，企业的会计核算工作已经发生了比较大的变化。传统形势下的会计核算工作需要进行大量的手工核算，工作强度大、工作内容比较繁琐，会计人员需要不断进行校正核算。实现会计信息化之后，减少了繁琐的工作内容，提升了企业的会计实务效率，这样极大的减轻了会计人员的工作压力。同时也能让会计人员转移工作重心，将工作重心放在会计业务流程的优化等方面。在会计信息化模式下，会计能够及时发现企业日常经营过程中出现的问题，并能够采取积极的应对措施。这样不仅提升了工作效率，同时也降低了企业的运营成本。

2.提升了会计实务的工作信息传递质量。传统模式下的会计实务工作，基本是通过人工处理的方式进行工作，不仅效率低，而且还容易出现一些不必要的错误，导致会计的工作信息传递质量下降。实现会计信息化，能够提升会计实务工作信息传递的速度和质量，也提升了会计实务工作信息处理的准确性。企业运用会计信息化系统，依托互联网络背景和电子计算机技术，极大的改善了会计实务的工作环境，优化了传统模式下的会计实务工作形式。会计信息化使企业的财务资金转移方式，企业生产指令的下达等工作由过去的人工处理，转移到信息化平台中，这样实现了信息的快速传递和处理，保证了信息的传递质量和安全，同时也降低了企业的运营成本。

3.优化了会计实务的操作方式。传统的会计实务工作，需要会计人员通过大量的人工计算进行账目的建立和制作，最终才能获取信息。而实现了会计信息化，在实际的工作过程中，通过设定好的信息库就可以完成基本的信息处理工作，这样改变了会计的操作方式，简化了工作程序，极大的提升了会计实务工作的效率。会计信息化能够提升管理质量，在提升工作效率的同时也保证了会计实务工作信息的安全。

4.加强了财务部门和业务部门的联系。传统的会计实务工作中，会计的大部分工作内容是进行财务账目核算以及履行监督职能。而新时期的会计实务工作，需要会计管理人员对企业的日常运营信息进行分析，将财务管理与市场营销管理相结合，从而为企业的运营发展与决策部署提供意见和建议。这样既保留了财务管理部门和市场营销部门之间的独立性，又增强了二者之间的联系，保证了会计信息的传递效率和真实性，从而为企业的经营和投融资等行为提供决策建议。

二、会计信息化对企业会计实务的负面影响

一方面，虽然会计信息化提升信息处理的效率，但在具体的使用过程中，财务报表的使用量逐渐增大，无法满足全部会计实务报表的需要。在会计信息化背景下，容易导致会计人员忽视了企业对无形资产信息的整理，这样就导致管理人员提供的财务信息不准确，容易给企业的规划和决策造成干扰。另一方面，会计信息化的安全性还有待提升。会计信息化是建立在互联网络和计算机基础上的，这就造成了会计信息存在被不法人员窃取以及丢失的风险，使企业的财务信息遭到泄露。不仅影响了企业财务信息的传递质量，同时也给企业带来了比较大的运营风险。

三、会计信息化背景下的企业会计实务的应对措施

1.提升企业的会计信息化意识。新时期的企业会计实务工作，必须要建立在会计信息化的基础上，这样才能提升会计信息处理及传递的效率和质量。企业应当充分意识到实现会计信息化对于企业发展的必要性，管理人员应当转变传统观念，提升会计信息化的意识，这样才能实现企业的高效运转和高水平发展。企业的决策制定离不开财务管理部门，财务部门需要根据企业的现状以及市场环境的情况，为企业的决策与部署提供可行性参考意见，这就需要财务管理人员通过会计信息化，使会计人员整理的信息更加精准。

2.健全会计信息化的法律法规。企业要想提升会计实务的工作效率，保证会计信息传递的真实性和安全性，应当不断健全会计信息化的相关法律法规，让企业的管理人员和会计管理人员能够依法进行工作，这样能够极大限度的提升会计信息的真实性和准确性。依托健全的法律法规，不仅能够加快会计信息化的宣传和应用，同时也能使企业的决策与规划更加准确。

3.提升会计信息化水平。高水平的会计信息化财务管理工作，需要高质量的电子信息系统和丰富的财务软件作为支撑。因此企业为了提升会计人员的工作效率和工作质量，应当不断提升会计信息化的水平。企业要及时更新硬件设施和软件系统，使会计实务工作能够高质量运行，这样能够提升账务处理的工作质量。在建设日常工作系统的同时，企业也应当建立比较完善的防入侵系统，这样才能全面提升会计信息化水平。

4.提升会计信息化平台的安全性能。财务部门属于企业的核心部门，掌握着企业的财务机密、规划机密等。为了保障企业财务信息的安全，应当不断提升信息化平台的安全性能。企业财务部门的计算机应当分为内网机器和外网机器，外网机器负责与外部企业进行联系，而内网机器负责在企业内部传递文件或信息，这样能够有效降低传递核心文件的内网机器遭到病毒的概率。同时应当建立会计信息系统防火墙，这样能够隔断外界人员的非法入侵，避免了核心机密文件被窃取。企业应当在系统中设定用户密码，同时根据个人级别，设定不同级别的访问权限。如果低级别权限财务人员需要查看高级别的财务信息，需要报备审批，审批合格后方可允许访问。当有人非法入侵或非法登录时，系统能够自动关闭，并发出预警。同时财务管理人员还需要及时对系统内的文件进行备份处理，防止由于系统遭到破坏或入侵，而导致关键核心文件丢失。

5.提升企业会计人员的工作能力。为了确保会计信息化能够发挥出真正作用，企业应当不断提升会计人员的工作能力，不仅需要会计人员对基本的财务账目建立、账目制作、账目管理、财务管理、合同整理工作有足够的工作能力，还需要掌握一定程度的电子信息技术，这样才能真正实现企业会计实务工作的会计信息化。同时也需要提升会计人员的信息化管理模式和传统财务信息管理模式的融合，最终提升企业会计实务的工作质量。

结束语：在新时期的企业运营过程中，实现企业会计实务工作的信息化，对于提升企业的财务管理工作质量有着积极作用。会计信息化是会计工作发展的必然趋势，企业想要提升自身的管理水平，实现更好的发展目标，应当提升会计信息化的建设理念，提升会计信息化平台系统的安全性和稳定性，同时提升会计人员的个人素质，这样才能全面提升企业会计实务工作能力，促进企业的健康发展，从而提升企业的经济效益。