■谭 薇
(国网重庆市电力公司建设分公司)
随着现阶段我国电力企业体制改革的不断深入,很多电力企业的盈利模式以及出现了一定变化,为了可以更好的对目前成本监审和输配电价改革有效适应,很多电力企业都需通过更加精益高效的精细化管理让成本管理模式得以有效改变,对成本的管理策略进行调整,使运营的成本支出得到有效控制,让成本的管控能力得以有效增强,最终显著提升成本管理水平。
目前我国已经进入到了新时代,很多公司提出了以高效和精益的财务管理对公司新时代发展战略的要求以及相关理念进行落实,将一流的信息系统和管控体系建设出来,让流程标准高效、信息反映准确目标、数据全面贯通和业财融合得以有效实现。
财务精细化管理可以多层次和多视角的落实、规划以及反映公司的经营活动,对数据、制度和流程等现代企业管理工具进行优化完善,同时针对整体与局部、长期与短期的经营策略进行明确,将质量和安全以及效益之间的轻重缓急与利弊权衡的排序做好。
针对业财融合的重要性主要可以提下在以下几个方面:第一,不仅是控制职能和财务管理价值分析充分发挥作用的一个纽带,同时也是电力企业资源高效运用和配置的桥梁。第二,可以让财务业务部门之间更好的进行协作,将相关工作做好,让财务可以准确的了解到企业生产经营对财务管理所提出的相关要求,明确各项数字数据后相关业务内容,同时还需明确财务对业务部门以及财务服务的协作要求。第三,财务通过逐渐延伸到业务活动的过程中对企业的生产经营主要环节实施全面、完整、严格以及有效的控制监督,并在此基础上找到其中的风险管理薄弱环节和内部控制薄弱环节并进行针对性改进。第四,通过业务工作和财务管理之间的相互融合,让海量的财务会计信息得以科学有效的利用,企业在此情况下的内部经营管理活动以及各项决策可以得到准确的信息,同时针对于此进行可靠性分析。
首先,将源头数据核查有效展开展,对业务实际和业务信息系统的一致性进行核对,以此对数据及时准确的进入业务系统进行保证,对数据入口关把控好,数据质量在源头上进行保证。
其次,数据的消除和重复录入工作进行推进,对财务和基建、设备以及规划等业务的融合应用进行深化,让财务数据的共享程度得以有效提升,显著提高系统的易用化水平。
最后,针对职责进行明确,将数据质量的考核展开,提升数据质量,让业务信息的系统接口得以完善,将各个业务系统数据在线接入,让纸质报表和手工录入有效消除,避免出现数据受到人工干预的情况出现,让企业的数据仓库得以有效完善,使业务和财务的一体化管理水平得以全面提高。
第一,针对业务因子进行细化和分解,对业务的计划基础进行夯实,每个业务进行开展时都可以将其分解成业务因子。针对业务因子来说,将其分解的越细,那么说明业务和财务之间的控制就越为紧密,业务预算的细化度一定程度上直接决定了业财融合的细度。
第二,当业务因子被确定后,需对业务因子数据进行收集和整理以及加工,对历年的业务数据和财务数据进行收集,根据已经得到明确的业务因子展开相关数据分解,并在此基础上形成业务因子的历史资料。针对收集的业务因子进行加工整理,主要是将非标因素和异常剔除,对国家政策环境、外部市场因素和现阶段经济形势变化等因素进行综合考虑,通过不但修订形成预算期的业务因子业务。
第三,对于财务部门来说,需按照预算期的业务因子,对下达的相关预算细目进行分解,将相关业务量的预测模型建立起来,修整和调整预算以及与之相对应的业务量。业务预算通过不断加工汇总后得以有效形成,最后财务预算通过业务预算进行驱动,并使业财融合的无缝对接有效实现。
第四,将业务因子的数据信息平台建立起来,对业务因子数据的收集和加工以及录入功能进行整合,业务因子数据的共享和集成通过信息技术进行强化,在此基础上将系统集成方案制定出来,让各业务信息系统和业务因子数据以及财务预算系统之间的互联集成得以有效实现。
针对业财融合的实施原则和主要方面以及业财融合的意义具有一定认知和了解后,可以在科学思想的指导下对一些发达国家电力企业的业财融合经验进行借鉴参考,然后在此基础上和我国电力企业的发展现状以及基本国情相互结合,在现实实际和科学理论以及实事求是的基础上,对业财融合进行有效实施,以此让精细化财务管理的相关措施得以有效推进。
想要将企业中的内部业财融合工作做好,对于企业而言,首先需将一个分工合理明确、科学高效以及专业化的业财融合团队建立起来,这样的情况一定程度上也是企业中实施业财融合工作的人力结构基础。企业针对业财融合团队的基本要求一般较高,通常都需要团队具有着熟练的计算机操作技术和较强的沟通能力,同时团队还需具备先进的管理理念,有优秀的领导进行管理,人员需有专业才干和优秀的综合素养。在业财融合工作进程进行推进时这些能力具有着至关重要的意义,同时也是十分重要的能力。想要将这样的团队组建起来,必须不断招入高端的人才,而且还需针对企业内部的员工展开相关培养计划。对于电力企业来说,需按照每个员工的特点,选择最适合的方案进行培养,以此对专业融合团队的建设进行加强。
针对业财融合来说,其最为显著的特点就是对业务流通渠道和财务管理机制之间的信息交互进行加强,让业务流程得以有效减少,同时还让信息交流的频率显著提高,显著节约了信息的交流时间,甚至一定程度上还让实际的业务流通和企业财务管理机制之间信息不对等的情况有效减少。这样的情况可以让财务部门将业务流通中相关环节的真实信息数据实时的反映出来,并在此基础上将业财联动专题的相关分析工作展开,电力企业进行精细化财务管理过程中所存在的问题可以及时发现,将财务分析的风控作用以及预警作用充分发挥出来。
针对业财联动的专题分析工作来说,此工作的主要内容主要包含企业财务款项的流通现状和高风险客户的分析以及企业资金链的正常运转情况等,这些情况对于电力企业的发展来说具有着至关重要的现实意义。
电力企业业财融合工作的发展可以通过业财融合考核机制的制定得到有效促进,企业精细化财务管理相关工作的顺利展开可以得到有效保证,同时员工的工作积极性一定程度上也可以得到有效调动。
针对业财融合的考核机制进行制定时,必须明确考核指标的科学性,了解其是否全面且符合电力企业的实际。同时还需将相应的奖惩机制在此基础上建立起来,以此对企业中业财融合工作的落实进行有效促进。
企业想要真正的开展财务精细化管理,建立完善的财务管理制度至关重要,在进行财务管理制度的设计中,应该全面考虑现阶段市场经济的竞争趋势,并针对式的开展财务管理体系,从而满足社会发展的实际需求。此外,将业财融合到企业精细化管理工作中,还应该注重企业的战略规划以及经营理念,制度出适合企业发展的财务制度,对于一些中小企业的财务管理来说,不能完全照搬大规模的财务管理制度,应该结合企业的体系进行适当调整,如果完全照搬,就会导致企业财务管理效率降低,资金运转出现问题,甚至可能出现资金断裂等现象,因此,企业应该制定完整的财务管理制度,促进财务人员工作效率的提升。
针对电力企业的财务业务融合工作来说,其主要是梳理和再造企业的业务流程,以此对业务数据的规范性进行确保,同时还可以对实物、业务以及价值信息在各个环节中传递的同步性急性保障。通过管控报告多维化的闭环控制管理以及全面预算的精细化管理,进一步厘清业财关联关系,此情况下融合度也可以得到有效挖掘。所以,针对相关财务人员转型来说,需做到对相关业务精通,同时对业务保持一定的敏感性,紧密的结合整个业务流程和财务体系。对财务数据有效利用,和业务挖掘背后的经营问题相互结合,将其中的异常情况及时反馈,针对电力企业的长久发展将更加科学的目标制定出来。