“互联网+”理念下的高职院校财务管理创新路径刍议

■薛 雪

（皖西卫生职业学院）

引 言

高职院校担负着为社会输送合格人才的使命，所以对于教学质量的管理一直是重点，相对来说对内部组织运营的战略规划意识不足。当前随着教育制度的革新和整体市场环境的变化，院校类单位面临着越来越大的成本管控和资产管理的压力，使得管理者认识到强化财务管理的重要性。但由于长期缺少科学管理经验，内部业务人员专业能力与市场新要求不匹配，所以财务管理工作难以进行有效改革。在“互联网+”的背景下，很多之前难以解决的问题有了新的破解路径，高职院校革新财务管理模式有了可能性。为提升财务管理效果，稳固院校发展根基，高职院校管理者积极思考如何利用“互联网+”创新管理路径，力求以稳健的财务管理为教学活动保驾护航。

1 我国高职院校财务管理的现状和问题

对于任何一个参与市场经济的主体来说，财务管理都是至关重要的，这关乎组织的财务资金安全，影响组织的长远发展。当前我国高职院校普遍认识到了财务管理的重要性，但大部分仍沿用传统的财务管理体系，未实现全面的财务管理信息化，这种情况加速了院校运营管理与“互联网+”背景下市场新环境的脱节。长久以来，院校单位的管理重点都放在教学活动中，财务管理一般是作为职能性业务存在的，未上升到战略层面做规划。一部分院校管理者仍缺少财务管控意识，没有认识到规避财务资金风险的重要性，所以未对内部财务管理系统进行升级。由于缺少合理规划和有效管控，加之财务管理活动高度依赖人工作业，高职院校内存在财务管理流程不够清晰、财务信息数据准确性难以监控等问题，这些管理漏洞容易滋生腐败，放任问题，会严重影响高职院校的健康稳定发展，动摇高职院校为国家培养人才的根基。

2 “互联网+”理念下的高职院校财务管理要求

财务管理工作需要处理大量数据信息，业务开展过程涉及多个部门主体，业务流程长，环节多，沟通成本高，高度依赖人工作业难免导致效率低下、信息准确度不高的问题。借助互联网技术，高职院校可以搭建高效自动化运作的线上财务管理平台，实现海量数据存储、信息实时分类、自动化数据分析、财务报表生成等功能，大大提升院校财务管理的效率和效果。因此，高职院校应加大信息技术投入力度，打造有针对性的院校财务管理平台，加快财务管理业务数据化的进程。

科技赋能为革新财务管理模式提供了便利，但这并不意味着使用了信息技术就等同于优化了管理效果。高职院校管理者首先需要提升财务管控意识，应向单位内部所有员工明确财务安全的重要性，日常以培训和学习活动来增强员工的财务管理意识，强化“财务管理人人有责”的理念，促使员工协助财务部门做好基础性财务工作。同时，对财务管理体系进行改革，使之适应当下的高职院校发展需求，明确财务部门岗位权责和业务范围，使财务管理工作可溯源、可考核、可追责。唯有以科学合理的制度体系配合高效便捷的信息系统，才能保证高职院校财务管理工作的正常稳健运行。

3 “互联网+”理念下的高职院校财务管理创新路径

3.1 不断创新更新财务管理意识

院校管理者应该带头强调财务管理的重要性，在学校运营管理规章制度中体现财务管理的核心地位，从意识层面明确院校财务管理改革升级的决心。一方面，管理者需要认识到当前财务管理工作中的问题，有针对性地分析院校独特的财务管理需求，定位需要优化的流程环节和管理内容。在这个过程中，需要充分考虑财务管理部门和相关业务操作人员的想法和意见。另一方面，院校内部需要展开思想教育，使员工明白改革的目的和意义，引导院校全体员工积极配合，为财务管理工作的顺利开展和创新升级献计献策。

另外，高职院校还应该跟进组织财务管理需求变化和资金管控情况，动态调整财务管理渠道和方法，不断创新互联网技术在财务管理工作中的新应用，以包容尊重的态度鼓励财务业务人员甚至是校内财务专业学生对院校财务管理工作提出创新性意见。总之，一切后续流程的优化都要以科学合理的管理意识和管理思维作为基础。

3.2 建立“互联网+”理念管理模式

互联网技术是手段，不是目的。在财务管理工作中使用互联网技术，需要综合考虑高职院校本身的管理需求和系统搭建成本预算，建立并不断完善具有独特性的财务管理信息平台。一般情况下，高职院校内部没有高水平的技术团队，只能借助第三方技术供应商的力量，进行财务管理系统的接入。这种模式的好处是节省时间成本，管理系统拿过来就能用，但也存在非常严重的问题：技术供应商提供的管理系统千篇一律，系统设计者本身对于财务专业知识了解不够，更不熟悉高职院校本身的管理独特性，容易导致财务管理系统与院校未来发展不适配的情况。

财务管理人员面对科技赋能，需要保持主观能动性和思考独立性，利用好“互联网+”时代的技术优势，同时避免对信息技术产生依赖，不受制于当前的管理框架系统，以“互联网+”理念创新管理途径和管理内容。在构建院校财务管理信息系统时，增强财务部门与技术提供方之间的交流，真正传达高职院校单位的财务管控需求和难点，利用技术去优化管理，而不是硬要用技术去限制管理。另外，从信息技术中借鉴好的管理元素，推进线下人工作业的标准化和流程化，实现线上线下财务管理风格的一致和目标的统一。

3.3 采用多样化的财务管理手段

高职院校承担着双重责任，一方面需要稳定创收，确保单位资产不被浪费，另一方面需要保证院校的社会责任和教学品质不落空。这就要求高职院校在财务管理工作中，确立多元化的管理目标，相应地使用多种管理手段，有针对性地开展财务管理工作。当前高职院校的财务管理需求已不局限在基础性收支管控，在未来会向着战略型财务风险管控的方向转型升级。管理者应该具有前瞻性，在高职院校管理模式全面转型机遇到来之前，就开始整合财务管理方法，强化针对资产时效性和安全性的管理环节，借助互联网技术进一步加速相关业务的落地实施。同时，多元化管理手段的实操经验能帮助财务人员打破业务定式，走出专业化局限，为未来快速上手其它创新性财务管理方法打好基础。

3.4 加强对员工的财务管理培训

财务部门的员工应该定期进行职业知识技能培训，提升其财务专业化水平。这有助于优化财务部门的业务办理效果，弥补因准入门槛不高而导致的财务人员素质良莠不齐的情况。员工接受培训，实现自身职业技能的提升，感受到单位对财务岗位的重视，自然会对本职工作产生更深的感情。这种感情能够促使财务人员更加踏实地完成财务管理任务，引导其在创新优化财务管理模式时积极思考，献计献策。

财务管理工作不只是财务部门的事，每一名员工都与单位成本收益紧密挂钩，都对院校资产负有节约看管的责任。在资金运作过程中，全体员工应该遵守职业道德和高职院校财务管理相关法律法规，杜绝违法犯罪、玩忽职守等行为的发生。另外，财务预决算需要以各部门运营底账数据为基础，相关人员在日常工作中应提高财务管理流程前置的意识，在财务核算等工作开展前，定期收集并整理好所需财务数据，帮助财务部门节省时间。这些法律意识、财务管理意识和职业道德意识的建立，离不开周期性的员工培训。只有当院校内部大部分人都明确了财务管理的重要性，在工作中保证财务运作合规合法，院校整体的财务管理工作才能够有序稳定地进行。

4 结 语

“互联网+”背景下，高职院校的财务管理工作应利用好信息技术，积极进行转型升级，正视当前管理模式和业务开展流程中的问题，完善制度体系，提升财务管理的工作效率和质量。依托于互联网技术，高职院校可以将财务管理工作部分移到线上，能够有效解决流程不清晰、业务开展成本高、数据信息准确性难以监控等问题。高职院校管理者需要抓住科技赋能的机遇，积极推动单位财务管理工作的信息化改革，提升全体员工的财务管理意识，将财务管理工作作为核心管控环节，加强监管，加大投入力度，提升管理效果，为院校的长远发展提供保障。