事业单位经济管理信息化的实现路径

文| 顾晓宇

事业单位在发展过程中需要根据国家规定的管理条例开展内部管理工作，尤其是在经济的收入和支出上，必须要保证资金使用的科学性和合理性，目的是促进我国经济能够获得稳定的发展状态。这就要求各个单位能够发现信息技术的应用优势，全面优化现有的经济管理工作方法。

影响事业单位经济管理信息化发展的决定性因素

想要充分利用信息技术手段开展经济管理工作，推动事业单位经济的可持续发展，就必须要合理分析出现阶段影响信息化建设工作的主要因素有哪些，以便于有针对性的制定解决的方案。

1.观念及能力。首先，事业单位想要开展信息化的管理工作来处理经济管理工作任务繁多复杂的问题，就必须要保证会计人员具备专业的工作能力，能够操作计算机设备完成财务数据的整理工作。其次，必须要让员工意识到开展信息化管理工作的重要性。不过，目前的实际情况是：许多事业单位都没有意识到对员工开展教育培训工作的重要性，导致了员工存在工作观念过于传统的问题。他们所采取的经济管理方法不适应单位的发展需求，容易引发经济安全隐患问题。

2.信息安全方面。目前，我国大部分事业单位都已经完成了计算机设备的引进工作，并正在开始建设信息化经济管理平台。但是，许多事业单位在内部管理制度的设置方面还有待进一步优化和完善。现阶段存在的主要问题就是没有结合自身实际工作情况调整管理方案，而且，缺乏对虚拟化经济数据信息的管理工作，导致了信息安全无法得到保障。这是制约事业单位各项工作可持续健康发展的关键环节，无法真正发挥出信息技术的应用优势，如何解决这个问题已经成为了新时期事业单位的基本工作任务之一。

有效开展经济管理信息化建设工作的可行措施

针对于现阶段经济管理信息化建设工作存在的实际问题，各个事业单位还需要结合自身经营的目标，明确经济管理工作的方向，积极规范管理工作流程，提高管理工作的质量和效率。

1.对会计人员的教育培训。事业单位需要意识到，人才是发挥经济管理信息化技术应用效果的关键所在。因此，想要推进信息化建设工作的顺利开展，必须要积极结合工作需要拟定人才的招聘方案。面向社会招收高技术、高素质的工作人员开展各项工作。在这个环节当中，主要应当关注于对内部会计团队和技术管理团队的人才引进工作。并应当定期对员工进行工作能力的考核，分析出员工存在的工作优势及不足，在合理分配工作任务的基础上，开展人才的专业知识技能培训工作以及思想教育工作。从而有效提高团队的工作能力，并引导员工意识到自身工作的重要性，让他们能够自觉规范自身的工作行为。

2.与内部管控工作相结合。为了提高经济管理工作的效率，事业单位可以充分融合国家新时期制定的财务管理条例，调整内部管理工作的内容和形式。并注重于将经济管理与内部控制工作有机结合起来，从而产生有效的约束力。比如，可以设置绩效考核机制，结合员工的日常工作表现定期展开考核工作。对没有完成绩效任务的员工给予一定的处罚措施，同时，基于现阶段管理工作的基本要点就是人性化管理。因此，还应当注重于采取奖励激励的方式吸引员工的注意力。充分提高员工工作的积极性，营造良好的经济管理工作氛围。此外，从经济管理信息化建设的角度来看，事业单位还需要建设信息化管理制度。广义上的经济管理信息化建设工作主要分为“软件”建设和“硬件”建设两个部分，而信息化制度建设则属于“软件”建设的部分。相关的信息化管理制度必须随着财务管理环境的变化而进行合理的修订和调整，这是保障事业单位经济管理工作顺利开展的基础前提。

3.信息化管理平台的完善。事业单位财务管理信息化建设是一个系统工程，涉及到的内容比较多，在具体开展平台建设工作时，技术人员需要与会计人员进行实时的沟通交流，明确项目运行过程中需要开展的经济管理工作内容，并利用信息技术手段对这些内容进行科学的分类。这就突出体现了提高内部各个部门联系性的重要作用，事业单位应当搭建信息化的内部工作平台，方便各部门将工作的数据信息上传到平台中，保证信息的及时传递。通过这种形式，会计人员可以及时发现项目运行过程中存在的风险问题，并有针对性的制定解决方案，从而降低经济风险的发生几率。最后，事业单位利用网络渠道还可以实时关注市场的变化情况，了解国家新出台的管理政策。全面保障经济管理工作的有序开展，真正发挥出信息化管理技术的应用价值。

结论

影响经济管理信息化水平的主要因素就是人员的工作观念过于传统，所使用的管理方法无法满足事业单位的实际发展需求。同时，单位在信息安全的管理工作方面还存在许多不足之处。针对这些问题，事业单位应当积极开展人员教育培训工作，将经济管理工作内容与内部控制制度充分结合起来，并注重于完善信息化制度的建设工作。然后，通过完善管理工作平台的方式，保证财务信息化管理系统能够发挥其应有的作用。