◎薛冰山
会计内部控制的开展对事业单位的财务活动、经济决策等有着一定的影响,通过会计内部控制可以有效的对经济活动中的风险因子进行分析、评估、控制及监督,从而降低在经济活动中的风险发生几率。本文通过对会计内部控制的内容及构成要素进行分析来研究其在事业单位会计工作中所起到的作用,并在此基础上研究了在会计内部控制中可以采取的策略方法,以此来进一步的提升会计内部控制的实行效果,为事业单位的发展提供助力。
内部环境属于会计内部控制的基础组成要素,其在实际中会对事业单位的文化、意识、权责等产生直接的影响。因此在会计内部控制工作中需要做好权责分配、组织管理、资源结构调整等工作,通过营造良好的内部环境来保证事业单位会计工作可以更为顺利的展开。
事业单位在发展的过程中会进行一系列的经营活动,在经营的过程中其会产生经济活动及资金流动,因此也使得事业单位会面对不同种类的风险因素。在会计内部控制工作中需要对事业单位内部及外部的风险因素进行分析及评估,确定经济活动在实现目标的过程中可能出现的风险,并对风险因子进行辨认,确认风险等级。
在会计内部控制中完成风险评估后,需要根据风险类型来作出应对,通过控制活动的开展对风险因素进行有效的预防,并针对风险等级对经济活动进行调整,以此来对经济活动中的风险因素进行规避及防控,保证风险控制活动的各项指令、政策和程序都得到有效落实,从而有效提升事业单位经营的安全性。
在会计内部控制工作中需要通过信息与沟通的方式来获取各个部门的财务信息,保证会计活动开展的有效性,同时也可以为内部控制工作的进行提供准确的会计信息。为此需要及时、快速、准确的获取财务信息,并加强会计部门与其他部门之间的沟通及联系,以此来保证会计信息的质量。
内部监督主要是通过监控的方式来对会计内部控制的运行情况进行全面的监管,以此来分析及评估内控工作的执行情况,掌握内部控制的运行状态,从而保证会计内部控制可以得到有效的运作。同时在内部监督中还需对内控工作中存有的缺陷问题进行及时的评价及报告,从而为内控工作的调整提供依据。
保证资产的安全性及完整性是事业单位财务管理工作在实行中的基础内容之一,这样才能更为科学合理的对国有资产进行分配及利用。而通过会计内部控制工作的开展可以提升事业单位预算的质量,并分析及评估资产应用情况及其存有的风险,从而有效的避免在国有资产应用中出现流失、损毁等情况。在会计内部控制中可以实现对预算和原始材料的审批,能够保证资产购置有相应的凭据,进而保障资产的完整性和安全。
通过会计内部控制工作的展开能够提升会计信息质量,从而以会计信息为依据来对事业单位的财务状况有更为准确的了解,这样可以根据会计信息来作出相应的经济决策,为事业单位的良好运营提供基础保障。同时准确的会计信息还可以为财务核算提供原始凭证,进而真实、客观的反映出事业单位的经济活动状况。
通过对会计内部控制制度进行完善的方式能够为相关工作的开展提供指导依据,这样也可以进一步的提升内部控制的执行效力,首先,要强化财务管理制度,科学的划分相关的管理责任,将具体的责任目标落实到个人。其次,要强化清查事业单位的相关资产,通过完善科学资产处置流程的制度,双线管控收入与支出,保证事业单位资产的安全。再次,要对相关管理制度进行不断的完善,要基于事业单位现实状况对公务接待以及车辆管理等制度进行不断的完善,防止出现浪费问题,而使经营成本降低。
预算管理是事业单位内部控制中必不可少的方面,作为事业单位来说,应该结合会计内部控制的实际掌控,对资产预算管理的方式不断的完善,同时要与绩效预算管理相结合,增强预算管理的水平。基于此,作为事业单位来说,应该通过有效方法的制定,对会计人员的工作积极性进行不断的调动,使其开业参与到资产预算当中,并在其中不断的培养资产预算的习惯,进而在工作中对潜在的问题可以及时的发觉,而及时处理,从而促进会计内部控制效果的提升。
在事业单位的内部控制工作中,内部审计是其中最为重要的实施方式,并且也是较为有效的监督举措。所以,要强化事业单位会计内部控制,一定要重视内部审计监督工作的加强。第一,要确保内部审计部门和财务部门之间的独立性,只有这样才可以有效的发挥内部审计的作用。第二,要强化内部审计人员的责任和监督意识,使其在工作开展当中可以保持权威与独立性。第三,要强化对审计相关人员的专业培训,使其可以了解与掌握新时期的工作需要和工作内容,促进其业务能力以及技术水平的提升。第四,要构建完善的财务审批签字制度,严格审批所有资金的支出情况,进而有效控制事业单位的内部资金。
结论:会计内部控制作为财务管理工作中的重要组成部分,其在实际中会对事业单位的发展产生极大的影响,因此则需要制定完整的规范、体系来确保会计内部控制得到良好的实行,达到对事业单位财务活动进行有效管控的效果。对于以上所提出的加强会计内部控制的策略,可以针对事业单位的实际情况及发展需求来进行选用及调整,以此来达到进一步提升会计内部控制工作质量及效率的目的。