■孙兰芳
(山西远东实业有限公司上海分公司)
近年来我国的经济在飞速的增长,传统的财务管理模式已经很难满足企业的经营管理需求,因此,企业的财务管理必须转型,其中的关键就是要进行“业财融合”,企业通过“业财融合”的形式,使财务管理人员了解企业的业务一线,从而更加有效地为企业的业务部门进行业务服务。“业财融合”具体的工作就是财务管理对公司业务进行核算的同时,还能为公司业务的发展提供一些有效的供指导服务性的工作,“业财融合”能够与不断的深层挖掘财务管理的隐藏职能,在公司运营的阶段发挥财务管理的作用,为企业的经济发展作出最大的贡献。但是怎样才能更好的实现“业财融合”?
企业财务管理,有两项核心内容,就是财务的核算与审计,企业传统的财务管理模式,没有将信息技术很好融入企业财务管理中,像阶段各个行业的发展,都是在和信息技术做融合,实现高效且准确的管理,传统的财务管理模式也不再适用于现阶段公司的财务管理工作,要想跟上企业经济的发展,公司的财务管理需要变为管理会计型,而不是传统的核算型,这一转变“业财融合”一定是公司的财务管理转型的关键[1]。
“业财融合”最直接的变化就是将企业的财务管理的重心,放到管理职能方面,财务部门要深入到业务部门中去,了解业务部门的相关工作,从而针对性地提供有效的财务管理服务工作,财务管理部门要和企业一起进行企业的价值管理,企业的最终的经营目的就是实现企业运营价值最大化,这是管理部门和业务部门共同的目标。
企业运行机遇和风险共生,企业要做的就是尽量控制风险,“业财融合”就能够实现风险识别评估,企业决策者通过评估,实现控制决策风险,实现企业有效运行,避免因企业财务管理预测不全面造成的风险。
“业财融合”就是财务管理部门深入了解企业的业务一线,企业运营的根本来自于一线业务部门,当然不是说企业财务管理部门不重要,而是实现“业财融合”可以及时发现企业业务部门在运行中存在的风险[2]。
业务部门与财务部门管理目标不一致。一些企业在进行推行“业财融合”,部门之间工作重点不同的现象,这里的目标不一致,具体来说就是财务部门的目标比较侧重企业的整体经营方面的管理,而业务部门的目标比较侧重对业务的提升。
财务管理部门是站在公司整体战略的角度,对业务部门进行经营管理、成本管理和预算管理,还能有效的预测出企业运行中的风险,并及时给出应对策略,但是在实际实施过程中却并不是那样顺利,财务部门进行的经营、预算和成本管理目标,与业务部门的管理是有相对比较大差距,财务部门对业务部门进行的风险预估与制定的应对策略,根本不适合业务部门的实际情况和经营管理的目标,影响了企业财务管理转型[3]。
业务部门与财务部门缺乏有效沟通。通常情况下企业财务部门制作的经营、预算和成本目标,其中不可避免地会出现很多财务专业的词汇,对于业务部门来说很难进行理解,而且财务部门与业务部门之间数据的处理与分析的方式也是不一致的,财务部门对于业务部门的工作缺乏有效的认知,企业财务管理中,只有收集企业运行中的相关准确的数据,才能做出有效的财务管理决策,仅仅依靠企业财务报告,获取的业务信息不准确,是很不利于财务部门对业务部门运营提供有效地帮助,获取从业务信息的途径主要是业务部门的人提供的数据,但是,在实际的工作中,这实际上增加了业务部门的工作任务,长此以往,还会加深两个部门之间的矛盾。
财务人员缺乏综合素养。企业财务管理要想实现成功转型,除了企业其他部门人才共同努力之外,实现转型最本质的还是企业财务管理人员,专业的财务素养是基础,提高对其他部门人员的了解程度,也是重要的内容。到那时在实际企业实现“业财融合”过程中,就会发展有很多不足之处,需要进行进一步提高,其中就包括了,企业财务管理人员对企业业务能力部门工作不了解,运用先进的信息机技术实现企业信息化管理的能力有所欠缺,这些都是企业财务人员综合素质的缺乏[4]。
企业要想实现融合财务管理转型,其最重要的关键内容就是让企业财务管理部门多了解企业业务部门的相关信息,不断实现协调部门的管理目标,协调企业财务管理部门与业务部门的目标。其实探究形成这种现象的原因,就是财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通,业务部门的业务运行,和企业财务管理决策,时常会出现不一致的现象,这就是企业财务管理人员对企业业务部门缺乏有效的沟通,经营管理、成本管理和预算管理的目标,并且做出了预测风险评估报告,这一变化和业务部门的管理发生冲突,就会影响转型。由此可见,协调财务部门与业务部门的管理目标是很迫切的一件事情,企业一定要加强财务和业务部门的交流沟通,适时安排财务部门的人员到企业业务一线,了解业务部门的实际情况,包括运行流程与管理的模式,而业务部门也要适当了解一些基础的财务知识,这样才能更好看懂和理解财务部门制定的管理策略,业务人员也要从财务管理部门人员的角度看待决策,综合企业财务管理部门与企业业务部门的相关实际情况,制定经营决策,这样的经营决策才是符合企业发展需求科学的经营决策。
例如房地产企业,财务部门的管理目标是为企业经营经营节约成本,给业务部门的预算就会相对的少一些,但是业务部门为了销售房源增加公司的业绩,免不了请客户吃饭送礼,这样就会使财务部门制定的财务预算会超支,财务管理部门深入了解业务部门的实际情况,制定合理的预算。
在“业财融合”模式下更好促进企业的财务转型,其实质实还是在于企业管理人员,企业财务管理人员加强管理业务相关知识的学习,还有企业财务管理信息化的技术学习,还学要加强财务管理人员的自主学习意识的提高,提升企业财务管理人员业务能力,从而更好地确保在进行财务工作时的工作效率,在这个过程中,业务部门对财务部门的工作也要给予一定的帮助,财务人员在自主学习过程中,要适当地打破自己的思维模式,给予业务部门更加精准的指导。
财务人员不能像传统的财务管理工作获取财务信息的途径只是财务报表、票据等,这些数据过于局限,而且获取过程相对于利用信息技术获取业务数据来说,就会更显繁琐,而且信息技术分析数据的的速度与深度,也会更快捷,各部门之间的沟通也是促进“业财融合”的有效落实措施,落实企业财务管理转型。
例如食品加工的公司,财务管理工作就不能知识从业务员汇总的数据中获取,因为食品加工的公司设计的环节多,生产到销售,期间还会有促销的环节,产品的价格,并不是固定的,因此公司的财务管理人员要加强多方面的能力培训,才可以不断的促进制定出更好的更加合适的财务预算。
企业“业财融合”其重要的要点,就是要加强制度的完善是关键,企业制度的建立,完善的制度才能够保障企业运行,还是要结合企业自身的实际情况进行制度的完善,建立“业财融合”制度,企业财务管理部门与业务部门按照相关的制度运行,完善“业财融合”制度也是对“业财融合”的具体流程进行的明确,具体管理模式的制定与相关人员的具体安排和岗位职能的具体明确,制度完善除了明确的运行机制的建立,还也该有详细的考核和奖惩激励制度,在工作期间对表现出色员工,进行一定的奖励,激励员工进步,这是促进企业工作落实的关键制度,促进财务转型落实。这样就能更好地提升“业财融合”模式推行工作中员工的积极性。
除此之外,企业财务管理除了核算内容,还有就是对于企业财务进行全面的审计,切实监督企业的“业财融合”具体工作的落实,还能发现融合过程中,财务中的一些问题,企业可以及时做出改善的措施,解决“业财融合”工作具体落实进程中出现的问题。
从“业财融合”角度进行财务转型,是现阶段为企业的财务管理转型提供的一个很有效的模式,一定是需要企业对于这种模式的重视程度,充分地认识到企业财务管理中,财务部门与业务部门的相互了解的重要性,企业通过“业财融合”实现财务管理转型起主导作用的人员就是财务人员,提升财务人员的正确认识“业财融合”对于财务业务管理知识、管理思维的转变以及财务信息的获取水平,最重要的就是要提高财务部门人员与业务部门人员的交流沟通的能力,最终可以更好地实现财务管理转型,使企业更加快速度地实现企业经营目标。