■胡 珍
(广东中天粤会计师事务所有限公司)
随着社会的进步与发展,越来越多的企业在生产经营的过程中采用管理会计的方法来指导企业的经营发展。目前,我国的实体经济形势较为严峻,我国的国有企业在经营的过程中压力较大,企业主要希望通过管理会计来达到控制成本以及合理分配企业资源的目标,这就对企业的管理会计水平要求更高。因此本文针对国有企业管理会计在实际运用中存在的一些问题,提出了相应的对策。
巧妇难为无米之炊,没有好的管理会计软件将大大降低管理会计在实际应用过程中的难度。当今时代是一个信息化的时代,企业在管理过程中也需要运用信息化的管理模式。虽然目前无论工业制造企业还是高兴技术产业,都在逐渐用信息化手段来代替传统手工做账的方式。但是,就目前我国国有企业的信息化实务处理来看,普遍集中在对财务模块的使用,没有全方位地进行信息化管理。大多数企业对管理会计模块使用非常的少,甚至没有考虑设置相应的管理会计模块,因此也就无法建立完善的管理会计功能系统,这些因素都影响到管理会计功能的发挥。
管理会计的实际运用需要企业的高级管理人员参与进来,而相较于一些发达国家,我国的管理会计起步的比较晚,国内关于专业的管理会计职业培训机构很少,相关的专业人才也没有大批的培养起来。因为管理会计是一个相对独立的部门,所以企业的高级管理人员不仅需要对财务会计有一定的知识储备,还需要理解掌握管理会计的实际应用,在利用企业会计信息指导企业改革和发展方向时,不能局限于企业财务会计提供的信息。
管理会计概念进入到中国的时间比较晚,目前,我国管理会计的实际应用参考的都是国外的各项研究基础,在实际应用的过程中并未结合我国国情和国有企业的特殊情况建立一个全面的管理会计研究体系。由于国内外实践环境的差异性,基于国外管理会计理论的我国管理会计在企业实际运用中带来的效果并不明显,很多都流于形式,照搬套用,机械操作,缺乏相应的适应性。
管理会计的职能是为企业管理者进行各项决策提供信息,而完善的企业的内部控制制度是保证管理会计职能有效实施的基础。目前,我国国有企业大都存在内控制度不完善的现象,其中主要原因有管理层的内控意识不够、内控体系不适应实际管理、内部控制评价体系不完善等。如果企业没有健全的内部控制体系,将会影响企业的长远发展,同时也会使管理会计的应用失去意义。
在社会信息化水平快速提升的今天,企业也在经济管理过程中大量使用信息化技术。国有企业要想发挥管理会计的作用,就必须要建立一个科学合理的管理系统,引进管理会计软件。管理会计在实施的过程中有些方法比较复杂,搜集和统计数据的工作具有很大重复性,通过引进管理会计软件可以很大程度上提高工作效率以及准确性。与此同时,由于现代的技术更新速度非常快,因此企业应定期进行系统的升级来适应当前的经济行为。除此之外,企业可以选择在当前的财务系统中添加供应链模块、加强网络基础化建设等方面进行企业信息化系统的升级。例如,企业可以购买一些先进的信息设备,安装相应的一些办公软件,包括会计信息系统等,并定期更新办公系统,实现信息化办公。在新时期,国有企业的管理会计改革干工作,应注重合理引入信息化工具,并建立相应的信息化管理平台,快速整合国有企业内部和外部的信息,从而能够直观清晰地整合企业数据,并进一步简化企业的经营管理流程,促进企业管理成本能够大幅度下降,真正提升国有企业管理会计质量和效率。
优秀的管理会计人才不仅需要掌握财务知识,能处理好企业的各项会计事务,还应当熟知管理会计的理论并具备实践的经验,这样才能帮助企业实现成本控制和资源的合理配置。目前,我国的管理会计人才较少,一方面政府需要重视对管理会计人才的培养,另一方面,从国有企业自身来说,需要注重引进管理会计人才,同时还要对现有的人员进行培训提升。会计人员是提供管理会计信息的人,会计人员的专业素质和综合素质将直接影响会计信息的准确性,企业可以通过定期邀请相关的管理会计专家来企业培训,定期组织员工参加管理会计培训考试等方式来提升员工的综合素质。例如,从高校选聘优秀的财务人员,定期对其进行月度培训,更新财务人员的业务知识,并设置季度考核,使其适应单位的管理会计工作。
管理会计的目的就是为企业服务,因此管理会计工作必须要有实践的意义。在实际操作的过程中,由于企业各自特点的不同,做法也不相同,应当结合国内外学者对管理会计的研究分析展开运用。对于中小型国有企业,可以采用相对简单地管理会计方式,以便于操作,如果是采用比较复杂的方式,则需要在实务操作中做一定修改,提高灵活性;对于大型企业,需要使用较为复杂的管理会计系统来达到提升管理效率的目的。此外,对于不同经营模式的企业,在需要参考该行业的现状来选择适合的管理会计模式,不能生搬硬套,确保现行的管理会计模式适用于当前的会计工作。
内部控制是企业控制的核心,必须建立健全内部会计控制制度,才能实现企业资源的有效分配,从而进一步提高管理会计的应用水平。为此首先需要做到的是,各会计岗位都必须有明确的职责分工并分离,一个人不可同时监管多项可隐匿自身错误的职位,各岗位之间应当互相监督。企业也应当定期对每个岗位实行考核制度,确保各个岗位职责不相容,已达到互相监督,互相制约的目的。其次,严格的财务收支控制也是国有企业内部控制制度的重点,企业在处理各项经营性事务时,必须经过授权审批,规定各类审批程序,授权批准的范围和责任。最后,任何一项制度的落实都离不开定期的检查和考核,定期的检查公司内部的会计制度是否得到有效执行,过程中出了哪些问题,应如何做出改进等,只有时刻保持高效的执行力度,才能最终实现企业内部控制的目标。另外,为了进一步提升国有企业管理会计改革效率,应建立畅通的内外部信息沟通交流机制,并建立相应的组织机构,落实企业各个岗位的职责,进一步提升企业信息沟通的有效性。
总而言之,管理会计是企业国有企业管理中的重要组成部分,合理发挥管理会计的作用可以帮助企业更好地进行决策。国有企业应当采取各项措施来加强本企业的管理会计水平,提高管理会计的重视程度,对企业相关管理人员进行业务水平和综合素质的培训,及时发现管理中存在的问题,找到合理的解决方案,保证企业在开展各项工作中节省更多地资源,更加高效的完成企业目标,为社会创造更多地价值。