ERP在会计与财务管理中的应用研究

■刘竹蓉

（中国工商银行山西省分行）

ERP主要就是以信息化技术为主的一种信息化管理理念，企业在会计与财务管理工作期间正确应用ERP，是企业紧跟信息化社会发展趋势的重要表现。ERP系统自身的科学性与合理性尤为重要，企业会计与财务管控人员在实际工作期间，要具备较强的创造能力，而并不是借助ERP简单的完善企业发展过程中的数据存储量。本文从ERP的内涵与应用现状入手，展开阐述，针对如何在会计与财务管理中应用ERP进行深入探讨。

1 ERP的内涵与应用现状

1.1 ERP的内涵

从企业的角度对ERP的内涵进行分析，具体就是指资源管理计划的相关内容，ERP理念最早来源于美国，是企业供应链管理的一种先进性管理观念，不仅如此，还可以直接将ERP看作为一种新型系统，企业在会计与财务管理工作期间正确应用ERP，能够对企业经营发展的各项管理事物进行统一规划与管理，是提升企业管理效率的一种重要方式。ERP与企业所运用传统形式的管理模式进行比较，ERP具有自身特色，在信息化技术的辅助下，能够站在供应链的层面上，对其企业中的各项资源进行全面管控，在此期间会涉及多个管控环节。比方企业正确应用ERP，能够对人力资源、用户服务、资源管控、财务管理等各项工作进行管控。此外，其也能够对企业各个管控环节的信息数据进行整合，既能保证内部信息数据的畅通性，也能保证外部信息进行共享，是提升企业资源合理配置的重要举措。

1.2 ERP应用现状

我国各大企业与西方发达国家的企业应用ERP的状况进行比较，实际应用时间较短，同时还有很多不足的问题需要进行解决。我国是通过其他国家才将ERP系统引进过来的，其中存在很多外语专业词汇[1]。比方说在实际应用期间，经常会看见JTT、CIMS、BRP等多个专业词汇。无形中就会企业会计与财务管理人员带来心理压力，导致在实际应用ERP期间，会使操作人员难以准确的把握实际应用流程。我国国内的ERP系统在实际操作和专业词汇方面，都是以借鉴其他国家的ERP为主，在一定程度上其与我国企业经营发展要求存在一定的差异。我国很多企业认识到ERP对企业发展的重要性，在充分运用ERP，在此种状况下推动了我国软件制造行业与销售行业的发展。目前我国有很多的主体都能够为企业提供ERP服务，比方说像常见第三方机构、政府部门以及软件商都能够提供相应的服务。现阶段各大企业在经营与发展期间，会受到内部环境或是外部环境变化的影响，导致其会计与财务管理结果发生变化。企业为了能够顺应现代化社会发展趋势，以应用ERP为主，全面提升会计与财务管理效率，进而为今后全面提升企业经济效益创造条件。

2 ERP在会计与财务管理中的具体应用

ERP在各大企业实际开展会计与财务管理工作期间，被充分应用。ERP是会计、财务管理、信息技术等信息进行传递的重要载体，企业正确应用ERP，能够高效精准的处理信息、收集信息、整合信息[2]。本文就是从ERP在会计和财务管理两方面管理内容中的具体应用进行分析，为今后企业全面提升会计与财务管理工作效率提供技术支持。

2.1 ERP系统在会计管理中的具体应用

会计是一门既具有传统性又具有创新性的学科，其具体的内容包括记录、核算、反应、分析企业各项经济活动以及资金使用的实际变化状况等，是由总账、现金流量表、应收账款应付账款等多项因素组合而成。从物理的角度对ERP系统的实际应用进行全面分析，其会涉及多个不同领域内容，同时也包括一些具有较强独特性的模板。

在会计中应用ERP系统，以现金管理内容入手对其进行具体分析，具体的内容是指对企业内部资金的实际流出状况进行控制和核算的具体过程，会涉及纸币、硬币、支票、存款等多项企业内部资金管理工作内容。实际上，会计管理中所应用的ERP系统，具有系统维护、付款维护、票据打印、清单打印等多种不同形式的功能作用，其还要具备应收账款、总账款等多项模块内容。这些多种不同模块所产生数据信息，能够直接转入到总站中，对于各大企业全面提升会计管理工作效率具有重要意义。ERP系统能够对会计管理核算工作流程进行规范，对于提升企业会计信息一致性具有保障作用。ERP系统能够使用户对会计科目表进行重新定义，这样即便是一些跨国公司在开展核算或是会计管理工作期间，也能够优化管理流程，为其提供诸多便利条件[3]。不仅如此，利润中心也能出具单独的报表，在ERP系统的作用下， 能够有效减少报表的实际合并层级，其不会在受到任何因素的限制，可以随时随地的出具财务报表，具有较强的灵活性。

2.2 ERP系统在财务管理中的具体应用

2.2.1 ERP系统在预算管理工作中的应用

在预算管理工作中正确应用ERP系统，是企业全面提升预算管理工作效率的必然选择。其具体的应用表现，就是对企业财务状况进行分析、预算、计划和控制等；重点的改变工作内容更加注重事前计划、始终控制以及到最后工作结束阶段的反馈等。在预算管理工作中应用ERP系统，能够保证其在企业实际开展各项工作期间，对其进行全面预算与编制。比方说企业在制定采购计划、资金费用利用计划、销售计划以及管理计划等，都可以对ERP系统进行应用。不仅如此，ERP系统还能够帮助企业实现自动化预算发展目标。在ERP系统的作用下，其能够自动对企业的不同种类预算方案进行统计和整合，能够对企业内部的各个系统和对外业务的具体处理流程进行优化和调整[4]。在实际开展预算管理工作期间，在对ERP系统进行实际应用时，要以支持企业内部经济管理机制为基础对其进行应用，其能够将会计管理系统整体集合成一个具有综合性、统一性的会计核算和财务管理平台，进而能够最大限度上满足企业财务预算表和报表预算的具体要求。在我国信息化技术水平全面提升的背景下，一些企业在实际开展预算管理工作期间，都会运用信息化技术对财务信息进行收集、整理和发布。因此，企业为了能够全面提升信息化预算管理工作效率，就要充分运用ERP系统；如果企业预算管理人员始终应用传统管理模式，将使其无法适应信息化社会发展趋势。

2.2.2 ERP系统在成本管理中的应用

企业财务管理工作中的成本管理工作尤为重要，其具有综合性强、管理内容复杂多样的特点。企业在实际开展成本管理工作期间，需要协调计划、监控、管理等各个成本的管控体制，其能够对各项问题进行科学有效的进行优化处理。在成本管理工作中正确应用典型或是高层次的ERP系统，就能够有效解决以上问题，在满足成本管理的具体要求基础上，其还会涉及项目订单会计管理、成本中心会计管理、企业盈利预算等多项内容。企业在对ERP系统进行应用的过程中，能够将企业内部各个方面的成本管理归入到程序化管理流程中，在共同运用同一种数据源的基础上，还能够使用具有较强标准化的报告系统；在用户界面统一结构对ERP系统进行使用的状况下，其具备容易操作的特点，企业各项成本与整体收入的监控都能够贯穿于各个职能部门[5]。如果在成本管理工作中对ERP系统进行应用时，一些具有差异或是难以解决问题的项目就能及时被分离出来，便于成本管理人员根据实际状况进行分析，在采用具有针对性解决方式的同时，能够防止企业产生成本管控风险。

结 语

综上所述，ERP系统与其他管理系统进行比较，其具较强管理性、高效率性的特点。ERP系统主要是以信息化管理技术为主，是现阶段我国各大企业高效开展会计管理和财务管理工作的一项重要方式。ERP系统在企业会计与财务管理工作具有不可替代的作用，在市场竞争力日益提升的状况下，企业通过正确应用ERP系统的方式，对企业经营发展期间的信息数据进行统一整合，其不仅能够提升财务会计信息整理效率，同时也能有效提升各大企业的实际管理质量，为今后我国各大企业向新方向发展提供帮助。