■李林华
(广东顶固集创家居股份有限公司)
市场化经济给企业的发展带来了机遇,但也引发了企业危机。新时代背景下企业唯有深化改革,加强企业内部财务管理,方能跟上时代步伐。既往企业转型成功案例表明,企业可设立SAP财务共享服务中心,在此平台上完成管理会计与财务会计数据传输,充分实现业财融合,可提升企业内部财务管理效力,助力企业转型。但目前我国各企业对该财务管理模式涉猎甚少,故本文以此为突破口,就相关措施分析如下,望可助力企业转型升级:
构建财务共享中心需明确四个关键领域和十八个子系统分支。四个关键领域即组织变革、人员变革、流程变革和技术变革。十八个子系统含会计核算、网络报销、票据影响、银企互联、档案管理、预算编制、资金管理、内部控制、采购合同、项目管理、营收稽核、成本管理、绩效管理、决策支持、合并报表、员工对账、应收账款核销、会计核算智联管理。通过企业ERP上挂SAP即可登录财务共享中心,完成BI模块操作及报表自动生成。
财务共享服务中心建设的优势在于提高企业核心竞争力,提高财务管理水平及效率,降低运营成本。首先,企业整合能力与核心竞争力提高。在财务共享服务中心可完成总公司对子公司的监管,提升子公司核心业务能力。其次,提高财务管理水平及效率。经财务共享服务中心监管子公司财务数据可省时省力,实现短时间跨地域,跨部门数据整合。最后,可降低运作成本。共享服务中心可减少总部监管子公司账目投入的人员数目及开支。
企业经营管理的重要目的即使追求价值的最大化,而企业财务管理是一种价值管理,是通过对生产经营各个环节的价值分析与管理控制来实现企业价值的最大化。如企业管理与业务工作联系不够密切则企业经营、风险管控、市场变化等信息则不能及时传送给财务部门,造成企业资源浪费。故我国提倡企业内部业财融合,加强企业内部财务控制,提高经济效益,助力企业经营决策。
业财融合是企业内部业务分析与财务管理的结合,可助力企业优化结构,提升效率。企业在自愿有限的前提下,财务人员掌握财务目标的同时亦需了解企业运作状态,帮助企业实现有效的自愿配置。故财务部门在对业务实施管控的同时亦需对业务部门提供服务。故企业财务部门分设两支,即管理会计与财务会计。管理会计主要负责整理财务会计提供的各项报表,助益企业管理者掌控企业经济活动、制定决策。财务会计主要负责监督和核算企业资金流动,利于及时向企业投资人、债权人和政府部门提供企业财务信息。要想在企业内部完美实现业财融合,则关键节点为管理与财务会计的融合。
迎合企业改革背景,做好管理会计与财务会计的融合,不仅可提升财务管理效率,亦可使企业更好地适应内外部环境变化,增强企业软实力。树立企业会计工作者的正确认知可从如下方向进行:①提高会计工作者待遇,五险一金,带薪年假、年底十三薪等;②大会表彰会计工作者勤能绩效,提升会计知名度;③以制度约束人才,完善企业内部奖惩措施,牢固树立会计工作者终身发展理念,明确会计权利、职责和义务,消除会计固有思想,为企业培养综合型人才[3]。
企业建立财务共享服务中心可实现企业内部业务与财务的集束化管理,降低企业内部财务部门的管控风险。为实现企业业财融合,需重点落实业财融合的管理机制。首先,建立健全业财融合管理机制,该机制需与财务共享服务中心管理结构相匹配。确保在业财融合过程中优化相关数据,为领导决策及日常财务工作提供更为准确的数据支持及会计服务。其次,要优化企业内部控制流程,确保在内控基础上实现业财融合。最后,明确业财融合人才培养策略,明确公司内部财务管理规章制度,建立完善的企业财务监管机制。
企业财务会计及管理会计融合并非一朝一夕能够完成的,故企业在进行财务管理时也应坚持循序渐进原则。企业财务管理工作要统一兼顾会计体系、人才培养及数据处理等多个方面,充分考量企业财务实力及财务现状,方可保证良好的财务管理效果。首先,管理及财务会计融合之中需坚持人员第一原则,加大力度留住人才,减少人员流失及人员调动,保证财务账目清晰;其次,混合结构企业要坚持财务管理及预算决策的分开行进,坚持财务管理的独立性。再次,企业内部需进行业财融合培训宣传,建立企业员工业财融合意识,提升自身综合素质与能力。最后,企业需大力引导管理与财务会计投入融合工作之中,消除对业财融合的错误认识,加速业财融合。
企业内部单方面会计工作者居多,且年龄较大。故应综合考量企业内部实际情况,加强会计队伍建设,落实现代企业财务管理改革政策,在日趋激烈的企业竞争之中保持一席之地。首先,应增强企业内部会计的招聘力度,丰富会计工作人员数量,广泛培养;其次,依本公司账目情况开展会计培训,组织企业内部老会计分批完成会计工作培训,增加新会计理论学习及考核;最后,落实企业文化会计部相关宣传,提升企业会计队伍凝聚力及向心力,保证企业财务管理管理质量及效率的提升。
首先,强化高校会计人才培养的综合性,高校人才培养时不仅要夯实会计人才的理论知识,还应强化实践能力考核,尽可能实现校企合作交流,为企业培养复合型人才;其次,实现企业内部双向人才培养,在轮岗及不断培训中提升会计工作者的工作能力;最后,在企业财务管理工作中不断强化会计人员的职业操守,保证企业内部账务透明,方便轮岗替岗工作人员接手相关财务工作。
财务会计工作涉及基础数据采集、确认、制表、模型运算等环节,需完成分类账目、总账及会计报表的制定。管理会计涉及原始信息挑选,模型运算,风险防控,差异分析、报告拟定等工作。要想实现财务会计及管理会计的融合首先要遵循企业经营活动的性质,其次要坚持原始信息资源融合方可实现财务及管理会计的融合。原始信息融合具多样性,如时间融合、空间融合等。
会计信息化为当前企业财务管理的重要环节,双向会计人员培养将加大会计工作者的数据处理量,故需提升会计工作者的信息技术应用能力,保证会计短时间内可利用较强的专业性处理、分析相关数据。如双向会计人才数据管理中需利用编码合理分类,便利信息系统的查询及资源共享。且企业亦需建立良好的财务管理信息平台,经信息技术实现数据处理、筛选及分析,减少数据处理漏洞,促企业健康发展。故企业内需加强电脑信息培训及财务管理网络建设,强化企业财务内网监管,全面培养“信息化”双向会计人才。
企业内部建设财务共享服务中心可将财务与业务部门聚集到一起,助力业财融合,便利企业领导者掌握企业内部财务动态,降低企业经营风险。但企业内部业财融合设计内容众多,融合难度较大,故建议企业从以下几方面优化财务共享流程,减少业财融合壁垒。首先,优化财务共享流程,首先业财活动的融合。其次,优化财务核算流程,保证数据真实准确,便利数据处理。最后,优化财务核算流程,简化烦琐核算程序,借助高科技核算、整理程序提升数据整合能力。
综上所述,企业内部业财融合即管理与财务会计的融合,该项举措可助力企业转型扩大,实现企业结构优化,提升企业核心竞争力,为企业经营发展注入活力。但企业业财融合需以财务共享服务中心为前提,方可减少双项融合矛盾,实现数据传输实时化监管。故建议各大、中型企业尝试以本文所述财务管理新模式监管企业内部财务,实现企业内部高质量财务管理。