煤矿企业物资计划管理的优化策略

■张 伟

（榆林神华能源有限责任公司）

引 言

在煤炭企业的传统的物资采购管理中，主要是为了能够满足煤炭企业的生产为第一要务，这就让企业的重视程度不高，难以形成有效的管理。但是随着企业各项成本的增加，煤炭价格趋势下行，不得不让企业通过对物资成本控制，来获得足够的企业效益。因此需要煤炭企业对物资采购方面给予足够的重视，确保物资供应充足，并对控制成本。本文对煤矿企业物资计划管理进行了简单概述，对其中存在的问题进行了梳理，如人员素质参差不齐，采购流程不规范等，结合新时期物资计划管理的基本特点进行策略分析，帮助企业节约了成本，增加了企业效率。

1 煤矿企业物资计划管理的简单概述

煤炭企业在进行生产经营中，需要一定的物资保障生产秩序的正常进行，一般都是通过物资采购的方法进行补充的，随着企业的飞速发展，以及环保力度的增强，对煤炭产业也造成了一定程度的影响。因此需要对经营成本进行有效控制，保障企业的健康发展。而物资采购计划管理，能够对煤炭企业发展中所需要的机器设备以及相应的消耗物资进行准确管理，可以有效降低一些不必要物资的采购成本，对于企业的成本控制有着重要的推动作用。也可以增强企业的核心竞争力。在传统的物资采购管理中，主要为了能够满足矿区的内在需求，对于物资的价格以及质量等因素，并没有让企业足够重视。但是随着企业各项成本的增加，不得不对物资采购方面给予足够的重视，确保物资供应的充足，并对成本有所控制。为企业的发展注入新鲜的活力[1]。

2 煤矿企业物资计划管理中存在的问题

2.1 物资计划提报人员的业务水平参差不齐

煤炭企业的工作相对烦琐，特别是煤矿负责提报计划人员由于岗位的变动、业务水平的高低不同等原因，所报计划的质量高低也不尽相同。另外，由于企业长期运行中，对物资计划提报人员缺乏统一的培训，导致其在业务工作方面，还有所欠缺。因为物资计划的质量，将直接导致后续采购、验收、入库和发放工作。这就需要提升计划提报人员业务能力，才能够让物资管理工作能够有条不紊地开展，既保证煤矿生产经营正常开展，为后续的物资管计划管理提供可用之才。

2.2 日常管理有待创新

采购模式非常不合理，在传统的物资采购阶段，工作人员只是对缺货的物品进行补充，并进行简单盘货等工作。主要就是根据企业需求，进行物资的补充，并没有对采购的物资进行优化。一些在煤炭企业可以提高效率的新型物品补充不及时，在客观上降低了企业运行的效率。在部门的安排上也十分混乱，权责不清，出现问题也无法追究到个人，导致了物资安排上不能够科学的进行。另外一些采购方面的手续过于烦琐，监督力度不够，也容易滋生腐败的土壤。

2.3 采购流程单一，信息管理落后

在进行物资采购环节，采购方案较为单一，流程相对落后。这样的造成的结果就是规划不科学，如部分煤炭企业不能够及时预见到物资的使用情况，常常出现物资不够用的，必须紧急采购，这样采购成本就无法有效的控制。另外，采购周期较短，无法对所有情况进行预估，如部分货物由于受到商家或者天气的原因无法及时补充。这就对煤炭企业的生产产生了不利的影响，在一定程度上，增加了采购成本。另外信息管理的滞后也是物资管理环节的薄弱选项。如部分物资管理接口不统一，而企业相关负责人也对信息化建设不够重视，拿不出科学有效的方案进行建设，这也是造成管理落后的原因。

3 煤矿企业物资计划管理的优化策略分析

3.1 提升物资计划提报人员的整体素质

物资管理工作涉及的项目十分较多，这就会在一定程度上提升工作本身的复杂性，管理工作的优化过程离不开高素质的人才支持。这就需要充足的人才做好物资管理的基础工作。并对基础资料加强管理，满足企业的一般发展需求。人才方面，可以从社会上招募一些人才补充到团队中去，建立优秀的管理团队。同时也要加强内部学习，通过开设物资管理培训班等，让团队中的每一个工作人员都能具备过硬管理素质和丰富的经验。并且采取制度化管理模式，通过将工作内容工作方式进行标准化管理，可以大幅度提升各个员工的工作热情，使团队中的每一个人都能够发挥出自身的能力。形成互相监督的工作氛围，避免因腐败而使管理成本上升，共同为一个目标奋斗。高素质的人才队伍，是进行物资加护管理优化的基础，只有拥有丰富工作经验和过硬专业素质的人才队伍，才能为企业的发展提供智力保障和人才支持[2]。

3.2 规范化日常管理，提升工作效率

物资管理是一个长期的过程，也是需要肩负一定责任的岗位。这就需要工作人员能够严格按照相关规章制度办事，而规章制度的制定工作也要满足规范化办公的需求，并且要根据煤炭企业的实际情况进行调整，使其能够适应当前工作。例如，由于物资管理计划需要对供应商进行考察，传统的打卡上班模式并不适用。这就需要进行弹性工作制度的调整，如必须保证每天都有人值班，核对出库物资。并实施责任制管理考核办法，提升每一个员工的责任感，使其能够对日常管理工作进行规范化设计，以提升工作效率为主要目标。选择合适的绩效考核方式，对员工的工作积极性进行调动，工作效率的提升，能够为成本的节约提供人力资源保障。在面对的一些棘手问题的时候，也能够得到合理的解决，保障物资供应降低供应成本。另外还要做好相应的团建工作，让每一位员工能够感受到工作带来的热情，积极配合企业的物资采购任务，通过优秀团队创建能够大幅度提高彼此的工作效率。对于提升企业价值，改善工作环境有着重要的积极作用[3]。

3.3 丰富采购流程，建立信息化物资管理平台

煤炭企业的物资管理十分复杂，涉及到生产经营的各个方面，小到手套，工具安全头盔，大到生产设备等。这些都要进行科学的管理，普通的采购办法并不能够满足企业生产需求。为了能够获得足够的议价权，对于一些必须且容易长时间保存的物资，可以采取大规模采购的方式进行，以便于能够获得足够的议价权，使单品的成本能够降到最低。这从长远上来看是非常利于企业发展。对于一些科技含量高，单品价格昂贵的生产设备。需要对采购流程进行标准化设计，必须对每一环节进行反复验证，多产片对比，选择价格合适，质量可靠，方便操作新型设备进行采购。还要对其生产效率的提升程度进行评估，选择能够有效提高生产能力和安全系数高的设备。面对不同的采购物资，需要采取不同采购流程，并且都要进行反复对比，必要情况下还需要去工作的一线和下井工人进行沟通，多听一些经验丰富工作人员的建议，提升物资管理的有效性[4]。

为了能够进一步提升物资管理效率，需要建立信息化物资管理平台，对各种物资进行科学化管理，信息化管理平台，能够设置库存预警，如果物资库存有存货，就会提醒工作人员进行采购，这也就能够保障物资管理的及时性。信息化平台的设立能够让物资管理更加精细化，如每一个人需要的物资消耗，都可以通过计算机进行模拟，在留有部分冗余后，可以对其进行精确控制，确保物资供应能够满足每一位工人的生产需求。除此之外，工作人员还需要对市场上出现的物资有着敏锐的嗅觉，能够对部分物资进行替代性采购，尝试每一种物资的具体性能，当某一种物资出现匮乏时，也能够及时寻找到替代品，保障企业稳定的物资供应来源。

结 语

总之，在煤炭企业的物资管理中，需要企业对物资管理有着足够的重视，并且拥有经验丰富素质过硬的管理团队，通过规范化日常管理，提升工作效率，让每一名工作人员都具备强烈的责任意识，能够严格按照相关规章制度办事，实施责任制管理考核办法，对日常管理工作进行规范化设计，提升工作效率。及时解决棘手问题，保障物资供应。还要建立信息化管理平台，通过科学的管理模式，进一步提升库存管理能力，对物资进行精细化管理，降低物资采购成本。