基于藏品信息管理系统的文创元素资源库建设探究

刘蒋

摘 要：文创产品研发已经成为当下博物馆运营管理中的一项重要工作内容。对大多数博物馆来说，这项工作还处于起步摸索阶段，文创产品的研发设计还存在着一些普遍性的问题。解决这些问题的关键是要以馆藏藏品为基础，加强对特色文创元素进行挖掘与利用，依托已逐步建设完善的藏品信息管理系统，结合文创产品研发工作的实际需求，建立文创元素资源库，深化藏品研究，系统性地提取文创元素应用于文创研发，对提高文创产品的研发质量进行有效尝试。

关键词：藏品;文创;元素;资源库

博物馆文化创意产品，是指利用博物馆文化资源，提取其中一种或多种文化元素，经过创意设计，生产或制作可供社会公众进行文化消费的，具备文化性、创新性、生活实用性、艺术性、趣味性、环保性等特征的产品。①近年来，博物馆文创产品研发的热度快速提升，各博物馆也开始将更多的精力投入到文创研发中，这已成为各个博物馆运营管理中的重要内容，甚至成为一项重要的考核指标。

1 文创研发需要系统性的文创元素挖掘做支撑

在众多博物馆投身于文创产品研发热潮的过程中，起步早、力量足、资源丰富的故宫博物院、苏州博物馆及其他一些大型博物馆，逐渐在文创领域形成了特色品牌，打造出各自的文创大IP。但对大多数博物馆来说，特别是中小型博物馆，文创产品研发仍处于摸索起步的阶段。在摸索发展的过程中，普遍存在一些问题，主要反映在文创元素的应用、产品设计等方面。

一是文创研发的同质化。从具体的产品来说，不同的博物馆因藏品的差异，制作的文创产品各有特色。但是从大的产品方向来说，处于摸索阶段的博物馆文创产品研发普遍存在产品类型雷同、文创元素应用方式雷同等情况。由于文创产品研发工作大多处于摸着石头过河的阶段，各博物馆之间在产品类型、文创元素使用方式、产品的设计创意等方面相互借鉴。无论是藏品的复制还是提取元素的再设计，在不同的博物馆所见的文创产品类型都大同小异，同质化的情况明显。究其原因，主要是各博物馆在文创产品研发过程中，对文创元素挖掘、提取与应用的研究不深入，对文创元素的理解主要限于藏品的纹饰图案，对藏品形制、构件及文化内涵等所蕴含的文创元素提取不够。

二是文创元素贴牌化。由于文创元素的提取与应用的研究不深入，导致在文创产品研发设计中，所使用的文创元素浮于表面，没有与产品进行深度融合。由于对不同藏品的不同形制、纹饰及文化内涵等所蕴含的文创元素没有做系统的梳理、个性的分析，文创元素应用于文创产品设计时，往往只是文创元素与产品的生硬结合，没有将文创元素以最佳的形式、最合适的产品类型体现出来，这样的结果是导致贴牌文创产品泛滥。比如将馆藏藏品图片作简单的分类梳理后制成笔记本，将馆藏藏品的纹饰复制粘贴后制作书签等。

三是文创产品的纪念品化。目前，许多博物馆研发上市的文创产品，大多存在纪念价值大于实用价值的问题，产品脱离实际生活需要。游客购买文创产品，多用于赠送或作为装饰品，能作为日常生活实用器物的极少。许多博物馆在组织文创产品研发时，往往过于注重反映藏品特色的文创符号的表达，忽略了其作为人们生活所需产品的根本特性。许多文创产品被研发出来后，变成了博物馆藏品的另一个展示载体，只能成为纪念品或装饰品，不能为日常生活所用。

综合上述问题可知，研发设计高质量的文创产品，需要建立在对馆藏品形制、纹饰、文化内涵等方面所蕴含文创元素进行系统的梳理、分析和研究的基础上，只有经过系统性的文创元素挖掘与研究，才能源源不断地提取文创元素，才能设计出最符合文创元素特点的产品，才能真正解决文创设计阶段所面临的同质化、贴牌化和纪念品化问题。

2 藏品信息管理系统为文创元素挖掘提供坚实的基础

随着第一次全国可移动文物普查和非国有博物馆藏品备案工作的完成，在普查数据的基础上，建设藏品信息管理系统逐渐成为各博物馆的重要工作。不少博物馆经过较长时间的探索和积淀，已经建立起较为完善的藏品信息管理系统。丰富的数据资源，便捷的筛选、查询和统计分析功能，为藏品的规范管理、学术研究等工作打下了良好的基础。

在第一次全国可移动文物普查基础上建立的藏品信息管理系统，其主要内容包括文物基本信息、附录信息、影像信息和收藏单位情况等四部分。其中，反映藏品情况的基本信息包括收藏单位、总登记号（或辅助账号）、文物名称、年代、质地类别、类别、数量、尺寸、质量、级别、来源方式、完残程度、保存状态、入库时间和照片等内容。①应当说这样一个藏品信息管理系统，是第一次全国可移动文物普查和非国有博物馆藏品备案工作之后，各博物馆藏品管理系统的标配。另外，一些博物馆也会根据自身藏品情况和工作需要，在藏品信息管理系统中增加功能模块等进行优化，或设计专门的数据库。

传统的藏品管理与研究往往更加注重藏品的名称、类别、时代、质地、尺寸等基本属性，关注的重点是藏品的规范管理与保护修复。随着信息技术的大规模应用，数字博物馆建设在各博物馆大力发展，通过藏品信息管理系统基本实现了藏品资源的数字化管理，这也为藏品管理与研究工作带来了一些新的思路和方向。“博物馆资源数字化的内容包括两个层次：一是博物馆藏品的基本信息，包括藏品名称、时代、类别、计件、规格和影像资料等，它们作为基础档案资料的信息，是博物馆对藏品施以保护、管理、利用活动的信息，比如入藏、修复、展览、科研、宣传等内容;二是基于对藏品及相关资源的研究而开展数据积聚与加工形成的信息，比如反应藏品内涵的专题片、动漫作品、游戏、娱乐产品等。”②如上所述，基于藏品数字资源而逐步建设完善的藏品信息管理系统，可以使藏品延伸出更多的资源和功能，为博物馆的文创研发等其他业务活动提供服务。在藏品信息管理系统下，深入挖掘和研究藏品资源，建设文创元素资源库，有其实现的必要性和可行性。

從必要性看，藏品信息管理系统应用于藏品管理、学术研究等常规内容，已不能满足博物馆业务工作开展的需要。博物馆文创产品研发等业务工作，必须依托藏品实施。在对本馆藏品进行系统梳理、深入研究、充分分析的基础上，所研发出的文创产品才能有机融合文创元素，才能充分反映馆藏品特色，避免博物馆之间文创产品的同质化。从可行性看，藏品信息管理系统在内容上包罗了博物馆藏品几乎所有的基础信息，并可将有关藏品形制、纹饰等内容做进一步细化;在功能上可以根据工作需要，针对性地增加一些查询、筛选、分类等分析模块。在此基础上，根据文创产品研发的需要，从藏品形制、纹饰图案及文化内涵等方面入手，在藏品信息管理系统的基础上，建设符合文创产品研发的文创元素数据库。

文创元素数据库中的基础数据来源于藏品信息管理系统，可视为藏品数据库的深化和延伸版本。依托藏品的基础数据，将可用于文创元素提取的信息分离出来，建设单独的数据库，建立文创产品研发设计的生产资源库、原始素材库，从而为文创产品研发奠定良好的基础，实现对文创设计元素的精准输出。

3 基于藏品信息管理系统，合理建设文创元素资源库

无论是出于博物馆藏品管理体系的深化和延伸，还是出于博物馆文创产品研发的需要，文创元素资源库的建设都是值得探索的。如何建设好文创元素资源库，并实实在在地发挥作用，有效地解决文创产品研发设计过程中存在的一些问题，都是需要探索的。在探索建设文创元素资源库这样一个新事物的过程中，应当着重从文创的实际需求出发，抓住关键要素。

一是内容上，文创元素资源库应当以藏品数据库为基础。文创产品是基于博物馆藏品所蕴含文化元素的基础上设计制作的消费产品。所谓文创元素资源库，就是要对博物馆藏品尤其是特色藏品进行深入研究，对其所蕴含的文化元素进行挖掘、梳理和整合，从而形成可供文创研发、设计使用的素材集成。因此，文创元素资源库的内容基础是藏品数据，结构基础是渐趋完善的藏品信息管理系统。文创元素资源库的数据信息不等同于藏品信息，是由藏品信息拆分、整合、提炼而来，其内容更细、更专、更深入。从文创产品研发的角度，文创元素资源库除需要藏品的尺寸、时代等基础信息外，还需要更细致地体现其形制特征、纹饰图案及文物所蕴含的有关历史人物、事件、传说故事等内容。

二是形式上，文创元素资源库应当满足文创设计的实际需求。文创元素资源库应当将重点放在藏品形制、纹饰图案及所蕴含文化内涵的梳理整合上。在资源库功能模块设置中，要将藏品信息细化为元素信息，进行精细化划分。在形制方面，既要有藏品全景、局部的照片，也要有反映藏品形制特征的线图，还应将描述藏品形制特征的文字进行模块化分类，并以选项的形式出现。在纹饰图案方面：一是要有藏品纹饰的照片和线图;二是要将多个图案组合而成的藏品纹饰进行拆解、细分，划分成一个个独立的纹饰元素单元，并分别以照片和线图的方式出现;三是藏品的纹饰和纹饰单元应有相应的文字描述。在文化内涵方面，应以选项的形式，对藏品及其纹饰图案所蕴含的人物、时间、故事等内容进行分类体现，并对应相关的文字描述。

三是运行上，文创元素资源库应当是藏品管理部门工作的延伸。建设文创元素资源库，其目的是为博物馆文创产品研发提供素材支撑。从文创产品研发的过程来看，文创元素资源库的建设应属于藏品管理阶段，是藏品管理部门的工作范围。资源库的建设包含两个方面：一方面是文创元素资源库的结构设计，应由藏品管理部门负责，文创研发部门配合。在藏品信息管理系统的基础上，根据文创产品的需要设置功能模块，便于文创研发人员对文创元素进行查询、筛选、分类和统计等分析研究工作。另一方面是文创元素资源库的内容装填，藏品管理部门应以藏品数据库为基础，对藏品进行深入研究，从形制、纹饰图案和文化内涵等方面对藏品进行分解和解读，展开文创元素的提取工作。通过结构设计和内容装填，建立起文创元素资源库，通过对藏品的分解、解读，为文创产品的研发提供素材。

四是服务上，文创元素资源库应当为产品研发设计提供支持。文创元素资源库的建设，是藏品管理发展过程中为适应博物馆发展新趋势、新要求而产生的新理念、新任务，其首要服务对象是博物馆文创产品研发设计人员。在起始阶段，文创元素资源库的建设不可能一蹴而就，应当根据文创产品研发设计的需求，逐步完善其功能模块、元素内容和使用方式。通过文创元素资源库的建设，既要能反映本馆的藏品资源特色，更要能满足文创产品研发设计对文创元素的合理需求，为文创产品研发提供最大的便利。博物馆文创产品吸收的文创元素往往来源于最能反映馆藏特色的藏品。因此，在文创元素资源库建设的过程中，应当按照轻重缓急优化馆藏特色藏品资源的入库，满足文创产品研发所需。

文创产品研发已然是博物馆发展趋势中的一项重要工作内容。如何保障文创产品的质量与水準？产品的设计固然是重要的，基于藏品信息的文创元素提取亦是不可或缺的基础工作。建设文创元素资源库，既是博物馆藏品管理研究的纵向深化与横向延伸，也为博物馆文创产品研发提供充实的素材支撑。依托于已经较为完善的藏品信息管理系统和藏品基础信息数据，按照一定的标准建设文创元素资源库，根据文创产品研发的需求开展藏品研究，系统性地挖掘、提取出反映馆藏品特色的文创元素，这是解决文创产品研发过程中所出现的各类问题以及提高文创产品研发质量的一种有效尝试。