浅谈会计核算智能化对企业内部控制的影响

■陈丽萍

（中国银行股份有限公司潮州分行）

现阶段，各企业想要在激烈的市场竞争中取得优胜，就需要重视企业内部控制机制的建立和有效运行，而会计核算智能化的发展能够有效作用于企业提升内控的有效性。因此，就需要各企业对大数据处理、云计算以及会计电算化等进行深入研究，在企业内部财会工作中引入这些技术，让财会人员通过这些技术进行财务数据的核算，提升数据核算的效率和准确性，进而作用于企业内部控制，促进企业经济的发展。

1 会计核算智能化对企业内部控制的影响

1.1 会计核算智能化的意义以及存在的缺陷问题

会计核算智能化指的是会计核算系统与计算机处理技术进行的对接，从而令得财务工作者能够快速有效地处理企业内部的会计信息，帮助企业管理者迅速得出企业所需要的信息。大数据处理技术以及云计算等运用于企业财务核算工作，既丰富了财务核算系统的形式，又提升了企业财务信息的使用效率，对企业内部控制制度的制定和实施起着极大的积极作用。会计核算智能化又贯穿于企业生产销售的整个环节，从订单生成到产品生产，再到收付款的完成，这些环节中都有着会计核算智能化的运用，在会计核算智能化对企业内控和企业财务数据的核算带来一定帮助的同时，会计核算智能化却同样存在着一定的缺陷问题，比如现时期下的会计智能化核算还只停留在对凭证账簿等方面的自动填写以及数据的核算，无法准确地对财务报表进行分析。

1.2 致使企业内部控制形式发生了变化

传统的会计核算形式与智能化会计存在着明显的区别，传统会计核算以及管理对企业内部控制机制的执行是以管理控制为主，财务核算方式以及核算的最终结果对于企业内部控制或者财务人员的综合素质有着紧密的联系，因而，传统会计模式下，企业需要极为注重对财会人员的控制管理。但是，随着会计核算智能化的出现以及其被逐步运用与企业中，正在逐步要求企业内部控制寻求新的突破口。从工作流程上看，会计核算智能化之后，对于经济业务的记录与核算、报表的生成以及相应财务数据的查询和保护都可以通过计算机来进行处理，极大提升了内控的有效性和规范性。

1.3 致使企业内部机制发生了变化

在传统的手工会计中，企业对于发生的每一笔经济业务都需要进行相应的记录和处理，而在处理的过程中，就有许多制约条件，经济业务人员在处理每一笔业务的时候，都需要通过相应的授权审批，每一笔经济业务的办理都需要经过这一系列的流程，避免出错，同时也确保责任落实到具体的个人身上，保证企业资金的安全。在智能化会计出现之后，企业内部机制就发生了一定的变化，为了有效配合会计核算智能化的发展和企业内控机制的有效落实，就需要企业制定出相应的管理组织制度，明确人员分工，加强部门间的协同效益。目前，智能化会计的发展也融和了移动手机的便捷功能，可以实现各级有权审批签字在移动手机上完成，极大的提升了审批的效率，在紧急的情况下，各级管理人员无论出差还是休假都可以进行授权审批处理，但对各级管理人员的信息技术处理水平提出了更高的要求。

2 会计核算智能化运用于企业内部控制中存在的相应问题

2.1 原始数据的录入问题

虽然近些年来，会计电算化、大数据处理、云计算等相应的财会处理系统以及ERP系统的运用，为企业财会数据的核算和处理带来了许多便利，也为企业财会人员缓解了工作上的压力，提升了财会人员的工作效率，且通过运用信息处理技术能够有效提升企业数据核算的准确性，在很大程度上避免了人为失误。但是，却仍然存在着一个问题，那便是在原始数据的录入问题，虽然会计核算智能化在各个企业中已经得到了灵活运用，但是不论是数据核算还是财务报表的生成，都离不开人工数据的录入。随着企业生产规模的持续扩大，企业经济业务所产生的数据信息也会越来越庞大。但是在数据的录入过程中，可能会出现人工录入的错误，而人工录入数据时，一旦出现错误，就会使得错误的数据经过云计算、会计电算化等的系统处理，最终得出错误的数据结果，影响企业管理者的决策，企业内部控制运营出现危机。

2.2 财务监督管理制度未能有效落实

内部控制在企业生产运营中占据着重要的地位，而财务监督制度管理与控制制度作为内部控制中的重要环节，却随着会计核算智能化的发展而不断凸显出问题。财务监督管理中需要经过一系列的审批流程，得到相应的审批授权，比如企业内部库存现金的使用，库存现金的使用需要有出纳人员记账登记，同时，需要登记备案，需要明确金额的用途，假如是借款，则需要明确借款人的姓名，借款金额和相关信息，借款用途以及还款日期，在得到会计主管的审核签字后，才能借款，以防止白条抵库、坐支现金等现象的出现。但是部分企业中却存在着财务监督管理不合理的现象，企业针对财务监督管理而设置的相应规章制度也未能有效落实。

2.3 企业内部控制对于会计核算智能化存在着过度的依赖性

现阶段下，企业内部控制的有效施行需要企业建立起会计核算智能化的系统，将简单而又繁杂的数据核算和记账工作一并交给智能化核算的会计系统，通过大数据处理技术来迅速核算出正确的结果，让企业工作人员能够最大限度的将工作重心转移到财务报表分析上来。但是，也正因如此，企业会计人员和企业相应的经济业务人员对于会计核算智能化的依赖性也越来越高，然而不论是大数据处理还是云计算等财务系统都存有一定的问题，企业若是过度依赖于这些智能化的核算方式，对于企业内部控制的有效性也必将造成严重的影响，导致在会计核算过程中，核算系统的崩溃，进而使得最终得出的信息也缺失有效性。

3 解决会计核算智能化在企业内部控制中存在问题的措施

3.1 健全企业内部控制的组织机构和提升企业生产环节的智能化水平，解决原始数据录入问题

企业实行内部控制制度的重要基础就是要建立健全企业内部的各个组织机构，因此，各个企业需要针对企业内部控制的薄弱点来进行针对性地设置组织机构，在信息化背景下，各个会计组织机构的运行需要依托于企业信息交流与沟通的机制，要让企业内部各信息有效的结合起来，推动信息化建设，让企业从订单生成到产品生产加工，再到企业销售，收付款等一系列流程间的信息在各部门间有效流通，同时需要注意提升财务人员的综合素质，加强各部门的监督协作管理，从而促进企业财会人员在录入原始数据时更为仔细和谨慎，确保财务信息的录入能够真实准确，也可以提升企业内部生产环节智能化改造，尽量实现与财务智能化系统对接，实现生产数据自动导入财务系统，减少人为的录入错误，提升内控各组织结构的协调、快速、有效运作。

3.2 实行内部审计，提升内控有效性

企业会计核算智能化的深入发展为企业财会人员减轻了工作压力，同时也提升了企业的数据核算的准确性，通过大数据处理以及云计算等系统，使得企业内部的信息数据更具时效性，能够及时反映出企业经济活动的变化，为企业管理人员实行下一阶段的计划提供数据支撑。但是，针对于财务监督管理与企业会计核算智能化之间的脱节问题，就需要企业针对财务监督管理来建立相应的机制，设立相应的规章制度，比如实行内部审计，通过内部审计部门来监督企业财务方面活动，对财务活动实行有效监管，杜绝出现白条抵库以及坐支现金的恶劣现象。

3.3 提升企业财会人员的职业技能和各级管理人员信息化管控能力

企业财会人员是保证企业内控起到作用的关键性因素，现阶段下，部分企业过度依赖于会计电算化和信息处理等技术，利用会计核算智能化为企业内部控制的实行提供强大助力，反而忽视了内部控制中会计人员的作用。对此需要企业正视会计人员在企业内控中的真正作用，要对财会人员进行培训，提升其处理财务问题的能力，树立正确的会计职业道德，约束自身，做到对企业财务信息的保密和在工作时做到数据核算的真实性、准确性。对企业内部会计人员实行再教育，提升其会计技能，为企业内部控制的发展做出贡献。还要加强各级管理人员信息化技能培训，使其转变管理方式，适应企业在信息化建设中内部控制方式的转变，提升各级管理人员信息化管控能力，提高企业内部控制的有效性。

4 会计核算智能化的发展趋势分析

会计核算智能化势必会引入到每一个企业中来，但是现阶段下的会计核算智能化还不能准确的对财务报表中的数据进行有效分析，对于数据核算和处理有时也会因为各种因素而出现问题，核算数据的结果出现偏差，更重要的是在数据录入阶段还大量依赖于人工数据录入，若是人工录入出现失误，那么也会导致数据核算的最终结果出现偏差。因此，会计核算智能化未来的发展方向应该是提升会计职业判断，并有效解决数据录入阶段的问题，从而作用于企业内控建设。

5 结 语

会计核算智能化的出现以及其广泛运用于企业内控建设中，对企业财务信息数据的处理和提升内控的有效性带来了巨大的帮助，但是针对于会计核算智能化作用于企业内控建设中所存在的问题，需要从提升会计人员的综合素质、职业技能以及建立健全企业内部各组织机构来进行整改，且通过分析得出会计核算智能化的未来发展必将助力于进一步提升企业内控的有效性，促进企业的可持续发展。