政府会计制度下医院全面预算策略

2020-02-27 11:42■王
经济管理文摘 2020年15期
关键词:会计制度预算编制绩效评价

■王 琴

(南方医科大学深圳口腔医院(坪山))

引 言

随着医改进入深水区,再加上疫情对医疗行业的挑战,公立医院面临机遇和挑战,2019年政府会计制度在医院得以实施,将收付实现制和责权发生制相结合,为公立医院精细化管理创造了条件。在政府会计制度下,医院全面预算的依据更加完善,资金管控更加明晰,成本控制更加科学。但是由于公里医院定位为非营利机构,且长期来受政策保护,未进入完全竞争环境,其管理理念和方式相对较落后,预算管理尚存在很多问题,无法满足新市场环境下医院管理需求。因此,还应加强政府会计制度下的医院全面预算策略研究,使全面预算成为公里医院有效应对挑战的重要管理工具。

1 政府会计制度下医院全面预算现状

按照政府会计制度规定,医院财务会计与预算会计应当保持相互衔接与适度分离,按照收付实现制开展预算管理工作,生成医院财务决算报告,使医院预算执行情况得到综合反映。为落实制度要求,医院开始推行全面预算管理模式,促使医院预算管理得到完善。但就目前来看,对预算管理认识不足,使得医院依然依靠财务中心进行财务预算编制,各部门配合完成预算报告编制,使得预算与医院运营关联性差,无法满足预算执行管控需求。在预算管理方面,尽管设立了预算管理委员会、责任部门等,但由于各部门缺乏沟通,未能落实多头并管制度,在预算管理中难以形成合力[1]。缺乏有效考核管理机制,使得人员未能将预算管理与医院内控结合在一起,使得预算执行控制缺少有效行动支持,无法保证预算方案得到贯彻落实。此外,医院预算管理仅完成会计分录编制,预算执行信息反映不足,造成预算管理目标最终难以实现。因此,解决医院全面预算管理存在的问题,才能真正发挥全面预算管理和控制职能。

2 政府会计制度下医院全面预算策略

2.1 明确医院全面预算管理的理念,加强战略规划

预算不仅是对将来运营活动的预测,更是医院发展战略和奋斗目标的具体体现,预算编制是细化的整体战略发展目标和年度经营计划,是一种内部控制手段,在全面预算管理模式下,应将医院发展战略和全面预算相结合,强调战略规划的引领作用,即全面预算不是某一部门的工作,首先是医院领导班子的工作展望,战略和精细化的管理是全面预算的核心。

2.2 明确全面预算的产出和表现形式,设置预算目标

(1)全面预算的“产品”:在开展全面预算工作前,需明确全面预算的具体产出,具体包括财政部门预算、会计报表、科室收入支出表、设备购置(项目)预算,同时应确定各表格要素,使得表格清晰反应所需数据。

(2)全面预算的目的:全面预算的主要目的包含控制成本、财务可控和信息公开,在全面预算工作开始前,明确全面预算的目的,有助于把握预算工作方向,找到预算控制的侧重点,做到重点突出、有的放矢。

(3)全面预算的出发点:可执行性,预算是将企业活动导向预定目标的有力工具,预算可执行,才能真正发挥其管控作用;创造价值:预算管理应发挥其职能,提升医院运营效率、降低运营成本,而非仅仅停留在预算和报表中;做的出:全面预算应综合考虑医院人力和信息技术,权衡人力水平和信息技术水平能否支撑全面预算,是否能将全面预算的理念落地执行。

2.3 完善组织体系,明晰预算管理职责

从医院全面预算管理内容上来看,不仅包含财务预算,还包含业务预算,应由管理委员会进行统一领导,具体由预算决策机构、预算管理工作机构和执行机构负责管理。在实践工作中,需要明确各机构责任,以医院领导干部为主的预算委员会负责医院战略和发展方向的制定。下设日常管理办公室和归口管理机构,负责具体预算的编制、控制、监督、考评等不同工作。在预算执行方面,需要对各责任主体进行明确,明确责任中心,可划分成本中心、收入中心、费用中心等多个责任中心[2]。通过健全组织体系,为各级部门协同开展作业提供保障,能够确保医院预算在统一管理下的逐层落实。

2.4 完善医院预算编制

实际在预算编制上,应考虑各科室特点进行预算指标的设计,从资源科学配置、生产运营协调角度将医院发展目标与预算编制结合在一起,结合医院预算目标,根据部门预算和收支情况将目标进行分解,完成具有客观性、可控性和系统性的指标设定。同时对医院资金、收入和成本进行统筹分析,按照收支平衡、以收定支等思想开展预算管理工作。根据“谁做事、谁编预算”的原则,合理划分责任中心,可将手术室、麻醉师划入成本中心,将医保办划入收入中心,将行政科室划入费用中心,针对耗材、药品、辅助用药,可采用定额预算。最后,采用定性与定量相结合方法,如杜邦分析法、固定比例法等,将各责任中心的指标和数据进行汇总,继而形成科学的预算成果。

2.5 构建医院全面预算绩效评价机制

目前大多数医院对预算绩效评价采用单一指标方式——预算执行率,在这种评价方式下,容易出现业绩松弛和预算松弛的情况,新的预算绩效评价方法主要有平衡计分卡和投入产出综合评价,这两种方法都弥补了单一指标片面性的缺点,平衡计分卡基于财务、患者、内部流程和学习与成长四个纬度对预算绩效进行全面评价,即绩效评价指标需要对医院经济效益和病人负担、医疗服务满意度、医院内部流程运行效率、医院核心竞争力即持续发展能力等进行全面反应。投入产出法侧重对预算投入、执行、效果的过程评价。此外,全面预算绩效评价需将考核结果与薪酬绩效挂钩,这样才能真正调动全员参与预算管理的积极性,才能使预算管控真正起到作用,具体考核时,可采用自评与他评相结合的方式,以责任中心为单位,根据评价方法对中心进行综合评分,在绩效分配时赋予预算绩效评价结果一定的权重,分数越高,绩效分配占比越高,对于成绩倒数的科室应给予一定的惩处。

2.6 加强预算信息化管理

在实践工作中,还要推动医院财务预算管理信息系统的建设发展,依靠信息技术推动预算管理信息的透明化发展。目前,各医院均在建立自己的预算模块,但是预算模块只局限于预算申报和数据汇总,从财务预算的角度出发设计表格和预算编制流程,忽略了业务数据及其他信息模块数据的链接。全面预算管理信息化应将医院年度目标、业务数据、物流信息数据、管理信息数据、财务信息数据等信息整合,除此之外,预算管理软件应搭建在物流供应链管理、项目管理、合同管理等系统之上,通过信息化手段,实现高效的全面预算管理。

2.7 提升管理人员素质

落实政府会计制度,开展医院全面预算管理工作,对全院工作人员提出了较高素质水平要求,尤其是归口管理部门的负责人。结合预算管理要求,医院还应加强相关人员培训,定期开展预算管理讲解、政府会计制度等政策分析等,使相关人员能够重视预算管理工作,积极发挥自身作用推动医院全面预算工作推进。作为财务人员,应做到掌握医院预算流程,并熟练运用成本管理办法,以便在预算编制、执行等各项工作中体现较强业务能力,促使医院财务管理水平得到提升。作为归口管理部门负责人或责任中心负责人,应明晰自己部门的成本动因和核心预算要素,明确自己部门的预算目标并将其分解至不同的指标,清楚如何实现预算目标及所需的资源,正如前文所述,全面预算的出发点,需要做的出,高素质的人才储备和较高的人员素质是全面预算设计的必要条件。

结 论

综上所述,医院全面预算管理应主动适应政府会计制度改革大环境,通过预算理念塑造、预算目标设立、组织形式完善、预算编制科学化、预算信息化及全面的预算绩效评价,不断完善全面预算机制,真正发挥全面预算的预测和控制作用,提升医院的运营管理水平。

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