统计学方法在事业单位财务分析方面的应用策略

■高 洁

（甘肃煤田地质局一三三队）

1 引 言

随着我国近年来加大对于事业单位改革的力度，我国政府对于规范事业单位行政办公职责的目标也愈发坚定。在事业单位规范化管理过程中，对事业单位内部财务规范化管理是至关重要的一项工作，关系到事业单位相关办公人员的廉政工作。在事业单位财务管理过程中，加强财务管理工作中的财务分析工作尤为重要[1]。加强财务分析工作一方面可以及时发现事业单位在日常财务支出过程中存在的问题，另一方面也能够通过对以往财政支出情况的分析对相关行政工作提供一些有用建议，有利于完善事业单位行政决策的制定。这就需要加强对于日常财务统计报表的分析工作，利用统计学方法对报表数据信息进行深入挖掘，发现财务支出以及行政办公效率之间的内在联系，进一步完善事业单位在财务预算、财务支出以及财务审核相关工作的办事效率[2]。对改进行政事业单位的财务分析工作方式与工作水平、及时发现财务问题、提高财务预算水平等都有着较大的积极意义。

2 统计学方法应用在财务工作中的意义

2.1 加强财务审计

审计工作是事业单位财务工作中的重要组成部分，相比于财务监督工作，财务审计是一项要求更为严格的工作，需要审计人员以更加客观、公正的态度评价审计对象。通常情况下，财务审计工作将由三个方面展开，分别是事前、事中和事后。在整个财务审计过程中都需要用到统计学方法来辅助完善统计体系的建立，审计工作人员在工作过程中一旦发现财务数据有异常，就需要及时与财务相关工作人员进行沟通交流，进一步详细了解相关财务支出情况，早发现问题并早解决。在审计工作执行过程中，需要广泛应用到统计学方法进行审计抽样、审计报告研究等工作，还需要利用统计学方法进行深入的审计数据分析，根据数据分析结果来为审计工作制定可行性更高的执行方案。利用统计学方法对审计结果进行深入分析，能够更加直观地发现审计工作中存在的各项缺陷和风险问题，便于审计工作人员在分析数据的基础上进行进一步的问题分析和解决问题工作。此外，在了解审计工作状况的过程中也需要用到统计学方法，通过利用统计学方法判断审计工作中存在的不足之处，然后有针对性地对不足之处进行管理和改进，便于事业单位在财务相关工作决策过程中不断完善工作目标，更好地落实各项行政工作。

2.2 加强财务分析

随着我国国民经济的稳步提升，事业单位财政收入也逐年增加，而由于事业单位在财务工作管理方面难免出现纰漏，这就为某些不法人员利用公职占用公有财产提供了可乘之机。为了更好地应对事业单位内部非法财务支出情况，就需要在财务管理过程中加强利用统计学方法进行财务分析的工作。利用规范的财务分析工作流程，可以对事业单位内部财务管理工作有更全面的了解，通过对事业单位内部各项财务支出数据的深入分析，可以进一步掌握事业单位资金走向和财务支出的健康状况。在传统财务管理工作中，事业单位财务报告只能反映出某一特定项目上的支出状况，而财务分析工作则是需要对得到一个动态的财务支出趋势[3]，通过在财务分析工作中利用统计学方法就能够有效地将各个时期的事业单位的财务支出数据整合为一项动态的变化过程，利用这样动态的财务数据能够让管理人员对有关项目有个全面的了解，对项目的财政支出趋势有更好的掌握，提高相关决策的制定效率和风险把控能力。在财务分析工作中，利用统计学方法对财务相关数据进行综合性分析，能够更好地进行相关项目之间和横纵向对比，对各项目的财务利用效率以及薄弱环节有更清晰的认识，以此保证财务分析结果的准确性。

2.3 加强财务监督

无论在什么企业，财务工作都是极易涉及到违规行为的敏感问题，而对于更加注重廉政工作的事业单位，更应该加强对于财务工作的监督，只有严格的财务监督才能保证事业单位保持良好的工作风气，端正相关工作人员工作态度。事业单位财务部门要在有效管理财务支出的同时加强财务监督工作，确保每位财务工作人员都能保持公正、客观、严谨、认真的工作态度，坚决杜绝有关财务工作人员凭借职务便利损害公共财物安全。在新时期，加强事业单位财务管理工作需要利用新的技术手段，其中利用统计学方法就能够有效提升财务监督工作效率。通过利用统计学手段，不仅能够使事业单位财务监督工作更加条理有序的展开，而且在监督过程中也能够保证其系统性和规范性，通过利用统计学方法进行财务数据分析，敏感地发现财务数据中的不合理之处和违规行为，及时对相关行为进行调查纠正。

3 事业单位的财务分析主要内容

3.1 分析单位预算以及执行情况

财务分析工作对于我国事业单位正常运行有着十分重要的作用，当前我国已普遍在各级部门展开定期财务分析工作。具体地包括对事业单位投入项目规划过程中的资金预算进行审核，通过对项目实地考察、相关项目参考财务预算、地方政府财务负担能力等方面审核项目财务预算的准确性与可行性。同时，要对事业单位各项财务支出项目的具体执行情况进行详细调查，通过对项目执行期间各项财务申报、财务审批、资金流向以及资金落实程度等方面工作的审核，通过数据报表的形式分析财务支出状况的合理性。通过与相类似项目进行横向对比来判断项目财务支出是否健康合理，及时发现滥用公款的违规行为。

3.2 分析单位资产及负债

通过对事业单位各项财务报表的详细分析，能够对该事业单位的资产以及负债情况有一定的掌握。通过对事业单位现有资产状况的调查，并将当前事业单位财务支出走向及比例与历年相类似项目财务支出状况进行比较，就能够对事业单位现有资产状况有大致了解。此外，事业单位负债额度以及负债比例对于事业单位健康发展状况有着密切联系，事业单位负债额度是否在可控范围内，负债比例是否合理都决定着事业单位所从事的各项目规划是否合理、能够顺利进行。

3.3 分析单位收支详细条目

为了进一步完善事业单位财务管理工作，需要对财务部门每一项财务支出都保存有明确的收支记录信息。在后期财务审核过程中，通过利用这些财务收支信息对各项财务支出的比例、结构组成、支出额度的合理性进行分析，可以做到对每一笔财务支出都能够精确掌握。利用对各项财务收支信息的分析结果，能够进一步对事业单位收支结构的合理性、预算的执行情况、执行进度、执行额度都要进行分析。

4 统计分析方法在行政事业单位财务中的应用

4.1 比较分析指标

在财务分析过程中，相对指标是合理性判别指标的一种，具有数据直观、内容详细的特点，在财务分析过程中具有较强的说服力。相对指标通常用于对项目完成情况的分析以及项目预算合理性的判断。通过分析信息的反馈，一方面可以加强实际执行情况，另一方面可以及时审视预算方案的合理性与可行性。

在对不同财务支出项目评价的过程中，利用动态相对指标能够更好地突出在某一时期内财务支出的状况，这将便于相关工作人员更好地把握各时期财务收支动态，对财务变化的趋势有更好地掌握。有利于财务工作者根据财务收支情况制定合理的财务使用方案，对财务支出工作建立更系统严谨的流程。此外，将事业单位财务分析相对指标与平行事业单位的财务相对指标进行比较，能够更直观地体现出各单位在财务利用过程中的优劣势，有利于敦促各事业单位学习更加合理的财务管理方法，提高本单位财务工作水平。

4.2 熟悉数据差异因素

在对财务分析过程中，经常会遇到不同财务数据之间存在明显的差距，这需要对造成各项数据差异的因素进行分析。在这一过程中，统计学方法中的指数体系分析影响因素可以很好地帮助工作人员解决这一问题。其中，差额分析法可以直接利用计划财务支出与实际财务支出之间的差值来直接反应各项影响因子的作用。而环替代法通过将数据差异分析过程中所得到的各项影响因素按照实施环节的先后顺序进行连接，然后将各环节中的实际支出代替为前期预算，利用整个过程所产生的差额来分析该项目中数据差异的影响程度。在这两个分析方法中所用到的实际数据与规划数据之间需要严格匹配，而各影响因素之间需要按照关联性进行排列。这样得出的数据在财务分析中的影响因素与影响程度可以较为直观的表征。

4.3 完善财务统计

事业单位财务工作可以具体分为两个部分，其一是财务会计工作，其二是管理会计工作。在财务会计工作过程中往往需要用到大量的统计学方法，如在财务会计核算过程中需要广泛使用的对动态、静态要素分析方法。此外，事业单位在进行会计计量审核过程中也会大量应用到统计学方法，包括平均法、加权平均法等。因此，要加强事业单位财务分析的能力，就需要加强事业单位财务统计相关工作的执行，同时在财务会计工作中积极采用前沿统计学方法，提高财务分析相关工作效率。

结 论

在我国政府越来越重视提高各级事业单位行政办公效率以及廉政工作的背景下，要加强对于事业单位财政工作效率的提升。统计学与财务管理虽然属于不同的学术领域，但是在实际工作过程中科学的利用统计学方法能够显著提高财务分析工作效率，规范财务分析工作流程。有利于帮助财务部门制定更优的财务方案，提升财务支出执行效果。而统计学方法在事业单位财务工作中的应用有待相关工作人员进一步发掘。