浅谈港机装备制造企业ERP系统实施及应用

■陈 冲

（上海振华重工(集团)股份有限公司）

1 SAP系统简介

SAP公司是全球最大的企业ERP软件及协同商务解决方案供应商，SAP是目前全世界排名第一的ERP软件，SAP更是ERP软件的代名词，他代表着最先进的管理思想，最优秀的软件设计。世界五百强企业中有将近80%的公司使用SAP软件，都正在从SAP的管理方案中获益。中国大型国营、民营企业有将近90%的使用SAP软件。从SAP正式进入中国至今已有3000多家用户。SAP可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案,提供全面的功能，帮助企业成功实现管理。SAP系统涵盖SD销售和分销，MM物料管理，PP生产计划，QM质量管理，PS项目管理，FI财务会计，CO管理会计，AM资产管理，PM工厂维护，HR人事管理，报表系统等模块功能。港机制造企业以面向客户订单，多品种，单件小批量，高质量，货期短的生产特点，各种管理应用系统在不同业务领域中得到了普遍应用,尽管这让各项业务的运营能力得到了很大的提升,但由于各业务系统在垮业务，垮部门，垮系统之间发生业务时，系统相互之间在功能上缺乏联通性、信息上缺乏共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节，从而出现了越来越多的信息孤岛现象,对企业的发展造成了一定的阻碍，基于SAP 系统物料管理模块为核心的ERP系统在港机制造型企业实施及应用，可以帮助公司抓住当今数字世界中的每一个机会，推动公司数字化战略转型升级，实现公司“以市场为导向的卓越管理体系”的落地。

2 基于SAP 系统物料管理模块为核心的ERP系统基本结构与功能

2.1 MDG主数据管理系统

据主数据是企业业务运营过程中必须使用的基础数据，能够在企业内部实现垮业务，垮部门和垮系统间进行共享数据，是企业内部重复使用的高价值数据MDG主数据管理系统是企业信息化建设的第一枪，MDG主数据管理系统是企业数字化转型的基础，企业信息化建设的基础，是企业实施ERP的前奏，是企业实现数字化基础，也为企业未来进行数字化业务转型和业务创新提供了基本保障。港机制造企业将物料，往来单位（客户、供应商），项目工号及产品序列号四大类主数据标准化管理标准，规范和流程在MDG主数据管理系统中进行固化，通过MDG管理系统对主数据规范和管理，可以减少数据冗余和不一致的问题，有效提高了主数据管理质量和效率。

2.2 申购平台

申购平台实现申购部门根据产品设计需要，提报需求计划，履行需求审批，形成采购需求，提交采购部门。

2.3 招投标系统

招投标系统围绕招标业务，提供供应商信息管理、招标管理、开标管理、评标管理。招投标系统业务涵盖采购方案编制，采购方案审批，发布招标公告，资格预审，发售标书，供应商投标，评标专家组建，开标，评标，定标的全过程电子化管理。

2.4 SAP系统

2.4.1 采购管理

SAP采购管理支持不同的采购业务类型，包括一般物资采购，项目物资采购，固定资产采购，服务采购，工厂间采购，垮公司间采购，外包采购，服务采购，委外加工采购，寄售采购。SAP的采购包括框架协议，询价报价，信息记录，采购申请，采购订单，采购合同等部分组成。通过系统事先配置，SAP采购申请必须在采购申请批准后才能根据不同的采购业务类型转换为相应类型的采购订单。SAP可以通过信息记录 来现在采购员擅自更改采购价格，建立一个能有效管控的采购体系。

2.4.2 库存管理

库存管理包括物料收发的整个过程，具有收、发、转、盘点四大项功能。在这个过程中包括采购收货，采购退货，项目领料，项目退料，成本中心领料，成本中心退料，库存地点间的调拨，工厂间的调拨，库存盘点。在做库存管理时，系统将会几类系统的操作时候和记账时间，系统自动记录实际操作的单据号码，为后续的查询和检索提供方便。

2.4.3 发票校验管理

发票校验是对供应商提供的发票进行确认的一个过程。可以根据采购订单进行发票校验，也可以根据收货进行发票校验。发票校验与物料主数据，采购订单数据和仓库收货数据进行匹配，实现采购订单、收货单,发票的三单匹配。

2.5 供应商交货协同系统

供应商交货协同系统实现供应商根据采购订单，按采购要求履行交货，实现采购方与销售方的业务交互。

2.6 基于SAP 系统物料管理模块为核心的ERP系统实施流程

（1）在MDG主数据管理系中对物料，往来单位（客户、供应商），项目工号及产品序列号四类主数据进行管理，并把主数据通过系统接口推送到SAP系统，申购平台，招投标系统，供应商交货协同系统。

（2）申购部门根据产品设计需要，在申购平台中提报产品需求计划，经审批后下达到SAP系统。

（3）采购部门在SAP系统中对申购计划进行确认，确认是否具备采购条件。如果不具备采购条件，则退回申购部门。如果具备采购条件，则推送到招标系统进行招投标。

（4）采购部门在招标系统中完成招投标业务，最终形成定标，定标结果推送到SAP中。

（5）采购部门在SAP系统中完成采购订单，推送到供应商协同系统中。

（6）供应商在供应商交货协同系统中实施交货，将发货信息推送到SAP系统中。

（7）仓库部门在SAP系统中实现库存管理和仓库管理。（8）采购部门在SAP中实施发票校验和请付款管理。

（9）通过PI中间件实现SAP系统与MDG主数据管理系统，申购平台，招投标系统，供应商交货协同系统之间数据交互。

3 振华重工应用基于SAP系统物料管理模块为核心的ERP系统实施与应用过程

3.1 振华重工应用基于SAP 系统物料管理MM模块为核心的ERP系统项目实施背景

上海振华重工(集团)股份有限公司成立于1992年，是一家重型装备制造行业的知名企业，公司成立时只有十几个人，最初投资100万美元现在已发展到近2万人，主营业务从最初生产大型集装箱机械，散货装卸机械开始，逐渐发展覆盖到港口用大型集装箱机械和矿石煤炭等散货装卸机械，海洋重工，大重特型钢结构，海上运输与安装，系统集成、工程总承包，电气产品、软件开发与集成，一体化服务八大类业务，年营业额达到246亿元。所取得的成绩惊人。但公司惊人业绩却在信息化管理严重滞后的情况下达到，公司需要引进更新更好的管理思想和管理模式，使企业保持不断前进的动力。

随着企业业务范围的不断扩大，需要有与之相当的手段来帮助企业做好内部规范化管理。企业内部原先使用定制开发的物资系统难以完成上述使命。

在这样的背景下，振华重工，开始考虑使用先进的SAP管理系统，并通过SAP管理系统的实施为核心，来帮助企业搭建企业内部管理信息平台，整体提高管理水平。

3.2 振华重工应用基于SAP 系统物料管理模块为核心的ERP系统项目实施过程

振华重工SAP实施的方案，先利用SAP系统各模块的级别功能，将振华重工内部过去分散的业务集中起来，再在集成的集成上，通过PI接口，向非SAP系统拓展，最终形成以SAP 系统物料管理模块为核心的基本系统结构。整个企业内部管理平台包括SAP系统和非SAP系统，通过PI中间件实现SAP系统与非SAP系统数据交互。SAP系统包括SD,PP，PS，MM,QC,FICO等几大模块.非SAP系统包括：申购平台，招投标系统，供应商交货协同系统等几大业务系统。

3.3 振华重工应用基于SAP 系统物料管理模块为核心的ERP系统项目实施所遇到问题与解决方案

基于SAP 系统物料管理模块为核心的ERP系统项目实施初期，振华重工内部向项目实施方提出了他们关心的问题和疑虑，比如：实施过程是否会对现有的业务造成冲击；业务数据如何实现原系统和SAP的切换，实现业务的平稳过渡；SAP系统与其他业务系统能否平稳对接，实现系统间业务交互等等问题。具体说来主要包括以下几个方面:

（1）物料管理采购需求模式的变更，采购需求录入发生根本性变革，由原先采购部门二次录入申购计划变更为由申购部门通过申购平台直接录入申购计划，经申购部门审批后下达到采购部门, 避免了对物资采购需求的二次录入，提高了工作效率，杜绝了二次录入的差错。

（2）采购方式的变更，SAP系统MM模块实行发票预制管理与现行对账单的方式有很大的区别，势必导致操作者业务量增加，增加了业务流程。为此对公司最终用户实施多轮培训，强化最终用户的业务能力，深入了解sap系统工作方式，同时优化SAP系统现有功能，实现发票预制能够自动预制，方便操作，提高工作效率。

（3）业务数据如何实现原系统和SAP的切换，实现业务的平稳过渡。通过实现主数据管理先行，实现主数据在垮业务，垮部门，垮系统中的统一管理，业务数据中的静态数据和动态数据实行不同的切换策略，从而达到业务数据在系统切换中实现平稳过渡。

（4） SAP系统与申购平台，招投标系统，供应商交货协同系统等非SAP中的业务平稳交互。通过PI接口开发，实现SAP系统与非SAP系统间的业务交互，从销售管理、物资采购、生产、项目管理、质量和财务管理实现了业务的全线贯通，避免了各个业务板块信息孤岛的存在。

振华重工应用基于SAP 系统物料管理模块为核心的ERP系统项目实施，是振华重工数字化转型过程中最核心、最基础的组成部分，对于振华重工未来健康发展具有重要意义，实现了公司业务财务一体化信息平台的搭建，并打造出一支面向公司未来、集业务与信息管理技能于一身的人才队伍，加快振华重工整体数字化转型。振华重工应用基于SAP 系统为核心的ERP系统项目实施作为振华重工“一体两翼”战略下数字化转型升级的基石，公司在信息化顶层设计“五统一”的原则下，加速推进公司数字化转型，实现“以市场为导向的卓越管理体系”的落地。